Мое дело — обзор онлайн бухгалтерии или электронный документооборот через интернет. Личный кабинет мое дело

2017. Онлайн бухгалтерия Мое Дело представила новогодние фишки

Круто, когда директор сервиса сам представляет новые фичи. А перед Новым годом есть отличная возможность совместить такую презентацию с поздравлениями клиентам. Именно так и поступили в бухгалтерском сервисе Мое Дело. Тем более, что новые фичи, о которых рассказал Сергей Панов, - действительно полезные. Это синхронизация с интернет-банками, перенос данных из 1С в Мое Дело, новые интеграции с АмоCRM, Яндекс.Кассой, Эвотором, Subtotal, Insales, Робокассой, публичный API интерфейс, электронный документооборот и обновленная товароучетная система, которая позволяет быстро находить товары, загружать список товаров в счет из файла, смотреть аналитику по продажам, загружать данные из ОФД.

2017. Онлайн бухгалтерия Мое Дело запустила бухгалтерский аутсорсинг

Когда-нибудь, (лет эдак через 5) бухгалтерию вашей компании будет вести искусственный интеллект. А пока лучшим решением (по крайней мере для малого бизнеса) является бухгалтерский аутсорсинг. Это просто (не нужно искать хорошего бухгалтера) и дешево (стоимость услуги, как правило, меньше зарплаты бухгалтера). На днях направление бухгалтерского аутсорсинга открыл провайдер одной из ведущих онлайн-бухгалтерий - Мое Дело. Они организовали целую команды из бухгалтеров и юристов и распределили между ними задачи, чтобы решать все вопросы быстро и качественно. И кстати, искусственный интеллект (в форме бота) там тоже работает. Кроме того, раз уж это онлайн бухгалтерия, вы можете контролировать ее в реальном времени, где бы вы не находились. Стоимость услуги начинается от 3500 руб/мес.

2017. Интернет-бухгалтерия Моё дело интегрировалась с Сбербанк Бизнес Онлайн

Сервис онлайн бухгалтерии Моё дело интегрирован с системой дистанционного банковского обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн». Клиенты бухгалтерского сервиса и держатели расчетного счета в «Сбербанке» теперь могут автоматически передавать данные о движении денежных средств. Что даёт предпринимателям интеграция сервисов? Выписки из банка загружаются в «Моё дело», а сформированные платежные поручения выгружаются и отправляются в банк. Налоговая и бухгалтерская отчётность формируется в личном кабинете сервиса «Моё дело». Нет необходимости многократно вводить логин и пароль. Возможности интеграции доступны не только в сервисе «Моё дело», но и в партнёрском сервисе «Онлайн Бухгалтерия», входящем в экосистему «Сбербанка» для корпоративных клиентов.

2015. Онлайн-бухгалтерия Моё дело запускает собственного мобильного оператора

Недавно мы рассказывали о том, что Газпром создал корпоративного мобильного оператора (поверх сети Мегафон) для своих сотрудников. А теперь провайдер онлайн бухгалтерии Мое Дело придумал создать виртуального мобильного оператора (поверх сети Билайн) для своих клиентов. Какой в этом смысл? Очевидно, мобильный оператор (в данном случае Билайн) получает дополнительный канал продаж бизнес-пользователям, Мое Дело получает новый способ привязки к себе клиентов, а клиенты получают возможность платить за 2 услуги сразу одному поставщику и дополнительную скидку. По заявлению представителя Мое Дело: "пользователь сможет экономить на оплате сервиса от 15% до 100%, просто оплачивая связь". На данный момент виртуальный оператор Мое Дело работает в тестовом режиме.

2015. Интернет-бухгалтерию Моё дело интегрировали с банком Интеркоммерц

Банк Интеркоммерц завершил процесс интеграции интернет-бухгалтерии Мое дело со своим интернет-банком для юридических лиц. Теперь все клиенты банка - индивидуальные предприниматели и юридические лица - смогут полностью автоматизировать ведение бухгалтерии в своей компании, что упростит утомительный процесс набивания платежных поручений и сверки выписок. Сервис позволяет в автоматическом режиме формировать все необходимые клиенту виды отчетностей и деклараций, планировать напоминания о необходимости совершения платежей, совершать оплату, сдавать отчетность в электронном виде в различные государственные органы (Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Росстат, Фонд социального страхования), получать выписки по своей компании или по какому-либо из контрагентов. В сервисе имеется служба бухгалтерской консультации и, более того, при необходимости сервис будет информировать обо всех релевантных изменениях в законодательстве, включая налоговое, и будет вносить соответствующие обновления в бухгалтерские проводки, рассказали в банке.

2015. Моё дело запустила сервис Бюро для составления документов и проверки контрагентов

Онлайн-бухгалтерия Моё дело запустила сервис Бюро, предназначенный для оценки надежности партнеров и составления документов. Сервис умеет проверять регистрационные данные и реквизиты контрагента, предоставляет выписку по нему из ЕГРЮЛ, а также собирает информацию об арбитражных делах с участием компании. Кроме того, в Бюро содержится более трех тысяч образцов документов, которые можно автоматически заполнить реквизитами из системы. Сервис также может предупреждать о вероятности налоговых проверок и о запланированных проверках различных инспекций. Предлагается два варианта подписки: Стандарт и Проф. Второй отличается наличием индивидуального консалтинга от юристов, налоговых консультантов и кадровых специалистов по оперативным вопросам. Стоимость начинается от 16500 руб за 6 месяцев.

