Как надо печатать. Блог елены исхаковой. Упражнение по компьютерной грамотности

Мало кто в наше время не умеет печатать на принтере, ксерокопировать или даже сканировать. В век современных технологий, когда в каждом доме едва ли не у каждого в семье есть свой персональный ноутбук, навряд ли найдется человек, который не сможет распечатать лист бумаги. Но все же давайте поговорим о том, как распечатывать тексты на принтере. Вполне возможно, что вы знаете далеко не все секреты печати или же вам просто не приходилось ранее заниматься распечатыванием тех или иных документов.

Подготовка

Перед тем как начать печать, нужно убедиться, что принтер включен и подключен к компьютеру или ноутбуку. Да, возможно, это звучит смешно, но иногда люди забывают об этом. Также нужно убедиться, что в принтере достаточно краски (проверить идентификатор) или же дозаправить устройство, пересчитать листы бумаги. Лучше вообще положить немного больше листов, так как иногда принтер может затягивать несколько листов одновременно, и, если это вовремя не заметить, то печать может прерваться, а вам придется добавлять бумагу и выполнять дополнительные действия, чтобы возобновить ее.

Обязательно проверьте качество печати, для этого напечатайте один пробный лист из этого или любого другого документа. Вполне возможно, что вам придется сделать чистку принтера (делается с помощью вкладки «Обслуживание» в окне печати). О том, как все это сделать, мы расскажем чуть позже.

Вызываем окно печати

Итак, мы проверили работоспособность принтера и наличие подключения его к компьютеру. Теперь перейдем непосредственно к тому, как распечатать на принтере документ Word. Для начала нужно открыть окно печати. Это можно сделать несколькими способами.

1. Найти на панели значок печати. Обычно этот вариант доступен в более ранних версиях. К примеру, в пакете "Офис" 2003 года значок печати находится именно в верхней части панели и довольно заметен.

2. Нажать «Файл» и выбрать в выпадающем меню пункт «Печать». Это довольно известный способ, которым пользуется большинство пользователей персональных компьютеров. Но он занимает много времени.

3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+P. Как ни странно, известен далеко не всем, хотя является самым быстрым и простым.

Устанавливаем основные параметры

Если вы не знаете, как распечатывать тексты на принтере, то вам следует запомнить и то, какие обязательные параметры следует указать при печати обычных документов.

1. Количество копий, если вам нужно более одной копии документа или листа.

2. Страницы, которые вы планируете распечатать.

3. Какая печать вам нужна - односторонняя или двусторонняя.

4. Ориентация страницы - книжная или альбомная.

5. Размер листа - А4, А5, другой.

6. Размер и параметры полей.

7. Количество страниц на листе.

По умолчанию происходит на странице в одном экземпляре с одной стороны. Ориентация - книжная, формат А4. На странице располагается один лист, а сам документ печатается с первой по последнюю страницу.

Свойства принтера

Для тех, кто учится тому, как распечатывать тексты на принтере, будет полезно узнать, что при печати текста можно задать дополнительно свойства принтера. Это знать необязательно, но полезно в некоторых ситуациях.

К основным свойствам принтера относятся:

1. Качество печати. По умолчанию - стандартно, но если принтер уже старый и печатает не совсем четко, рекомендуется установить высокое качество.

2. Оттенки серого. Такое свойство также увеличивает четкость печати, особенно, если вы печатаете не текстовый, а не совсем удачно отсканированный материал.

Эти два параметра выставляются во вкладке "главная". Еще одна полезная вещь - вкладка "Обслуживание". Здесь можно сделать чистку и проверку печатающих сопел, очистить ролики и поддон, а также выбрать бесшумный режим работы принтера. Советуем обратить внимание на данные свойства, так как они будут довольно полезны и на этапе подготовки печати. Установив все параметры, нажмите кнопку «Печать» непосредственно в окне основных настроек, и устройство начнет работу.

Двусторонняя печать

Как распечатывать тексты и документы на листе с двух сторон? Специально для этого создана такая функция, как Выбрать ее можно в основных свойствах печати. Сначала печатаются все нечетные страницы. Затем принтер просит вас перевернуть листы и вставить их в принтер (обычно листы ставятся таким образом, что начало напечатанной страницы оказывается внизу). Программа на компьютере дает вам подсказки о том, как правильно перевернуть бумагу и вставить ее в устройство. После этого нажмите кнопку «Печать» («Ок») в диалоговом окне, и принтер напечатает уже все четные листы. Так вы получаете готовый распечатанный документ на двух сторонах листа.

