Главная » Мегафон » Автоматизированная информационная система «Прогноз и планирование бюджета. Автоматизированная система формирования сводного прогноза объема закупок ас поз Копирование базы данных

Автоматизированная информационная система «Прогноз и планирование бюджета. Автоматизированная система формирования сводного прогноза объема закупок ас поз Копирование базы данных

чт, 04/24/2008 - 12:47 - vereschagina

Назначение

АИС «Прогноз и планирование бюджета» предназначена для комплексной автоматизации процесса формирования проекта бюджета и среднесрочного финансового плана субъекта РФ (МО) на краткосрочный и среднесрочный периоды.

Цели внедрения

Автоматизация процесса планирования бюджета, повышение эффективности согласования информации между участниками процесса планирования.
Обеспечение информационно-аналитической и инструментальной поддержки процессов принятия решений специалистами финансового органа при формировании проекта бюджета и среднесрочного финансового плана.
Систематизация и обобщение алгоритмов и методик планирования бюджета.

Состав и функциональные возможности

АИС «Прогноз и планирование бюджета» включает следующие функциональные подсистемы:

Программный модуль «Планирование доходной части бюджета»
Программный модуль « Реестр расходных обязательств» .
Программный модуль «Планирование бюджетных ассигнований»
Программный модуль "Государственное (муниципальное) задание"
Программный модуль «Паспорт государственного (муниципального) учреждения»
Программный модуль «Планирование межбюджетных трансфертов»
Программный модуль «Формирование закона (решения) о бюджете и уточнений к нему»

Отличительные особенности

АИС «Прогноз и планирование бюджета» ориентирована на коллективную работу над проектом бюджета и содержит инструменты планирования работ исполнителей и управления процессом разработки проекта бюджета.
При формировании проекта бюджета проводятся многовариантные работы его показателей: применяются различные алгоритмы планирования, осуществляется сравнительный анализ вариантов расчета, выбираются оптимальные алгоритмы планирования и их параметры.
Данные, используемые в процессе планирования, собираются за разные годы и из разных источников. Для их сопоставления (в том числе для сопоставления по кодам бюджетной классификации) реализован механизм сопоставимых классификаторов.
Система поставляется с набором типовых алгоритмов планирования. Для планирования бюджета можно использовать типовые алгоритмы или настраивать новые. Пользователи могут настраивать алгоритмы без привлечения специалистов разработчика или отдела автоматизации ФО. Алгоритмы планирования реализуют сложные взаимосвязанные расчеты показателей проекта бюджета и среднесрочного финансового плана.
При осуществлении расчетов плановых показателей можно использовать Microsoft Excel. Это дает возможность пользователям быстро освоить систему. Листы планирования Excel связаны с базой данных АИС «Прогноз и планирование бюджета» и позволяет использовать всю имеющуюся в базе данных информацию. Результаты расчета с листов Excel записываются в базу данных. Листы планирования Excel также централизованно хранятся в базе данных АИС «Прогноз и планирование бюджета».
Взаимодействие ФО, ГРБС, РБС и ПБС в процессе формирования проекта бюджета может осуществляться по каналам электронной связи через систему удаленного документооборота с использованием средств ЭЦП и шифрования.
Система обеспечивает среднесрочное финансовое планирование в двух вариантах: формирование проекта бюджета на три года или одновременное формирование проекта бюджета на один год и среднесрочного финансового плана на три года.
АИС «Прогноз и планирование бюджета» обеспечивает непрерывность процесса формирования, уточнения и корректировки показателей проекта бюджета и среднесрочного финансового плана «скользящее планирование бюджета».
Предусмотрена подготовка печатных документов, предоставляемых ФО в органы законодательной власти в процессе рассмотрения и утверждения закона (решения) о бюджете в нескольких чтениях, в том числе подготовка документов к проекту закона (решения) о бюджете с приложениями. При изменении параметров расчета соответствующие изменения автоматически вносят в проект закона (решения) о бюджете и приложения к нему.
Все данные, которые присутствуют в СППР « Финансово-экономический анализ» , можно использовать как основу для планирования бюджета в АИС «Прогноз и планирование бюджета».
Система позволяет осуществлять балансировку доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета с возможностью анализа и корректировки значений на разных уровнях детализации/обобщения данных (с использованием Drill-down): от первичных данных ПБС до основных характеристик бюджета (общий объем доходов и расходов, дефицит/профицит бюджета).