2015. Онлайн бухгалтерия Моё дело интегрировалась с МДМ Банком

МДМ Банк завершил интеграцию интернет-банка E-plat с онлайн-бухгалтерией Моё дело, что позволило расширить возможности банковского обслуживания и ведения бухгалтерского учёта для предпринимателей. Новый сервис позволяет клиентам получить простой и удобный способ ведения бухгалтерии и уплаты налогов за счёт автоматизации ряда операций. Для этого необходимо в интернет-банке, а также в личном кабинете «Моего дела» осуществить привязку банковского счёта к интернет-бухгалтерии. После подключения выписки из банка автоматически подгружаются в сервис «Моё дело», система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов, рассчитывает суммы налогов и взносов. Также пользователи смогут создавать в интернет-бухгалтерии платёжные поручения, а в интернет-банке только подтверждать их отправку.

Теперь с помощью интернет-бухгалтерии Моё дело можно выставлять онлайн счета, которые оплачиваются Яндекс.Деньгами. Как это работает? Предприниматель в личном кабинете «Моего дела» выставляет счёт своему клиенту и выбирает ссылку «Онлайн». Сервис «Моё дело» генерирует страничку с онлайн-счётом. Пользователь отправляет ссылку на онлайн-счёт клиенту, который при получении документа вводит ФИО плательщика и нажимает «Оплатить». После чего попадает на страницу выбора способа оплаты. Заплатить можно с любой банковской карты, через кошелек в «Яндекс.Деньгах», а также наличными в банкоматах, терминалах самообслуживания и салонах сотовой связи. Комиссия составит 3% от суммы платежа, но не менее 30 рублей. Сразу после платежа клиент получает письмо о подтверждении транзакции.

2015. Бухгалтерия Моё дело стала доступна пользователям Фингуру

Онлайн сервис для ведения бухгалтерии Моё дело расширяет круг партнёров. Ранее они заключили соглашение по совместному обслуживанию клиентов с бизнес-сервисом Кнопка, а теперь оформили такое-же партнерство и с бухгалтерской фирмой Фингуру. Оба партнёра предлагают услугу полного ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учёта, включая покрытие финансовых рисков. Существующие клиенты «Кнопки» и «Фингуру», в свою очередь, имеют возможность перевести весь свой учёт в «облако». На любом тарифе клиенту предоставляется помощь профессионального бухгалтера, который будет вести за него бухучёт - это минимизирует возможность ошибок и снижает расходы на содержание специалиста в штате. Клиент при желании может в любое время получить доступ к своей финансовой и бухгалтерской отчётности и проверить работу бухгалтера.

Онлайн бухгалтерия Моё дело добавил новый тариф Расширенный ОСНО+ЕНВД, предназначенный для ведения бухгалтерии предприятия с системой налогообложения - ОСНО и ЕНВД. Сервис позволяет вести кассу, полноценный учёт движения денежных средств организации (есть автоматическая загрузка банковской выписки, формирование всех необходимых банковских и кассовых документов), учет поступлений и отгрузок товаров (работ, услуг), вести склад и основные средства, рассчитывать заплату, пособия, отпускные, командировочные и прочие выплаты персоналу, просматривать аналитику, формировать необходимые отчеты в налоговую (в том числу по налогу на прибыль, ЕНВД, НДС, НДФЛ, среднесписочной численности, годовую бухгалтерскую отчетность) в фонды (ФСС, ПФР) и в Росстат.

2014. МДМ Банк и Моё дело запустили сервис для регистрации ИП и ООО

Новый бесплатный сервис от МДМ Банка и онлайн бухгалтерии Мое Дело позволит начинающим предпринимателям всего за 15 минут подготовить полный комплект документов для регистрации своей компании. Для того, чтобы воспользоваться услугой, клиенту нужно заполнить заявку с подсказками на сайте. Затем сервис автоматически проверит правильность указанных сведений и сформирует документы в соответствии с законодательством РФ. Далее, следуя инструкциям, пользователю требуется скачать и распечатать документы, а затем подать их в налоговую инспекцию. Следующим этапом регистрации является бесплатное открытие расчётного счета в МДМ Банке и подключение к системе дистанционного обслуживания клиентов. Новый сервис доступен на всех видах устройств: ноутбуках, ПК, iPhone, iPad и других.

Сервис Кнопка, который предоставляет услуги аутсорсингового ведения бухгалтерии, юридических вопросов и повседневных забот, договорился о партнерстве с интернет-бухгалтерией Мое дело. И уже в начале осени каждый московский предприниматель сможет отдать свой бизнес на обслуживание в Кнопку и пользоваться сервисом «Моё дело» в рамках единого пакета услуг. При этом специалисты Кнопки будут вести бухгалтерию клиента в «Моём деле», чтобы он продолжал работу в привычном интерфейсе облачного сервиса. «Моё дело» - крупный онлайн-сервис для предпринимателей и бухгалтеров с набором удобных инструментов для ведения бухгалтерии, расчёта налогов, сдачи отчётности и создания документов.

2014. Моё дело и Seeneco запустили аналитику для малого бизнеса

Интернет-бухгалтерия Моё дело и онлайн-сервис бизнес-аналитики Seeneco реализовали интеграцию своих решений, которая позволяет получить удобную бизнес-аналитику для бизнесменов, ведущих бухгалтерию самостоятельно. Теперь прямо в личном кабинете «Моё дело» предприниматель может анализировать свои бизнес-показатели, такие как доходы, расходы, прибыль и т.д., получать наглядный анализ по структуре и динамике платежей. Сервис помогает вовремя заметить неблагоприятные тенденции в своём бизнесе, например, рост расходов, и вовремя принять нужные управленческие решения. Все данные пользователь получает за несколько минут. Теперь не нужно тратить драгоценное время на ручную обработку данных в excel и нанимать опытного аналитика: все показатели всегда «на кончике пальцев». Отметим, что такая же интеграция у Seeneco есть и с Контур-Бухгалтерией и с 1С.