Сколько времени занимает печать

Время, которое займет распечатка текста, будет зависеть от вашего принтера. Каждое устройство имеет свою Обычно она составляет около 10 страниц в минуту, есть принтеры, которые работают намного быстрее. Опять же, все зависит от фирмы производителя, модели и года выпуска. Немалую роль играет и Так, домашние и офисные устройства печатают с разной скоростью.

Чем старее модель, тем дольше происходит печать. Также отметим, что различные поломки системы также влияют на скорость и качество этого процесса. Поэтому, если ваш принтер куплен давно и начинает выходить из строя, советуем его заменить на более новую модель. В противном случае будьте готовы не только к медленной, но и довольно некачественной печати, возникновении ошибок, таких как зажевывание листов, печать с полосами и тому подобных. Например, принтер может просить вставить бумагу в устройство подачи, хотя она там еще есть). Возможны и прочие мелкие досадные оплошности, которые увеличивают время печати едва ли не в два раза.

В заключение

Итак, мы разобрались, как распечатывать тексты на принтере, какие параметры нужно задавать при печати и где их найти, как начать печать текста. Также выяснили, что скорость, как и качество печати, напрямую зависит от принтера: его типа и даты выпуска. Определили, что чем старее устройство, тем ниже скорость и качество печати и выше вероятность возникновения различных ошибок. Надеемся, данная информация будет вам полезна.

Распечатать документ на принтере очень просто, если вы ориентируетесь в используемой программе и в ней предусмотрен вывод на печать. Ниже приведено базовое руководство по распечатке документов для большинства программ и операционных систем.

Распечатка документа

Как избежать неполадок при печати

Убедитесь, что ваш принтер правильно установлен. Вам понадобится принтер который готов и способен печатать. Это означает, что он должен быть правильно подключен к компьютеру, должны быть установлены все необходимые драйверы, и принтер должен быть заправлен как бумагой, так и чернилами или тонером.

Не забудьте подключить принтер к розетке и включить его!

Кроме того, нужно понимать какой тип принтера вы используете: струйный или лазерный. Эти устройства печатают разным способом, и некоторые виды бумаги могут подойти для одних принтеров и не годится для других. Так же нужно иметь в виду, что большинство используемых сейчас домашних лазерных принтеров не могут печатать в цвете.

1. Выберите соответствующую бумагу и чернила. Перед тем как начать распечатку, вам нужно будет определиться, какой тип бумаги вы хотите использовать. Выберите плотную бумагу для более официальных документов (например, приглашений или резюме), и более тонкую для флаеров, листовок, объявлений и других отпечатков для чернового использования или массового распространения. Убедитесь, что данный тип бумаги подходит для вашего принтера. Бумагу следует поместить в соответствующий лоток перед печатью. Так же заранее нужно определить, нужна вам цветная, или черно-белая печать.

Сначала напечатайте одну страницу. Если вы допустили ошибку или установили неправильные настройки печати, вряд ли вам нужно десять непригодных копий. Поэтому, прежде, чем запускать полноценную печать, напечатайте только одну страницу и убедитесь, что это то, что вам нужно.

Следите за уровнем чернил или тонера в вашем принтере. Не начинайте печать больших и важных проектов, если не уверены, хватит ли вам красителя для его завершения.

Если печать не началась, убедитесь, есть ли бумага в принтере. Некоторые печатающие устройства имеют лотки закрытого типа или несколько подающих лотков. Поэтому в наличии бумаги в нужном лотке лучше убедится дополнительно.

Печать стала парадоксальной технологией. С одной стороны, ещё никогда не было так легко не печатать : большинство бумажных документов в быту, на учёбе и в офисе можно использовать прямо с экрана компьютера, смартфона, планшета или электронной книги. С другой, совсем умирать она тоже не собирается: пока ещё почти все компании и организации печатают что-то каждый день - и хоть объём бумажной массы сокращается с каждым годом, по оценкам экспертов, ещё четверть века, чтобы офис стал полностью безбумажным.

А до тех пор договора, контракты, электронные письма, разную повседневную обязательную и необязательную мелочь будут выводить на бумагу. И значит - пора научиться печатать.