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Автоматизированная информационная система

Формирования сводного прогноза объема закупок

АИС ПОЗ

Краткое руководство пользователя

Версия «Прогноз»

2. Установка. Обновление версии. Резервное копирование базы данных. Восстановление базы данных. 5

3. Запуск программы 8

4. Настройка системы 10

5. Работа с АИС ПОЗ 15

1.Введение

Автоматизированная информационная система «Прогноз объема закупок» (далее АИС ПОЗ) предназначена для автоматизации процесса формирования сводных прогнозов объема государственных и муниципальных закупок.

Настоящее руководство содержит краткие инструкции для пользователей АИС ПОЗ, а также сведения по установке и настройке системы. Полная информация о системе содержится в эксплуатационных документах «АИС ПОЗ. Руководство администратора» и «АИС ПОЗ. Руководство пользователя».

Пользователи системы

Пользователь АИС ПОЗ должен обладать следующими знаниями и навыками:

Пользовательские навыки в работе с ПЭВМ
Пользовательские навыки в работе с графическим интерфейсом ОС Windows
Знание предметной области

Аппаратное обеспечение

Аппаратное обеспечение АИС ПОЗ:

процессор Intel Pentium (или совместимый) с тактовой частотой не ниже 200МГц на системной плате, обеспечивающей оптимальное взаимодействие остального комплекса технических средств;

оперативная память объемом не менее 32Мб;
видеоадаптер типа SVGA, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;
монитор, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;
жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 20Мб;
CD-ROM;
101 клавишная или Windows-совместимая клавиатура;
Windows-совместимая мышь.

Системное программное обеспечение

Системное программное обеспечение АИС ПОЗ:

Операционная система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 или выше; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 или Windows XP Service Pack 1
Для использования возможностей передачи информации с помощью электронной почты необходимо иметь предустановленную одну из следующих программ:
Microsoft Outlook
или Microsoft Outlook Express

Автоматизируемые процессы

Прогнозы объемов государственных и муниципальных закупок (ПОЗ) формируются организациями – распорядителями бюджетных средств, информационно объединенными в многоуровневую сеть (см. Рисунок 1) во главе с Департаментом стратегии социально-экономических реформ (ДССЭР) Минэкономразвития РФ. Каждая организация этой структуры информационно связана с одной организацией более высокого уровня (консолидирующая организация по отношению к рассматриваемой) и произвольным числом организаций более низкого уровня (подведомственные организации по отношению к рассматриваемой организации).

Число уровней иерархии и количество организаций на каждом уровне в системе не ограничено.

Настоящая инструкция адресована пользователю АИС ПОЗ, обслуживающему организацию одного из промежуточных уровней сети.

Рисунок 1

Прогноз формируется на основе нормативно-справочной информации (НСИ), в состав которой входят следующие справочники (в скобках приведено название данного справочника в приложении):

Иерархический справочник видов продукции и диапазонов цен (Виды продукции);
Иерархический справочник категорий и получателей бюджетных средств (Категории и получатели);
Справочник единиц измерения (Единицы измерения)
Коэффициенты пересчета (Коэффициенты пересчета), используются для определения коэффициентов единиц измерения;
Методика формирования прогноза закупок (Документация). Представляет собой набор документов.
Справочник рассылок (Список рассылки)
Справочник типов событий отправки и получения (Типы событий отправки / получения)

ДССЭР готовит комплект НСИ для конкретного прогноза и рассылает его распорядителям бюджетных средств, которые в свою очередь транслируют его на более низкий уровень. НСИ используется всеми организациями в рамках одного прогноза и является неотъемлемой его частью. При формировании следующего прогноза ДССЭР сформирует и разошлет всем организациям новый пакет НСИ.

Сводный прогноз формируется путем поэтапного суммирования данных из прогнозов отдельных организаций. Так организация конечного уровня фиксирует собственные прогнозируемые объемы закупок в специальной форме в натуральном и стоимостном выражении в разрезе отдельных видов продукции в соответствии со справочником «Виды продукции» текущего прогноза. Затем прогноз пересылается в вышестоящую организацию, где его данные консолидируются с собственным прогнозом этой организации и всех ее подведомственных организаций в единый сводный прогноз, который отправляется в вышестоящую (консолидирующую) организацию.