2013. Онлайн бухгалтерия Моё Дело интегрируется с интернет-банками

SaaS-бухгалтерия Моё дело реализовала интеграцию с интернет-банком СДМ-БАНК. Теперь компании клиенты этого банка могут прямо из своей бухгалтерии контролировать свои счета и банковские операции. Для расчета налоговых платежей и формирования платежных поручений необходимо один раз внести основные реквизиты компании, информацию о расчетных счетах и подключить электронную отчетность. Далее выписки из банка подгружаются в "Мое дело" автоматически, а система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов. На основании этих данных система рассчитывает суммы налогов и взносов. Пользователю остается только сформировать платежное поручение (система подставит актуальные реквизиты, укажет назначение платежа, заполнит все служебные поля) и за два клика выгрузить их в интернет-банк. Кроме СДМ-банка, сервис Моё Дело интегрирован с интернет-банками Альфа-банк, СБ банк и Промсвязьбанк.

2011. Храните свои деньги в "Моем Деле"

Сервис онлайн бухгалтерии Моё дело купил себе усиленный SSL-сертификат, по уровню превосходящий сертификаты большинства российских банков. По заявлению представителей сервиса, «Моё дело» стал первым российским SaaS провайдером, использующим SSL-сертификат такого высокого уровня защиты. Кроме повышенного уровня безопасности, теперь у сервиса еще и появилась модная зелёная строчка с именем компании (Moe Delo Ltd ) в адресной строке браузера.

Онлайн бухгалтерия Мое Дело добавила поддержку ведения учета для ООО на УСН. На данный момент в режиме ООО сервис напомнит когда какую отчетность и куда сдавать, рассчитает зарплатные налоги по стандартным ставкам, рассчитает и генерирует платежные поручения на уплату налога по УСН 6% или 15%, генерирует всю первичную документацию - счета, акты, накладные и договора. Пока расчет налогов по зарплатам сделан в общем виде, но разработчики обещают скоро добавить возможность детализировать зарплаты по каждому сотруднику, плюс учитывать неофициальную зарплату. До сих пор Мое Дело поддерживал только схемы ИП на УСН 6% и 15%.

2010. Мое дело поможет с оформлением онлайн платежей

Онлайн бухгалтерия MoeDelo запустила сервис, позволяющий индивидуальным предпринимателям и ООО официально принимать оплату от клиентов (физических лиц) электронными деньгами и картами VISA/Mastercard за свои услуги. Вместо просьбы перевести деньги на электронный кошелек, продавец (с помощью сервиса) выставляет клиенту электронный счет на оплату и получает деньги на свой расчетный счет в банке со всеми подтверждающими документами для налоговой инспекции. Комиссия сервиса составляет 6% от суммы оплаты. По сути, это равносильно тому, что пользователь оплатил Вам наличкой через сбербанк и деньги легли на расчетный счет.

2010. Мое Дело и NaOplatu.ru определились с ценами

Российские бухгалтерские онлайн сервисы Мое Дело и NaOplatu.ru внесли некоторые изменения в свои продукты, а также определились с ценообразованием. В онлайн бухгалтерии Мое Дело появилась новая услуга по бесплатной подготовке документов для регистрации ИП, а начиная с марта появится возможность сдачи электронной отчетности через сервис одним кликом (за 150 руб). Как создатели и обещали, они оставили бесплатную версию (с возможностью создавать отчетность для ИП и налоговым календарем). Платные версии с дополнительными полезными фичами будут стоить от 1800 руб/год. Что касается сервиса для выставления счетов NaOplatu.ru, то там появилась возможность создавать регулярные счета и фича для автозаполнения полей счета. Стоимость сервиса снизили почти в два раза, например, план на 50 счетов в месяц стоит 490 рублей.

2010. Бухгалтерия 2.0: реальная ценность

В посте о российском SaaS стартапе "Мое Дело" мы упомянули о том, что западный рынок уже пришел к той стадии, когда страх предпринимателей перед SaaS уступил место пониманию выгодности использования бухгалтерии, как онлайн сервиса. Об этом свидетельствует огромное количество появившихся (платных) бухгалтерских сервисов, которые постоянно рапортуют о росте числа клиентов и полученных инвестициях. Кстати, интересно, что основными инвесторами (и провайдерами) SaaS бухгалтерии стали лидирующие поставщики традиционных бухгалтерских программ: Intuit (QuickBooks), Sage и MYOB. Так в чем же ценность Бухгалтерии 2.0?

2010. Мое дело - онлайн бухгалтерия для Рунета из Германии

Наконец-то в Рунете начинают появляться SaaS сервисы для ведения бухгалтерии. Задержка вполне понятна - большинство бизнесменов еще не готовы отдать свою финансовую информацию стороннему сервис-провайдеру. Однако, история развития западного рынка показывает, что это лишь вопрос времени, когда страх перед SaaS уступит место пониманию выгодности такой схемы, а на рынке появится большое число онлайновых учетных систем. Первой ласточкой в этой сфере можно назвать сервис Мое дело, который стартовал около месяца назад. Это онлайн-бухгалтерия для (российских) индивидуальных предпринимателей и малых бизнесов, работающих на 6%-ной упрощенке.

