Как сжать большой файл: поэтапное руководство. Сжимаем файлы онлайн
В Windows предусмотрена встроенная функция сжатия файлов. Сжатые файлы занимают меньше места на жестком диске, кроме того, их можно перенести на другой компьютер или на другой раздел жесткого диска быстрее, чем несжатые файлы. Также сжатые файлы более удобны для отправки по электронной почте. Для того чтобы выполнить сжатие файла или папки встроенными средствами Windows, необходимо выполнить всего несколько простых операций.
Инструкция
Какими программами архивации воспользоваться
Наиболее популярными программами для сжатия файлов считаются WinRAR, 7-Zip, WinZip. Они различаются своими характеристиками, степенью и скоростью сжатия файлов, количеством поддерживаемых форматов. Наибольшую степень сжатия предоставляет архиватор 7-Zip, а по количеству поддерживаемых форматов для архивации более распространен WinRAR. Эта программа имеет понятный интерфейс и большое количество полезных опций.
Найти программы-архиваторы можно в свободном доступе в интернете, а также в нтернет-магазинах (в разных версиях). После загрузки файла программы понадобится его установить на свой ПК. В некоторых случаях требуется зарегистрировать свою копию программы, нажав на соответствующую кнопку.
Как сжать файл
Коэффициент сжатия файлов можно установить в настройках архиватора. Минимальный размер сжатия равен 1,3-1,4, он доступен для стандартного архиватора Windows. Для сжатия файла с коэффициентом 4-5 потребуется воспользоваться одним из многочисленных сторонних архиваторов. Не стоит забывать о том, что при сильном сжатии файлов увеличится время обработки файлов, а для их последующего восстановления нужно добавить в настройки функцию самораспаковывания, можно добавить пароль и т.п. Эти опции доступны не для всех стандартных архиваторов, а лишь для программ, распространяющихся платно.
Больше всего экономии достигается при архивации текстовых файлов, а фото и картинки в форматах TIF,BMP, JPG или JPEG большой экономии места не дадут. Если нужно поместить в архив очень большой видеофайл, можно разбить его на отдельные части – тома, которые будут соответствовать заданным размерам. Если есть возможность сравнить степень сжатия файлов в разных архивных программах, нужно сделать это, тогда будет ясно, какой программой лучше воспользоваться.
Для того, чтобы поместить в архив документы, нужно щелчком правой кнопки мыши по нужной папке вызвать контекстное меню и выбрать «Добавить в архив».
После этого возникнет возможность настроить нужные параметры архивации: выбрать нужный формат архива, метод обновления, сжатия, возможность разделять на тома, протестировать архив после сжатия и т.д. Нужно выбрать в поле «Разделить на тома» и установить верхний предел каждой части архива (тома).
Если возникла необходимость восстановить файлы из архива, действия должны быть аналогичными: правой кнопкой мыши по нужному архиву вызывается контекстное меню и выбираются нужные параметры: имя папки, настройки распаковки архива.
Видео по теме Как сжать файл - версия для печати
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
- В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
В наш век высоких технологий пользователей Всемирной паутины становится с каждым днем все больше. Многие из них являются продвинутыми юзерами, а некоторые только начинают свое знакомство с безграничными возможностями Интернета. Регулярное пребывание в сети подразумевает работу с различными файлами. Одним из основных инструментов работы с файлами является их архивация. Статья расскажет, как заархивировать файлы в zip, и сжать файл до меньших размеров.
Что такое архивация?
Архивация файлов - это процедура, при которой исходный размер любого файла сжимается до меньших объемов, при этом качество файлов и информация, которая в них содержится, не ухудшается и не меняется. Например, если есть текстовый файл (допустим, книга) размером 1,5 Мб, то с помощью специальной программы-архиватора можно с легкостью сжать этот объем до 150 Кб. Польза очевидна: заархивированный файл занимает гораздо меньше места (в данном случае в 7 раз), к тому же его можно пересылать по почте одним файлом.
Архивацией можно также назвать и упаковку файлов в один элемент (папку или базу данных). Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве. Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно. Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего. Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.
Для чего она используется?
Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) - это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное - знать, как заархивировать файл в zip.
Обзор программ-архиваторов
Самая популярная программа - это WinRar, она встроена в операционные системы Windows
И считается весьма эффективной по соотношению степени сжатия к скорости. Она сохраняет файлы в формате RAR или ZIP. Преимуществом этой программы является наличие возможности дополнительной защиты в виде электронной подписи к заархивированной папке, однако есть и недостаток: WinRar - это платная программа. Ниже будет приведен эффективный способ, как заархивировать файл в zip формат.
Есть еще один не менее удобный и практичный архиватор, который называется 7-Zip. В отличие от первой программы она бесплатная, ее можно скачать с официального сайта. 7-Zip - очень простой инструмент даже для тех, кто не дружит с компьютером.