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Автоматизированная информационная система

Формирования сводного прогноза объема закупок

АИС ПОЗ

Краткое руководство пользователя

Версия «Прогноз»

1. Введение 2

2. Установка. Обновление версии. Резервное копирование базы данных. Восстановление базы данных. 5

3. Запуск программы 8

4. Настройка системы 10

5. Работа с АИС ПОЗ 15

1.Введение

Пользователи системы

Пользователь АИС ПОЗ должен обладать следующими знаниями и навыками:

Пользовательские навыки в работе с ПЭВМ

Пользовательские навыки в работе с графическим интерфейсом ОС Windows

Знание предметной области

Аппаратное обеспечение

Аппаратное обеспечение АИС ПОЗ:

процессор Intel Pentium (или совместимый) с тактовой частотой не ниже 200МГц на системной плате, обеспечивающей оптимальное взаимодействие остального комплекса технических средств;

оперативная память объемом не менее 32Мб;

видеоадаптер типа SVGA, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;

монитор, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;

жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 20Мб;

101 клавишная или Windows-совместимая клавиатура;

Windows-совместимая мышь.

Системное программное обеспечение

Системное программное обеспечение АИС ПОЗ:

Операционная система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 или выше; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 или Windows XP Service Pack 1

Для использования возможностей передачи информации с помощью электронной почты необходимо иметь предустановленную одну из следующих программ:

Microsoft Outlook

или Microsoft Outlook Express

Автоматизируемые процессы

Число уровней иерархии и количество организаций на каждом уровне в системе не ограничено.

Рисунок 1

Иерархический справочник видов продукции и диапазонов цен (Виды продукции);

Иерархический справочник категорий и получателей бюджетных средств (Категории и получатели);

Справочник единиц измерения (Единицы измерения)

Коэффициенты пересчета (Коэффициенты пересчета), используются для определения коэффициентов единиц измерения;

Методика формирования прогноза закупок (Документация). Представляет собой набор документов.

Справочник типов событий отправки и получения (Типы событий отправки / получения)

2.Установка. Обновление версии. Резервное копирование базы данных. Восстановление базы данных.

2.1.Установка приложения

Для установки приложения запустите Setup_Forecast.exe.

Система отобразит экран Опции установки (см. Рисунок 2).

Рисунок 2

Поставьте галочку в строке Создать группу в меню Пуск->Программы , если вы хотите внести программу в список программ в меню Пуск .

Поставьте галочку в строке Создать иконку быстрого запуска , чтобы создать иконку программы в меню быстрого запуска.

Поставьте галочку в строке Поместить иконку приложения на рабочем столе – чтобы создать иконку программы на рабочем столе.

Нажмите кнопку Отмена

Система отобразит экран Директория установки (см. Рисунок).

Рисунок 3

Выберите директорию на диске, куда необходимо установить систему, при помощи кнопки Просмотр .

Нажмите кнопку Отмена , чтобы отменить инсталляцию системы.

Нажмите кнопку Назад , чтобы вернуться к предыдущей стадии установки.

Нажмите кнопку Установить , чтобы установить систему.

Если установка системы производится впервые на данном компьютере, то начнется процесс установки системы.
Если производится обновление версии, то система выдаст предупреждение о том, что обнаружена предыдущая версия (см.Рисунок 4).

Рисунок 4

Нажмите кнопку Yes, для подтверждения продолжения установки приложения. Программа начнет установку очередной версии ПО АИС ПОЗ. При инсталляции будет произведена конвертация базы данных.

Нажмите кнопку No для отказа от инсталляции

После завершения процесса установки системы нажмите кнопку Закрыть . (см. Рисунок)

Рисунок 5

Установка системы закончена.

2.2.Копирование базы данных

В качестве защиты базы данных АИС ПОЗ от разрушения применяется процедура резервного копирования.

Резервное копирование должно производиться в соответствии с принятым регламентом.

Процедура резервного копирования включает в себя ежедневное выполнение следующих действий:

Найдите в директории, куда была произведена инсталляция системы (по умолчанию это C :\ Program Files \ Poz \ Forecast ) файл базы данных POZ . mdb .

Скопируйте файл базы данных в отдельную папку в качестве резервной копии.

2.3.Восстановление базы данных

В случае разрушения основной базы данных возможно восстановление состояния данных на момент создания страховой копии вручную

Для восстановления данных, используемых приложением «Прогноз» необходимо выполнить следующие действия:

Для этого необходимо скопировать резервную копию файла базы данных POZ . mdb обратно в директорию, в которую установлена система (по умолчанию C:\Program Files\Poz\Forecast ).

3.Запуск программы

Для запуска программы кликните иконку на рабочем столе, или на панели быстрого запуска или в меню «Пуск – Программы» .

После запуска приложения на экране отображается главная форма, предназначенная для работы в системе (см.Рисунок 6).

Рисунок 6

Сверху расположено Главное меню системы, каждая из позиций которого вызывает отдельные подменю. Обратите внимание, что в названии программы над главным меню вместо наименования вашей организации стоит: «Неизвестная организация». Название будет присвоено программой автоматически после приема НСИ.

Под главным меню на панель инструментов выведены кнопки быстрого доступа к наиболее часто используемым командам.

Также на панели инструментов расположена «Панель прогноза» , предназначенная для выбора «Текущего прогноза» . Ниже расположены три закладки.

Закладка «Справочники» предназначена для ведения списка подведомственных организаций (справочник «Категории и получатели») и просмотра всех остальных справочников прогноза: Виды продукции; Единицы измерения; Коэффициенты пересчета; Документация.

Закладка «Прогноз» предназначена для разработки Прогноза закупок рассматриваемой организации, Прогнозов подведомственных организаций, а так же Сводного прогноза .

Закладка «Журнал событий» предназначен для учета операций обмена НСИ. Кроме того, в данном журнале можно вводить другие «события» и регистрировать их исполнение

Вид главной формы можно настроить, кликнув в главном меню «Вид». Программа отобразит список:

Рисунок 7

Сняв пометку с любого из элементов списка, вы уберете его изображение с экрана.

При необходимости, более подробно с работой каждой команды, правилами работы со справочниками и фильтрами можно ознакомиться в эксплуатационных документах «АИС ПОЗ. Руководство пользователя».

Система позволяет осуществлять поиск в закладках «Справочники», «Прогноз» и «Журнал событий».

Для осуществления поиска необходимо проделать следующую последовательность действий:

1. Для закладки «Справочники»:

Выбрать текущий прогноз;

Нажать на закладку «Справочники»;

Выбрать интересующий справочник;

Задать параметры поиска в «Панели поиска» (см. Рисунок 6);

Нажать кнопку «Искать» (см. Рисунок 6).

При этом поиск в закладке «Справочники» можно осуществлять:

По наименованию (части наименования);

По коду (части кода) – для тех классификаторов, которые используют код.

Внимание: Для поиска по части наименования, либо части кода необходимо в «Панели поиска» задать часть искомого наименования, либо кода (без использования каких-либо дополнительных символов)

2. Для закладки «Прогноз»:

Выбрать текущий прогноз;

Нажать на закладку «Прогноз»;

Нажать кнопку «Искать».

При этом поиск в закладке «Прогноз» можно осуществлять:

По наименованию (части наименования) товарной позиции;

По коду (части кода) товарной позиции.

3. Для закладки «Журнал событий»:

Выбрать текущий прогноз;

Нажать на закладку «Журнал событий»;

Задать параметры поиска в «Панели поиска»;

Нажать кнопку «Искать».

При этом поиск в закладке «Журнал событий» можно осуществлять по:

Наименованию (части наименования) организации.

4.Настройка системы

Программа установки системы автоматически сформировала две директории:

Директория C:\Program Files\POZ\Forecast\Export, куда будут помещаться файлы с данными НСИ для передачи вашим подведомственным организациям

Директория C:\Program Files\POZ\Forecast\Import, куда будут помещаться файлы с данными сводного прогноза закупок для передачи в консолидирующую организацию

Для настройки системы выполните следующую последовательность шагов.

В Главном меню выберете пункт «Файл», в выпадающем меню кликните пункт «Настройки»; программа отобразит окно «Настройки», в котором откроется закладка «Общие» (см. Рисунок 8).

Рисунок 8

В данном окне необходимо произвести первичную настройку:

Включить, либо отключить «галочку» «Автоматический пересчет данных прогноза». Данная «галочка» отвечает за пересчет данных прогноза при внесении в него изменений или дополнений. При включении галочки кнопка пересчета сумм на панели инструментов формы становится неактивной. (См. Рисунок 9)

Рисунок 9

Включить, либо отключить «галочку» «Включить запись в журнал операций», что позволяет вести историю проведенных в системе операций с возможностью ее экспорта в «простой формат» (csv и/или txt)

Установить «Формат данных в отчетных формах», т.е. выбрать степень округления.

В Главном меню выберете пункт «Файл», в выпадающем меню кликнете пункт «Настройки»; программа отобразит окно «Настройки», в котором кликнете на закладку «Транспорт» (см. Рисунок 10).