Ведение учета в сервисе «Моё дело» позволяет не тратить массу времени на расчет налогов. Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом самых актуальных изменений законодательства.

Вероятность ошибок практически исключена, поскольку расчет полностью автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

В сервисе учтены все возможные способы снизить налоговые платежи. При расчете налога Вам будут предложены все возможные варианты. Вы сами увидите максимальную сумму налоговых вычетов.

Расчет налогов

• авансовые платежи по УСН и налог за год
• ежеквартальные платежи по ЕНВД
• платежи по патенту
• суммы торгового сбора
• налог на прибыль
• налог на добавленную стоимость

Расчет любого платежа производится в специальном мастере. Вы сможете пошагово видеть, как рассчитан Ваш налог.

Расчет взносов

• фиксированные платежи ИП
• дополнительный взнос предпринимателя
• взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учтена возможность регрессии – уменьшения ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе Вы в любой момент сможете заказать справку о расчетах с бюджетом, что позволяет в режиме он-лайн контролировать отсутствие долгов по налогам. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

О приближающихся сроках налоговых платежей Вам заблаговременно напомнит Налоговый календарь. Кроме того, Вы сможете настроить рассылку уведомлений. Напоминания будут приходить Вам по смс или e-mail по указанным Вами контактам.

Мастер расчета любого налога или взноса предусматривает возможность формирования платежного документа. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог они смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в Ваш интернет-банк. Сделать это позволяет подключенная интеграция с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Сервис «Мое дело» помогает предпринимателям и организациям свести к минимуму усилия по ведению учета и составлению отчетов, сэкономить время и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Пользователь регистрируется в системе, вводит свои данные, на основании которых формируется персональный налоговый календарь. С этого момента на главной странице будут отражаться напоминания об отчетах и платежах.

Реквизиты, которые вводятся в систему при регистрации, будут автоматически подтягиваться при формировании отчетов, платежных и первичных документов. Пользователь освобождается от необходимости каждый раз вводить реквизиты вручную.

Формирование и отправка отчетности

Процесс подготовки отчетов занимает не больше пары минут. Формы заполняются на основе информации, которая заносилась в систему в течение отчетного периода, и банковской выписки.

Готовый отчет можно сохранить, распечатать или сразу отправить в нужную инстанцию, если подключена электронная подпись, которая в сервисе оформляется бесплатно. В личном кабинете можно отследить статус отправленной отчетности, а также увидеть замечания или вопросы от налоговой инспекции.

Расчет и оплата налогов

Сервис сам рассчитывает суммы, причитающиеся к уплате в бюджет в соответствии с требованиями законодательства, и предлагает варианты для уменьшения налога. Расчет виден пользователю на экране.

После расчета в один клик формируется платежное поручение с актуальными КБК. Оплатить налог можно сразу любым удобным способом: электронными деньгами, картой или через интернет-банк прямо в сервисе.

Пользователи могут сверяться с налоговой инспекцией в режиме онлайн и задавать вопросы.

Выставление счетов и оформление первичных документов

Счета, накладные и акты формируются с заполненными реквизитами, печатью и подписью. Контрагенту отправляется ссылка на счет, по которому он сможет произвести оплату любым удобным способом. Есть возможность настроить автовыставление счета с нужной периодичностью.

Бухгалтерский учет

В версии для организаций суммы автоматически собираются на счетах бухгалтерского учета, а итоги отражаются в балансе.

Пользователи сервиса имеют доступ к базе нормативных документов, актуальных бланков и шаблонам договоров на все случаи жизни, а также имеют возможность получать консультации специалистов в круглосуточном режиме.

Интеграция сервиса с банками и не только

Для удобства пользователей в сервисе «Мое дело» предусмотрена интеграция с банками, платежными системами, а также другими сервисами. Этоупрощает работу и бухгалтеров, и предпринимателей, если они ведут учет самостоятельно.

Интеграция с банками

Легко подключается в личном кабинете. После этого можно будет нажатием одной кнопки выгружать выписку за необходимый период из своего интернет-банка. Все поступления на и списания вместе с суммами, контрагентами и назначениями платежа будут самостоятельно распределяться в сервисе.

Оплатить рассчитанный налог при подключенной интеграции можно в два клика. Нужно всего лишь загрузить сформированную в сервисе платежку в интернет-банк. Все, что останется сделать – подтвердить платеж. Никаких дополнительных реквизитов заполнять не нужно.

С некоторыми банками можно настроить автоматизированный обмен электронными документами, выписками и платежными поручениями между расчетным счетом пользователя, и сервисом «Мое дело».

Среди партнеров сервиса такие крупные банки, как:

• Альфа-Банк;
• Тинькофф-Банк;
• Точка;
• Открытие;
• Райффайзен-Банк;
• Промсвязьбанк;
• Уралсиб;
• БИНБАНК;
• ОТБ Банк;
• ВТБ 24;
• ЛокоБанк;
• ModulБанк;
• Банк Интеза.

Читайте также: Как проверить ИП по ИНН на сайте ФНС в 2019 году

Интеграция с другими сервисами

Сервис «Мое дело» предоставляет возможность интеграции с известными сервисами, чтобы освободить пользователя от рутинной работы и сэкономить их время.

1. ROBOKASSA
Платежи, принимаемые на сайте и в социальных сетях, автоматически отображаются в учете.

2. Эвотор
В сервисе «Мое дело» формируется отчетность по онлайн-кассе, а также автоматически импортируются товарные накладные.