Нет, про «научиться» я совсем не шучу. Десять лет назад проблемы не было: всё печаталось с компьютера. Но с тех пор кое-то изменилось принципиально. Смартфонов и планшетов стало больше, чем персоналок, через мобильные устройства теперь проходит значительная часть документооборота. Следовательно, почему бы не печатать сразу с них?

А такое вообще возможно, спросите вы? Возможно. Однако задача всё-таки пока нестандартная и полезно знать детали, чтобы в нужный момент не тушеваться, а уверенно пользоваться имеющимся функциями. Поэтому вот четыре самых современных способа распечатать документы с мобильного устройства - отсортированных в порядке возрастания сложности. В том же порядке рекомендую их и применять: переходите к следующему только если предыдущий не сработал!

Самый универсальный. Скорее всего ваш смартфон (как минимум его программное обеспечение, которое регулярно обновляется) и принтер современные, то есть выпущены три или менее года назад. В таком случае они поддерживают одну из двух наиболее распространённых универсальных технологий печати: Google Cloud Print (для Android-устройств) или Apple AirPrint (для iOS).

Обе хороши тем, что нет необходимости думать о драйверах: вам всего лишь нужно указать смартфону, каким принтером пользоваться, и можно печатать. Но прежде убедитесь, что на принтере имеется соответствующий логотип (свидетельствующий о поддержке нужной вам технологии) и принтер подключен к той же сети Wi-Fi, что и смартфон или планшет, с которого вы собираетесь печатать. Дальнейшие ваши действия зависят от того, какое у вас мобильное устройство.

На «Андроиде» откройте «Настройки -> Система -> Печать -> Виртуальный принтер». Там загляните в «Настройки -> Добавить принтер», где должно фигурировать ваше печатающее устройство. Если в вашей сети несколько принтеров, выберите нужный. Кстати, если принтер всего один, возможно, ничего настраивать и не придётся, он подключится сам. Но вот на старых «Андроидах» встроенной поддержки Google Cloud Print не было, поэтому если это ваш случай, её придётся установить дополнительно, воспользовавшись официальным приложением от Google .

На устройствах Apple этот шаг можно пропустить, всё случится, как говорят айтишники, «автомагически».

Далее просто открывайте приложение, документ из которого вы желаете увидеть на бумаге, ищите в его функциях «Печать», выставляйте нужный размер и прочие свойства, и - печатайте! Всё как на компьютере, с той лишь разницей, что пока ещё не все мобильные приложения печатать умеют. Офисные документы, веб-страницы, фотографии вывести на принтер можно, но вот, например, переписку из соцсетей - проблематично.

Способ этот хорош ещё и тем, что в нём нечего чинить. Если принтер не обнаруживается, подождите несколько минут. Это всё, что вы можете здесь исправить.

Через фирменное приложение. Всегда можно попытаться отыскать «родное» мобильное приложение, написанное производителем принтера. Вот Epson iPrint , Canon Print , HP ePrint , Brother iPrint и так далее, причём все они обычно имеются в версиях и для Android, и для iOS.

Принтер опять-таки должен быть подключен к той же беспроводной сети, что и смартфон/планшет. Но вот печать здесь выполняется только из самого фирменного приложения, что означает, что ассортимент документов, которые можно таким образом распечатать, ограничен лишь несколькими популярными форматами. Зато такие приложения часто позволяют использовать функционал принтера на все сто процентов: например, они умеют проверять уровень чернил или сканировать, если принтер совмещён со сканером.

Если принтер совсем старый, не поддерживает универсальную печать и не имеет фирменного приложения, его можно попытаться оживить с помощью мобильных приложений прямой печати. В этом варианте на смартфон устанавливается программа, которая умеет обращаться к принтерам напрямую через Wi-Fi, Bluetooth, шнур USB или видеть его в сети, если он выведен в «общий доступ» на компьютере. Таковы, в частности, PrinterShare и Printer Pro .

Поскольку Android и iOS сами так не умеют, эти приложения обычно платные. Хуже того, они понимают только ограниченный спектр форматов и знают далеко не о всех моделях принтеров. Поэтому стоит проверить, совместимы ли они конкретно с вашим печатающим устройством: сделать это можно, распечатав тестовую страницу в бесплатных версиях программ.