Программа отобразит окно «Транспорт».

Рисунок 10

Выберите способ передачи данных и нажмите кнопку Свойства (кнопка «Свойства» открывает окно дополнительных настроек той или иной выбранной транспортной системы, кроме «Файл»).

Способ отправки «Файл»

Если вы выбрали способ отправки Файл , то при отправке данных они будут экспортированы в файл НСИ_название_получателя.xml. в директорию указанную в настройках системы. Изменить путь директории, в которой будут сохраняться экспортированные или предназначенные для импорта данные, можно в окне Настройки / закладка Транспорт в полях “Путь для отправки” и “Путь для получения”.

Способ отправки «Электронная почта»

Если вы выбрали способ отправки Электронная почта или Электронная почта (SMTP / POP 3) , то при экспорте данные будут автоматически отправлены выбранным получателям по электронной почте, а необходимые для импорта данные приходить на адрес электронной почты получателя (не забудьте предварительно ввести в систему электронные адреса отправителя и получателей).

Электронная почта нажмите кнопку Свойства, предварительно установив курсор на записи «Электронная почта» .

В появившемся окне (см. Рисунок 11) поставьте галочку «Включить прием сообщений», если вы хотите автоматически принимать сообщения от других организаций, участвующих в процессе обмена данными, и загружать полученную информацию в систему.

При этом станет доступным поле «Период опроса очереди входящих сообщений». В поле «Период опроса очереди входящих сообщений» введите интервал времени, в секундах. Введенный интервал времени будет соответствовать периодичности, с которой система будет проверять наличие входящих электронных сообщений (содержащих НСИ, прогнозные данные, информационные сообщения, комментарии и.т.д.), предназначенных текущей организации, и загружать полученные данные в программу.

Рисунок 11

Нажмите кнопку OK .

Способ отправки «Электронная почта (SMTP / POP 3)»

Внимание! В случае если нет возможности использовать приложения Microsoft Office Outlook постоянно, то рекомендуется использовать протокол (SMTP / POP 3).

Для настройки транспортного модуля Электронная почта (SMTP / POP 3) нажмите кнопку Свойства, предварительно установив курсор на записи «Электронная почта (SMTP / POP 3)».

Настройка SMTP/POP3 для приема/отправки сообщений пояснена на следующем примере. Предположим, что домен пользователя зарегистрирован и работает.

Предположим, при регистрации, пользователь получил следующие данные:

USERNAME: e_rodina

PASSWORD: secretkey

Адрес электронной почты: e_rodina@

Настройки для SMTP/POP3

Сервер входящих сообщений (POP3):

Сервер исходящих сообщений (SMTP):

Учетная запись для входящих сообщений: e_rodinа

Учетная запись для исходящих сообщений: e_rodina@

Пароль: secretkey

Отметьте флаг «Запомнить пароль», чтобы система запомнила пароль.

В появившемся окне (см. Рисунок 12) на закладке Исходящие сообщения введите имя сервера исходящих сообщений (SMTP), поставьте галочку «Проверка подлинности пользователя», если необходимо проверять учетную запись и пароль, при отправке сообщений. После установки галочки поля «Учетная запись» и «Пароль» станут доступны. Введите в поля необходимую информацию (если вы не можете её ввести, то воспользуйтесь помощью администратора системы).

Рисунок 12

На закладке Входящие сообщения (см. Рисунок 13) отметьте галочку «Включить прием сообщений», если вы хотите автоматически принимать сообщения от других организаций, участвующих в процессе обмена данными, и загружать полученную информацию в систему (аналогично настройкам транспортного модуля MAPI, см. выше).

Введите Имя сервера входящих сообщений (POP3), имя учетной записи и пароль

АИС ПОЗ ПРОГНОЗ

1. Резервное копирование базы данных:

1.1. Заполните данные и выгрузите XML-файл прогноза как описано выше.

1.2. Закройте программу «Прогноз»

1.3. Найдите в папке с установленной программой (по умолчанию это C :\ Program Files \ POZ \ Forecast ) файл базы данных POZ . mdb .

1.4. Скопируйте файл базы данных в отдельную папку, которую нужно предварительно создать , (по умолчанию D :\Архив прогноза 20ХХ\Наименование учреждения ) в качестве резервной копии.

2. Восстановление базы данных или загрузка базы другой организации

2.1. Для этого нужно скопировать резервную копию файла базы данных POZ.mdb (см. пункт 1.4.) и вставить этот файл в директорию, в которую установлена система (по умолчанию C:\Program Files\Poz\Forecast ).

2.2. На вопрос (может отличаться от приведенного) «Вы действительно хотите заменить файл?» ответить «Да»

3. Получение НСИ на следующий прогнозный год

3.1. Получить из Отдела муниципального заказа файл «НСИ_ххх_Прогноз_для_муниципальных_нужд.xml», где ххх – наименование организации и скопировать его в папку C :\ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import \

3.2. Выполнить действия Раздела 2 (восстановление базы данных) для текущей организации

3.3. Запустить программу «Прогноз», в главном меню нажать Прогноз – Получение НСИ

3.4. В открывшемся окне выбрать нужный файл НСИ и нажать «Открыть».

3.5. В открывшемся диалоге ответить «Да»

3.6. Через несколько секунд появится сообщение «НСИ успешно загружен».

Нажать «ОК»

4. Копирование прогнозных данных из прошлого года в текущий

4.1. Получаем НСИ (Раздел 3), в открытой программе в главном меню нажимаем «Прогноз – Копирование – Копирование данных»

4.2. В открывшемся окне делаем настройки как показано на рисунке (года выбираем соответсвенно текущий и прогнозный) . Нажимаем ОК. Другие диалоговые окна (будут не у всех) закрываем, нажав ОК.

4.3. Выполнится копирование данных (может занять продолжительное время (до 5 минут), при этом проводить другие операции на компьютере не рекомендуется).

4.4. По завершению копирования закрыть окно, нажав ОК и можно приступить к вводу данных прогноза

5. Выгрузка файла для отправки прогноза:

После того, как заполнение данных прогноза закончено, выполняем следующие действия:

5.1. В главном меню выбираем Прогноз – Отправка прогноза

5.2. Ждем, пока программа сформирует прогноз и нажимаем «Да» 1 или 2 раза, если программа не выдает ошибок, приступаем к шагу 5.3.

5.3. Нажимаем кнопку «Сохранить». Файл отчета по умолчанию сохраняется в папке C :\ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export \ Прогноз_ххх. xml где ххх –наименование учреждения

5.4. После сохранения файла нажимаем ОК и закрываем программу «Прогноз»
5.5. Полученный файл копируем в общую папку (на обмен) для централизованной отправки в Отдел муниципального заказа

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Автоматизированная информационная система

Формирования сводного прогноза объема закупок

АИС ПОЗ

Краткое руководство пользователя

Версия «Прогноз»

2. Установка. Обновление версии. Резервное копирование базы данных. Восстановление базы данных. 5

3. Запуск программы 8

4. Настройка системы 10

5. Работа с АИС ПОЗ 15

1.Введение

Пользователи системы

Пользователь АИС ПОЗ должен обладать следующими знаниями и навыками:

Пользовательские навыки в работе с ПЭВМ
Пользовательские навыки в работе с графическим интерфейсом ОС Windows
Знание предметной области

Аппаратное обеспечение

Аппаратное обеспечение АИС ПОЗ:

процессор Intel Pentium (или совместимый) с тактовой частотой не ниже 200МГц на системной плате, обеспечивающей оптимальное взаимодействие остального комплекса технических средств;

оперативная память объемом не менее 32Мб;
видеоадаптер типа SVGA, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;
монитор, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;
жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 20Мб;
CD-ROM;
101 клавишная или Windows-совместимая клавиатура;
Windows-совместимая мышь.

Системное программное обеспечение

Системное программное обеспечение АИС ПОЗ:

Операционная система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 или выше; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 или Windows XP Service Pack 1
Для использования возможностей передачи информации с помощью электронной почты необходимо иметь предустановленную одну из следующих программ:
Microsoft Outlook
или Microsoft Outlook Express

Автоматизируемые процессы

Число уровней иерархии и количество организаций на каждом уровне в системе не ограничено.

Рисунок 1

Иерархический справочник видов продукции и диапазонов цен (Виды продукции);
Иерархический справочник категорий и получателей бюджетных средств (Категории и получатели);
Справочник единиц измерения (Единицы измерения)
Коэффициенты пересчета (Коэффициенты пересчета), используются для определения коэффициентов единиц измерения;
Методика формирования прогноза закупок (Документация). Представляет собой набор документов.
Справочник рассылок (Список рассылки)
Справочник типов событий отправки и получения (Типы событий отправки / получения)

Просмотров