3. Lifepay
Сочетание умного кассового учета и интернет-бухгалтерии позволяет не терять время на ручном вводе данных по завершенным операциям.

4. b2bfamily
Выставление счетов и первичных документов, созданных в сервисе «Мое дело» и отслеживание оплаты.

Это далеко не полный перечень инструментов, с которыми можно настроить интеграцию. Список партнеров сервиса постоянно расширяется. «Мое дело» предоставляетвнешнее API, чтобы можно было обмениваться данными с любым сервисом, который используется в работе.

Использование специальных возможностей сервиса

Помимо ведения учета и формирования отчетности пользователям сервиса предоставляется множество дополнительных возможностей, которые облегчают и ускоряют работу:

Консультации по вопросам бухучета и налогообложения.

Пользователь формулирует вопрос, при необходимости прилагает скриншоты или документы, и отправляет экспертам сервиса. Развернутый ответ специалиста поступает в личный кабинет в течение 24 часов.

Доступ к базе бланков и справочно-правовой информации.

Неформализованное общение с налоговой инспекцией и ПФР.

Функция доступна пользователям, у которых подключена электронная отчетность по ЭЦП, а для ПФР подписано соглашение на электронный документооборот. Запрос будет доставлен в контролирующий орган в течение одного рабочего дня, а обработан в течение 30 дней согласно регламенту налоговой и ПФР. Ответ можно будет посмотреть в личном кабинете.

Получение выписок из госреестра.

Выписку можно получить как по своей организации, так и по контрагентам, чтобы проверить их благонадежность. В большинстве случаев ответ приходит моментально. Количество запрашиваемых выписок не ограничено.

Видеоновости

В личном кабинете пользователям доступны обучающие ролики и вебинары, из которых можно получить полезную информацию по бухгалтерскому учету, налогообложению, изменениях в законодательстве, а также о возможностях сервиса.

Мобильное приложение

Позволяет продолжать работу в любом месте и не зависеть от компьютера. Оформлять счета и закрывающие документы, следить за состоянием расчетов, контролировать поступление и списание со счетов, а также консультироваться с экспертами можно прямо со смартфона.

Затраты на оплату сервиса «Мое дело» можно учесть в расходах. Для этого в системе предусмотрена возможность сформировать акт выполненных работ.

Для пользователей сервиса работает круглосуточная техническая поддержка. Нужно позвонить пономеру 8 800 200 77 27 – и любая проблема будет устранена.

Кадровый учет

Для организаций и предпринимателей, у которых есть наемные работники, в сервисе «Мое дело» предусмотрены возможности, позволяющие вести кадровый учет, делать выплаты сотрудникам и формировать отчеты, обязательные для работодателей:

1. Прием сотрудников.

Вновь принятые сотрудники легко и просто добавляются в систему. Достаточно запросить у работника документы, внести его данные, и сервис автоматически сформирует трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу. Их останется только распечатать и подписать.

Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, тоже вносятся в систему, но уже вне штата – по ним ведется отдельный учет.

Сервис позволяет оформлять прием на работу и граждан другого государства с соблюдением требований законодательства.

1. Заработная плата.

При регистрации сотрудника в системе устанавливается оклад, график работы, а также указывается размер аванса и способ выплаты зарплаты. Также можно добавить особые правила начисления, к примеру, районный коэффициент.

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны . Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Ведение бухгалтерии в интернете становится все более популярным. Это удобно и выгодно – нет нужды держать штатного бухгалтера и платить ему зарплату. Ведь его легко смогут заменить интернет-сервисы, предназначенные специально для небольших фирм. Но как выбрать правильную онлайн-бухгалтерию и не ошибиться?

Онлайн-бухгалтерия – это, по сути, такая же программа для работы с базами данных и рассчетами, какую устанавливают на обычные компьютеры и серверы фирмы. Но она установлена на сервере удаленной компании, которая занимается его обеспечением и поддержкой работы.

Облачные сервисы позволяют удаленно управлять всеми связанными с бухгалтерскими делами. Кроме того, большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями.

Преимущества бухгалтерии онлайн

Главный плюс ведения бухгалтерии в облаке – дешевизна. Обеспечение собственного сервера и его поддержка – довольно затратное дело. Нужно содержать системного администратора, закупать лицензионный софт и вовремя его продлять, поддерживать работу отдельного сервера. Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии позволят избежать этих трат.

Также онлайн-ведение позволит заполнять и отправлять некоторые документы без лишних затрат сил – достаточно нажать пару кнопок. А отдельные сервисы способны интегрироваться в прочие ресурсы – например, в онлайн-банкинг – и упрощать работу с ними.

Облачная бухгалтерия доступна из любой точки мира и сразу для множества доверенных пользователей. Поэтому можно будет нанять удаленного бухгалтера или дать возможность штатному иногда подрабатывать из дома.

Более того, облачный сервис – это надежность . Потому что серверы таких ресурсов защищены намного лучше, чем сервер какой-нибудь компании. Это и шифрование, и охраняемый дата-центр, и собственные методы защиты от вирусов и троянов. Не придется переживать за базу данных.

Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии: ТОП-8 сервисов

Специальных сервисов для удаленного ведения бухгалтерии очень много. Мы отобрали лучшие из них и составили сравнительную таблицу. Это поможет выбрать наиболее простой, удобный и подходящий к ситуации сервис для каждого бизнеса – от небольших ИП до уже серьезных ООО.

«Мое дело»

Подходит больше для индивидуальных предпринимателей на УСНО и ЕНВД . Не работает с некоммерческими организациями. «Моё дело» – один из наиболее популярных облачных сервисов для ведения бухгалтерии онлайн. Предоставляет тестовый период размером в 30 дней.

Через этот сервис облачной бухгалтерии можно вести бухгалте4рский, складской, управленческий, налоговый учёт. Также через него легко посчитать заработную плату.

Естественно, все эти услуги предоставляются в рамках определенного тарифа. Всего их три:

1. Интернет-бухгалтерия. Просто автоматизированный онлайн-сервис и несколько консультаций экспертов по учёту. Цена – 833 рубля в месяц.
2. Персональный бухгалтер. В тариф входят автоматизированный бот для подготовки первичных документов, кадровик, бухгалтер и бизнес-ассистент. Стоит от 6600 рублей в месяц. Если оборот более 500 тысяч в месяц, этот тариф не подойдет.
3. Бэк-офис. Полноценная команда для решения любых вопросов. Расширенный вариант предыдущего тарифа – профессионалы станут решать кадровые вопросы и считать зарплату. В команду также входит юрист. Цена – минимум 12000 рублей в месяц.

Одно из главных достоинств – дешевизна. Даже полноценный бэк-офис стоит вполне адекватно. По крайней мере, это намного дешевле, чем держать специалистов в штате. С «Моим делом» легко разобраться. А ответственность онлайн-бухгалтерии застрахована на 100 миллионов рублей.

Читайте также:

Обзор кредитной карты «Просто Карта» Восточного банка

Недостатков немного – через «Моё дело» нельзя вести кадровый учёт и бухучёт двойной записью. Кроме того, сервис не проводит финансовый анализ.

«Контур.Эльба»

Работает с ИП и ООО на ЕНВД и УСН.

Для новых пользователей сервис онлайн-бухгалтерии предоставит тестовый период в 30 дней. По его истечении придется выбрать один из четырех тарифов и работать дальше уже по нему. Описание тарифов:

1. Нулевой . В него входит нулевая отчетность в ФНС (кроме отчётов за сотрудников). Подготовка и отправка через интернет. За него не придется платить.
2. Эконом . Подходит только для ИП. Подготовка отчета в ФНС (кроме как за сотрудников) и подсчет налогов для ИП. По возможности уменьшение налоги УСН «Доходы» или ЕНВД (за страховые взносы). Цена – 1900 рублей в квартал. В год – 4900 рублей.
3. Бизнес . В него входит пакет «Эконом». Добавляется подготовка документов, подсчет расходов и доходов и так далее. Стоимость – 4500 рублей в квартал или 12000 рублей в год.
4. Премиум . Наиболее функциональный и удобный. В него входят все предыдущие. Также добавляется возможность рассчитать зарплату, налоги и взносы для сотрудников. Сервис подготовит и отправит отчет в ФСС и ПФР. В цену входят консультации профессионалов. Стоит это удовольствие 6000 рублей в квартал или 18000 рублей в год.

Большое достоинство – наличие специальных приложений для смартфонов. Это позволит следить за бухгалтерией не только с компьютера или ноутбука, но и при помощи мобильного телефона. Приятный подарок от Эльбы для начинающих индивидуальных предпринимателей – бесплатное использование тарифа «Премиум» на год. Для этого ИП должен быть зарегистрирован менее трех месяцев назад.

Есть и недостатки. Через Эльбу невозможно провести складской учёт, подготовить управленческую отчетность и провести финансовый анализ.

Внимание! Есть возможность получить доступ к Эльбе бесплатно, на один год, для этого вам необходимо открыть расчётный счёт в Альфа Банке, после чего вы получите промокод, который даёт год бесплатного обслуживания на максимальном тарифе.

«Небо»

По заверению разработчиков, в первую очередь сервис создан для малого бизнеса. Работает с индивидуальными предпринимателями и руководителями малого бизнеса. Системы налогообложения – любые, кроме ЕНВД и патентов. Не требует никаких знаний.

Тестовый период здесь короче и составляет всего две недели против месяца у предыдущих сервисов облачной бухгалтерии. «Небо» предлагает несколько возможностей для предпринимателя.

Первая – обычная подписка на сервис. Позволяет самостоятельно вести учёт и пользоваться всеми услугами. Включает себя подготовку первичных документов, автоматический расчет заработной платы, налогов и взносов. Позволяет формировать текущие отчеты и закрыть месяц без проблем. Стоимость (в рублях): 650 в месяц, 1800 в квартал и 6500 за год.

Дальше – комплексные пакеты для предпринимателей. Они подразумеваются как дополнение к основной учетной записи. Пакеты дают такие возможности, как информационные запросы налогоплательщика (по задолженностям, для сверки с налоговой или смены системы налогообложения), выпуск электронной подписи и многое другое. Стоимость пакетов отличается в зависимости от вида организации и системы налогообложения:

1. Для ИП на УСН (без сотрудников) – 6800 рублей.
2. Для ИМ на УСН (с сотрудниками) – 8000 рублей.
3. Для ООО на УСН или ОСНО – 8900 рублей.

Читайте также:

Банки России с высокой степенью надежности - рейтинг надёжности банков за 2018 год

Лучше всего «Небо» подойдет пользователям Альфа-Банка, поскольку сервис облачной бухгалтерии интегрирован в банковскую систему. Благодаря этому клиент может быстро импортировать выписки и отправлять платежи. Отметим что сервисы «Эльба» и «Моё дело» также имеют интеграцию с Альфа Банком. Интеграция позволяет сервису автоматически получать сведения по вашим банковским операциям, на основе которых позже будет рассчитан налог.

Аутсорсинг «Кнопка»

«Кнопка» станет практически полноценным бэк-офисом для ведения бухгалтерии. Она возьмет на себя практически всю работу с бумагами и

В команду входят юрист, бухгалтер и бизнес-ассистент. Они смогут полноценно заняться фирмой и не только вести ее бумаги, но и решать юридические проблемы, давать полезные советы по дальнейшему развитию и поиску возможностей.

Набор услуг, который «Кнопка» предоставляет всем пользователям, следующий:

1. Снижение налогов и получение льгот для бизнеса.
2. Закрытие месяца, проводка всех документов и выписок.
3. Приятный бонус – страховка от ошибок сервиса «Кнопка». Размер – 100 миллионов рублей.
4. Собственное приложение, в котором хранится вся необходимая информация по ведению бухгалтерии и прочим вопросам, связанным с ее работой.

Все эти услуги включаются в обслуживание по любому тарифу. Но у каждого есть собственные особенности и дополнительные возможности. Сервис предлагают три тарифа с различным набором услуг:

1. Мини (7000 рублей в месяц). Работает только с УСН. Функциональность сжата, но для небольших фирм и ИП подойдет. Включает в себя только составление и сдачу отчетов, подготовку к проверкам и ведение двух сотрудников.
2. Кнопка (24000 рублей в месяц). Работает со всеми системами налогообложения. Сотрудники будут вести счета в банках, работу с бумажными документами и контрагентами (в том числе и иностранными).
3. Кнопка Плюс (31000 рублей в месяц). Дополнительно ко всем функциям позволяет предварительно рассчитывать налог и уменьшать его, составлять презентацию при работе с контрагентами, решать спорные юридические вопросы.

«Кнопка» также работает с Альфа-банком, Точкой и Тинькофф. Если клиент имеет счета в одной из этих организаций, то сервис сможет также заняться обслуживанием расчётного счёта.

«Бухсофт»

Чуть ли не самый выгодный онлайн-сервис ведения бухгалтерии. Он прост, понятен и включает в себя много возможностей. Онлайн-сервис облачной бухгалтерии работает со всеми системами налогообложения. Через «Бухсофт» можно заниматься не только бухгалтерскими делами, но и:

• следить за торговлей и связанными с ней документами;
• считать заработную плату и управлять сотрудниками;
• подготавливать и тестировать отчетность;
• онлайн отправлять отчетность в соответствующие органы и удаленно работать с контрагентами;
• формировать учетную политику фирмы на ОСН или УСН;
• планировать задачи для себя и исполнителей;
• вести календарь бухгалтера;
• подключить онлайн-кассу.

Минимальная стоимость пакета услуг на «Бухсофте» составляет 1838 рублей в год (Бухгалтерия и Зарплата и кадры). Отправка отчетности онлайн стоит от 2938 рублей в год. Цены практически неощутимы для любой фирмы, способной выбираться из минуса.

Тестовый период стандартный – 30 дней. После этого придется выбрать пакет услуг и оплатить его.

Читайте также:

Налоговая тайна: понятие, особенности, изменения в законодательстве

«1С Бухобслуживание.Онлайн»

Отдельный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт удалённо. Сайт предлагает также провести экспресс-аудит бизнеса и консультации по налогообложению во всех его аспектах.

Стоимость рассчитывается довольно гибко. При расчёте цены в месяц учитываются:

• выбранный тариф (комплексный сервис, отчетность, заплата, консультация и кадровые решения);
• форма собственности;
• система налогообложения;
• сколько операций в месяц нужно провести (от 1 до 150 и больше).

Минимальная стоимость составит 800 рублей в месяц. Максимальная – больше 60 тысяч рублей, но это уже для крупных фирм с большим документооборотом и множеством операций.

Приятный бонус – через сервис можно заняться регистрацией нового бизнеса.

1С бухгалтерия Scloud

Это, скорее, сервис, предназначенный для онлайн-использования программ 1С. Все, что нужно штатному бухгалтеру – браузер и подключение к интернету. Нет каких-либо специальных инструментов или особенностей. Главный плюс такого подхода – доступность базы откуда угодно.

Конкретно Scloud за месячную подписку ценой в 700 рублей предлагает достаточно преимуществ:

• загрузка уже существующей базы данных на сайт;
• консультации профессионалов;
• только лицензионный софт;
• возможность работать не только через браузер, но и специальную клиентскую программу;
• дополнительный узкоспециализированный софт.

Такие услуги позволят бухгалтеру серьезно облегчить повседневную рутину и работать с большим удобством. Для оценки предоставляется 14 пробных дней.

Впрочем, это не отменяет того факта, что каких-либо дополнительных помогающих сервисов и тем более бэк-офиса здесь нет.

1С бухгалтерия «Лайв!»

Второй облачный сервис онлайн-бухгалтерии на основе программ 1С. Как и предыдущий, позволяет работать удаленно абсолютно над любыми бухгалтерскими операциями с использованием лицензионного софта.

«Лайв!» предлагает клиентам:

• гибкую систему настройки пакетов – от базовых программ до отраслевых (медицина, гостиничный бизнес, строительство и так далее);
• бесплатный перенос базы данных и конфигураций программ на серверы;
• 5 гигабайтов дискового пространства на Облаке для хранения базы данных;
• собственный 1С сервер для большей надежности с удобным конфигуратором.