Печать в файл. Этот способ позволяет получить вместо бумажной копии электронный документ (в формате PDF), который будет одинаково выглядеть на любых устройствах и операционных системах. Возможно, это даже лучше бумажного варианта, потому что такой документ можно переслать по сети, а уже на месте распечатать. Настройки производятся совершенно аналогично первому способу, только принтер здесь не нужен: во время выбора просто укажите опцию «Сохранить в PDF».

Качественной печати вам!

Если вам понравилась статья - порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Если вы хотите распечатать документ или фото с телефона, не нужно скидывать эти файлы на компьютер . Перекиньте их на прямо на принтер через облачное хранилище, Google-сервисы, Bluetooth или Wi-Fi. Ещё можно использовать кабель USB, если устройства поддерживают такое подключение.

Как выполнить распечатку файла со смартфона.

Если у вас смартфон на базе Android, вам помогут Google-сервисы. Для начальной настройки нужен ПК. Потом вы будете печатать документы без него.

В некоторых смартфонах эта функция есть изначально. Её часто добавляют в новые модели. Чтобы её активировать:

AirPrint для iPhone

В iPhone тоже доступна такая функция - AirPrint. Она настраивается автоматически. Одно условие - мобильное устройство с принтером надо подключить к одной Wi-Fi-сети .

Не во всех МФУ есть Wi-Fi. AirPrint может работать и через локальную сеть. Присоедините гаджет к LAN-порту ПК. Попробуйте что-нибудь отправить на него с Айфона. Если девайс подключён к USB, ничего не получится. Он должен быть в одной сети с iPhone.

ВАЖНО. Производители не часто добавляют эту технологию в свою продукцию. Посмотрите в характеристиках печатающего устройства, работает ли оно с AirPrint. Соответствующая пометка должна быть и на его корпусе. Список поддерживаемых моделей есть на сайте Apple.

Если ваш гаджет не подходит, можно «обмануть систему». Используйте программы Printopia или AirPrint Activator. С ними просто разобраться: установить, запустить, включить. К сожалению, эти утилиты работают только под Mac OS .

Беспроводное соединение

Чтобы печатать через Wi-Fi на принтере, он должен поддерживать беспроводную сеть. У каждого устройства свой способ подключения. Подробности есть в инструкции и на сайте производителя. А вот роутер надо дополнительно настроить:

1. Подключите его к ПК.
2. Откройте браузер и в адресной строке напишите «192.168.0.1» или «192.168.1.1». IP может быть другим. Это зависит от модели маршрутизатора.
3. Введите логин/пароль. По умолчанию это admin/admin.
4. Зайдите в настройки беспроводного соединения - WPS Setup.
5. Найдите параметры безопасности Protection Setup и активируйте защиту.
6. Отключите фильтрацию MAC-адресов.
7. В параметрах Wi-Fi или на корпусе роутера должна быть кнопка WPS. Нажмите её. Или запустите диск, который шёл в комплекте с модемом, и найдите на нём параметры беспроводной сети.
8. Нажмите кнопку WPS на печатающем устройстве. Не медлите. Если вы сделаете это через две минуты или позже, девайс не подключится.
9. Если не сработало, попробуйте ещё раз.

В той же сети должен быть смартфон. Зайдите в его настройки, откройте параметры беспроводного соединения и подключитесь.

Приложения для «беспроводной» печати

Чтобы печатать с телефона, подойдут те же Cloud Print и AirPrint. Но есть и другие приложения. Например, PrintShare для Android.

PrintShare работает даже с Bluetooth и USB-принтерами. Но у него есть недостаток. В бесплатной версии программы много ограничений. Чтобы ей пользоваться, придётся покупать Premium. Хотя в магазине приложений ещё много подобных утилит. Для iOS подойдут handyPrint и Printer Pro. У них тот же принцип работы. Производители печатающих устройств выпускают собственные программы для смартфонов. К примеру, Canon Print или Epson Print.

USB

1. Проверьте, есть ли на телефоне порт USB Host.
2. Подключите его к МФУ.
3. Найдите драйверы для него.
4. Или поставьте приложение USB connection Kit.
5. Если сработало, смартфон «увидит» внешнее USB-устройство.

Для моделей от HP есть персональная программа - ePrint. С ней не надо ничего настраивать. Просто подключите девайсы друг к другу. Чтобы печатать через телефон на принтере, поставьте специальное приложение или воспользуйтесь встроенными функциями. Так вам не нужно будет включать компьютер, чтобы получить готовый снимок или документ.