В чем отличие архиваторов друг от друга?
Существует много разных программ, архивирующих файлы. Они отличаются тем, что у каждого из них есть свои методы сжатия и сохранения объектов. По этой причине и их эффективность может различаться, ведь один архиватор способен сжать файл в 5 раз, а другой - в 10. Еще одно различие - это формат, в который преобразует архиватор нужный файл. Также у каждой программы свой дизайн оформления, поэтому при добавлении элемента в архив с помощью одной программы мы увидим иконку, которая будет отличаться от иконки любой другой программы-архиватора.
Как заархивировать файл в zip формат?
Прежде всего необходимо уточнить, какая именно программа-архиватор установлена на вашем компьютере. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой файл и в открывшемся списке действий найти функцию добавления в архиватор. Если в контекстном меню присутствует функция "Add to arhive", то это значит, что у вас установлен WinRar.
Следующий шаг - это выбрать один или несколько файлов, которые нужно заархивировать. Для этого необходимо выделить мышкой все элементы и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню Windows. В списке меню найти пункт "Добавить в архив" и нажать на него. При этом действии должна открываться программа-архиватор WinRar. В меню архивации необходимо выбрать настройки, в которых можно указать желаемую степень сжатия файлов. При этом стоит учесть, что выбор метода "максимального сжатия" занимает чуть больше времени, чем обычный или скоростной методы.
После установления настроек сжатия можно приступить к окошку, где нужно указать название папки и местоположение будущих заархивированных файлов. Затем нужно запустить процесс архивации с помощью пункта меню "ок". В указанном местоположении появятся заархивированные элементы: папка или просто сжатый файл.
Как открыть заархивированный файл zip формата? Очень просто: нужно выбрать папку-архив, кликнув левой кнопкой мыши, а затем вызвать меню действий самой программы-архиватора, нажав на правую кнопку мыши. Появится небольшое окно с пунктами, нужно выбрать "извлечь в текущую папку" или "извлечь в..." в зависимости от того, в каком месте вы бы хотели сохранить извлеченный файл.
Особенности архивации
Мы ответили на вопрос "как заархивировать файл в zip?", теперь давайте узнаем о некоторых особенностях архивации. Так, например, при архивации файлов формата фото, аудио или видео происходит совсем небольшое сжатие в размере. С текстовыми форматами дело обстоит иначе. Рассмотрим, как заархивировать pdf файл в zip. Можно воспользоваться и стандартным архиватором, а можно использовать различные онлайн-инструменты для конвертирования файла из одного формата в любой другой, в том числе и в zip.
Как заархивировать файлы в zip на MAC OS?
Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать "сжать объекты". В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.
Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы. Одной из лучших программ, находящихся в свободном доступе в AppStore, является Unarchiver.
Архивация файлов — это процесс позволяющий уменьшить размер файлов и соответственно занимаемое ими место на диске. Архивация часто применяется в интернете, так как скачивать большие объемы данных не каждому под силу. Да и незачем, ведь на распаковку уходит мизерное количество времени, по сравнению с временем закачки несжатого файла. Также архиваторами часто пользуются, когда хотят сделать контейнер для файлов. То есть большое количество файлов упаковывают в один удобный файл.
Нужно помнить, что лучше всего упаковываются текстовые файлы, программы. Плохо архивируются файлы музыки, видео, картинок.
Архиваторов много, на самые распространенные из них это ZIP и RAR. В последних версиях Windows архиватор ZIP встроен в систему. Но множество файлов упаковано RAR архиватором. Версия для RAR для Windows называется WinRAR. Изучим процесс архивирования и разархивирования.
Программа WinRAR очень прстая, никаких особенных настроек не требует. То есть работает по принципу «Установил — Работай» или как ещё говорят, «работает из коробки». Попробуем что нибудь сжать. Например папку Temp на диске D:. Открываем WinRar:
Выбираем нужный файл или папку (в нашем случае папку Temp) и нажимаем кнопку «Добавить», получим диалог настройки архива:
Измените имя архива по своему вкусу в соответствующем первом пункте.
Если вы хотите изменить степень сжатия, то выберите требуемую в выпадающем меню «Метод сжатия». По умолчанию стоит Обычный. Если вы архивируете плохо сжимаемые файлы, то лучше выбрать метод сжатия: «Без сжатия», для экономии времени. Максимальный метод не рекомендуется, если вам не нужно уменьшить размер по максимуму во что бы то ни стало.
Также, если вы хотите заархивировать ваши файлы и скинуть это на дискеты, то можно выбрать в выпадающем меню «Разделить на тома размером» и выбрать «Автоопределение».
Если вы хотите, чтобы ваш файл смог разархивировать (распаковать) кто угодно, даже не имеющий установленного WinRAR на компьютере, то поставьте галочку напротив пункта «Создать SFX архив» (англ. self extractable — самораспаковывающийся). Программа создаст файл.exe, который можно запустить на любом компьютере с операционной системой Windows.
После внесения всех изменений нажимайте ОК и программа начнет архивировать ваши файлы. Файл архива программа помещает в ту же папку где лежат архивируемые файлы.
Теперь перейдем к разархивированию (распаковке) файлов.
В WinRAR найдите требующий распаковки файл архива и нажмите кнопку «Извлечь», появится следующий диалог.
Допустим, вам нужно отправить файл по сети или закинуть его на съёмный носитель. Одно дело, если это просто «вордовский» файл размером в 10-15 кб, а другое подборка их 200 фотографий весом в 3,5 гигабайта. С такими файлами нужно осуществлять дополнительные манипуляции. Например, разбить их на части или архивировать. Чем лучше вы сожмёте файлы (естественно, без потери качества), тем лучше. Для подобных целей принято использовать специальные программы, которые так и называются архиваторы.
Как сжать большой файл: подробная инструкция
Наше подробное руководство поможет вам значительно уменьшить один или несколько файлов, сжать их до нужного размера. Итак, давайте приступим.
Выбор программы и её установка
Если в арсенале приложений на компьютере пока нет архиватора, рекомендуем установить его для полноценной работы. Среди русскоязычных пользователей большой популярностью пользуется приложение WinRAR . Оно условно-бесплатное, но даже после пробного периода вы сможете продолжить его использование. В Европе и США интернет-юзеры по-прежнему отдают предпочтение WinZIP . Есть и «золотая середина» 7-ZIP , которая конкурирует с этими двумя архиваторами.
Также на нашем сайте можно скачать другие программы-архиваторы. Все они тщательно подобраны и отсортированы, поэтому вы сразу получаете полезный, качественный продукт.
Начало архивации: разборка на примере программы WinRAR
Выберите один или несколько файлов, которые нужно сжать. После установки программа сама появится в проводнике Виндовс. Поэтому нет необходимости запускать приложение и пытаться найти нужный контент. Выделите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из пунктов, которые относятся к архивации.
Например, у вас один файл, и он называется BigShark . Тогда кликните по строке «Добавить BigShark в архив». Архиватор начнёт сжимать файл, используя настройки по умолчанию. Упакованный архив появится в этой же папке.
Тонкости настройки
А вот если нажать «Добавить в архив» в меню, откроется окошко с настройками. И здесь уже можно пофантазировать! Настроить степень сжатия можно во вкладке «Общие» (заголовок «Метод сжатия»). Программа предложит вам один из шести вариантов. Чем лучше сжимаются файлы, тем больше времени уйдёт на архивацию. Для запуска процедуры просто нажимаем «ОК».
Функция «Добавить в архив»
Также есть возможность задать имя будущего архива, выбрать формат, метод сжатия. Кто-то выбирает RAR , кто-то Zip . Право выбора остаётся за вами. В меню «Метод сжатия» выбираем «Максимальный».
Как установить собственные параметры сжатия? Найдите вкладку Дополнительно/Параметры сжатия/Параметры NTFS . Откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить тонкую настройку параметров для сжатия.
Параметры сжатия
Разделяем архив – как сжать файл правильно
Некоторые архиваторы, сжимающие контент, могут разбивать архив на 3 и более частей. Это пригодится тем, кто работает с очень большими файлами. Например, видеоролики сами по себе уже сжаты до максимума. Поэтому даже самый мощный архиватор не принесёт вам ожидаемого результата.
Зато можно создать многотомный архив, то есть разбить один большой файл на отдельные компоненты. После отправки их через сеть либо копирования на съёмный носитель вы сможете снова собрать контент в исходный файл.
Выберите «Добавить в архив/Разделить на тома». Потребуется также указать максимальный раздел каждого архива. Например, если вы установите 500 Мб, а файл весит 2200 Мб, получите 5 частей: четыре по 500 Мб и одну 200 Мб. Конечно, за счёт сжатия объём будет меньше.
Как разделить на части большой архив
Сжатие большого видео конвертером
Попробуйте переконвертировать видеоролик в другой формат. Например, с помощью удобной программы «ВидеоМАСТЕР». Далее всё просто: выбираем в рабочем окошке «Добавить/Форматы». Для мобильного устройства подойдёт и mp 4, и 3gp. Остаётся только определиться с папкой назначения, сжать файл командой «Конвертировать». Результат – ролик гораздо меньшего размера.
Как сжать видео с помощью программы «ВидеоМастер» (видео)
Когда возникает вопрос, как сжать файл большого размера, на деле всё оказывается намного проще. Вам всего лишь нужна подходящая программка, немного свободного времени и элементарная настройка. Надеемся, прочтение статьи помогло вам справиться с максимальным сжатием и достичь нужного результата.