Со всеми возможностями позволит ознакомиться тестовый период длиной в 7 дней. Можно использовать софт по уже имеющейся лицензии. Или арендовать новый.

Сравнение тарифов лучших облачных онлайн-сервисов бухгалтерии

Мы собрали актуальные данные по ведущим сервисам бухгалтерии и составили сравнительную таблицу по важным их особенностям.

	Цена (месяц), руб.	Цена (квартал), руб.	Цена (год), руб.	Кол-во разных тарифов/пакетов	Онлайн-сервис	Команда профи	Выгода сервиса
«Мое дело »	от 833	–	–	3	+	+ (в одном из тарифов)	Самый простой и универсальный
«Контур.Эльба»	–	от 1900	от 4900	4	+	–	Есть бесплатный тариф
«Небо»	от 650	от 1800	от 6500	3	+	–	Самый дешевый в месяц
«Кнопка»	от 7000	–	–	3	–	+	Полноценная бухгалтерия со своими специалистами
«Бухсофт»	–	–	от 1838	9	+	–	Самый дешевый в год
1С Бухобслуживание Онлайн	от 800	–	–	5	+	–	Гибкая настройка стоимости и функций
Scloud	от 700	–	–	2 (есть модули)	–	–	15% скидка при покупке годовой подписки
«Лайв!»	от 1250	–	от 15000	8 (с несколькими модулями)	–	–	Самый удобный 1С сервис с отраслевым делением

Посмотрите короткий ролик о том, что такое интернет-бухгалтерия и зачем она нужна:

С момента государственной регистрации любая организация или индивидуальный предприниматель в соответствии с законом обязаны платить налоги, взносы, сдавать отчетность, вести необходимую документацию. Для этого руководители организаций и индивидуальные предприниматели выбирают один из трех вариантов:

1. обращение к услугам бухгалтера;
2. аутсорсинг бухгалтерии;
3. интернет-бухгалтерия.

1. Бухгалтер в штате или "приходящий" бухгалтер просто необходим организациям или ИП, которые находятся на общем режиме налогообложения и/или имеют очень серьезные обороты. Такой бухгалтер обходится организации или ИП от 10 000 рублей в месяц.

2. Если организация небольшая, так же как и ее обороты, предприниматели или ИП обращаются к услугам специализированных компаний, или, как говорят, передают бухгалтерию на аутсорсинг. Бухгалтерский аутсорсинг обходится дешевле - от 3 000 рублей в месяц. Но при этом нужно регулярно посещать аутсорсинговую компанию, например, для обмена первичной документацией.

3. Интернет-бухгалтерия - явление для нашей страны новое. В Европе, США и Австралии около 70% предпринимателей ведут свою бухгалтерию именно через сервисы интернет-бухгалтерии. Интернет-бухгалтерию используют предприниматели и организации, работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН) или применяющие единый налог на вмененый доход (ЕНВД). Стоимость услуг интернет-бухгалтерии "Моё дело" - от 333 до 1499 рублей в месяц.

Низкая стоимость интернет-бухгалтерии обусловлена, прежде всего, автоматизацией большинства процессов, а также использованием системы электронной отчетности.

Услугами интернет-бухгалтерии "Моё дело" могут воспользоваться ИП или руководители ООО, которые не имеют специального бухгалтерского образования или не хотят тратить время и деньги на бухгалтера или бухгалтерский аутсорсинг.

Интернет-бухгалтерия "Моё дело" помогает составить счета, акты, накладные, договоры, одним кликом отправить их по электронной почте клиенту, рассчитать налоги и взносы, напомнит и сформирует необходимую отчетность, отправит ее через интернет. Долг перед государством будет исполнен быстро и качественно. А у предпринимателя останется время для занятия собственным бизнесом.

Сервис интернет-бухгалтерии "Моё дело" - это "программа", которая

• не устанавливается на компьютер;
• не требует обновления, но всегда имеет актуальные формы отчетности;
• доступна с любого компьютера, имеющего выход в интернет;
• позволяет вести книгу доходов и расходов, выписывать счета, договоры, акты;
• автоматически формирует отчетность для сдачи в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
• рассчитывает налоги и формирует квитанции и платежные поручения для их уплаты;
• отправляет всю отчетность через интернет.

Для работы с сервисом не нужно обладать бухгалтерскими знаниями, потому что все ваши операции сопровождаются подсказками. Кроме того, подключившись к сервису интернет-бухгалтерии "Моё дело", вы можете обращаться за экспертной бухгалтерской консультацией 24 часа в сутки, 7 дней в неделю!

Работая с сервисом "Моё дело", Вы никогда не остаётесь один на один со своей бухгалтерией, потому что:

• любой пользователь сервиса Моё дело в течение всего периода обслуживания может воспользоваться бухгалтерской консультацией по деятельности ИП и ООО на УСН или ЕНВД;
• количество консультаций не ограничено;
• по номеру 8-800-200-77-27 даже с сотового телефона вы можете обращаться в службу поддержки бесплатно и круглосуточно!

Работать с сервисом Моё дело ЛЕГКО, НАДЕЖНО и БЕЗОПАСНО!

• никаких очередей, транспортных расходов, никаких специальных знаний;
• вся отчетность, отправленная с помощью сервиса Моё дело, имеет юридическую силу, которая обеспечивается электронно-цифровой подписью;
• данные в сервисе "Моё дело" передаются в зашифрованном виде, что полностью исключает любые возможности утечки информации.