После покупки компьютера пользователь, как правило, получает голую систему с минимальным набором приложений. Как напечатать текст на компьютере , если нет текстового редактора. И новоиспеченный пользователь первым делом начинает иcкать пути как бы установить ворд от майкрософта. А для чего он вам нужен? Ну, если вы, действительно, профессионал, то вам эта программа необходима. А вот зачем она новичку? Чтобы написать несколько строчек текста и все.

Функционал офисного пакета от Microsoft огромен и нужен для профессионального использования. Для того чтобы писать небольшие заметки и статьи вполне достаточно текстового редактора, который уже есть в системе виндовс. Вы наверное и не подозревали, что такая программа у вас уже есть. И не нужно покупать или использовать нелицензионную версию.

Программа для печати текста WordPad в Windows

Wordpad - это программа для создания, изменения и в системе виндовс. Поддерживает следующие форматы текстовых документов: TXT, ODT, RTF.
Тексты созданные в этом текстовом редакторе могут быть оформлены разными шрифтами. Символы могут быть выделены цветом и иметь разное начертание. В текст можно вставить рисунок или фотографию.

Внешний вид программы WordPad

Внешний вид текстового редактора WordPad напоминает Microsoft® Word, но содержит минимум инструментов. Сверху документа есть линейка. С ее помощью можно выставить красную строку в абзаце. А функция предварительного просмотра позволит увидеть страницу целиком.

Дополнительное описание интерфейса программы Wordpad вы можете прочитать в статье .

Как запустить WordPad в Windows

Нажимаем меню Пуск и в строке поиска программ набираем WordPad . В списке появится название текстового редактора. Кликаем по нему и открываем программу.

Видим перед собой белый лист бумаги. Теперь можно печатать текст.

Основные приемы набора текста

• Между словами необходимо ставить интервалы с помощью клавиши Пробел (самая большая кнопка на клавиатуре).
• Заглавная буква или знак из верхнего ряда над цифрами можно напечатать нажав одновременно с кнопкой Shift нужную клавишу с буквой или знаком.
• Знаки препинания ставятся слитно со словами, после которых они пишутся. Тире выделяется пробелами с двух сторон.
• Чтобы исправить неправильную букву или символ, не нужно стирать все слово. Просто кликните указателем мыши после нее и нажмите кнопку Backspace .

Как сохранить набранный текст

Нажимаем кнопку меню и выбираем пункт Сохранить .
В открывшемся окне необходимо дать имя вашему документу и указать место для сохранения. Здесь же можно изменить тип файла (по умолчанию стоит универсальный тип RTF).

Cохранение текстового файла

Более подробную инструкцию по работе с текстом можете получить в справке программы.

Как распечатать сохраненный файл

После того как вы сохранили текст его можно распечатать на принтере. Если принтер подключен к вашему компьютеру, то выполните следующие действия.

В операционной системе Windows 7 нажмите в левом верхнем углу программы WordPad кнопку, как на рисунке. Если у вас другая версия системы, то это будет кнопка Файл . Далее выбирайте Печать . Вам доступно три варианта действий:

Как скинуть на флешку

Если у вас нет возможности распечатать файл на своем принтере, то текст нужно скинуть на флешку и распечатать на другом ПК или ноутбуке с подключенным принтером. Подключите вашу флешку к компьютеру.

Откройте папку с сохраненным текстовым файлом. Нажмите на нем правой кнопкой мыши. Выбирайте пункт Отправить . Переходим по стрелочке вправо, выбираем нашу флешку и кликаем на ней левой кнопкой мыши.

Внимание! Название вашей флешки будет отличаться от указанной на скриншоте.

Теперь откройте вашу флешку, чтобы убедиться в наличии скопированного файла.

Я надеюсь вы получили исчерпывающий ответ на вопрос: "Как напечатать текст на компьютере, распечатать и скинуть на флешку?" Но если вам всё-таки мало функционала, попробуйте . Он имеет достаточный функционал для работы с текстом.

В отличие от Wordpad в нем можно добавлять таблицы. А также он содержит программу для создания презентаций и редактор электронных вычислительных таблиц. Кстати, в редакторе Write из этого пакета я создаю . Попробуйте. Не понравиться, тогда поставите Microsoft Word. Но учтите, что это платный продукт.

PS: Современные дети пробуют печатать на пишущей машинке

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .