Как заархивировать большой файл. Как правильно архивировать документы

Информационные технологии стали не только неотъемлемой частью повседневной жизни человека, но и средством осуществления трудовой деятельности. Многие пользователи интернет ресурса используют для поиска необходимых информативных сведений, но и в качестве источника для получения прибыли.

Ежедневно мы сохраняем огромное количество полезной информации для учебы, работы, досуга, поэтому рабочий стол ПК, как правило, пестрит множеством папок или отдельных файловых документов, разобраться в которых в трудную минуту – просто непосильная задача, а уж тем более найти интересующие нас данные. Поэтому мы предлагаем вам ознакомиться с рекомендациями, как заархивировать папку и упростить использование устройства, одновременно освободив дополнительное место для другого документа.

Именно поэтому возникает вопрос о создании специального архива, в котором можно в считанные минуты найти ценные сведения, при минимальных затратах. Кроме того, вы сможете не только освободить свой рабочий стол или диск от многочисленных иконок и ярлыков, но и дополнительно очистить память компьютера, поскольку архивированные файлы и папки сохраняются в сжатом виду, благодаря чему занимают меньше места, чем исходные документы.

Естественно, каждый пользователь ПК неоднократно сталкивался с таким понятием как архивация. Несмотря на то, что само слово звучит старомодно и устрашающе, сам процесс предельно прост и полезен. Процедура представлена обыкновенным сжатием файлов и папок, которые содержат различного рода документы.

Архивация просто необходима для тех, кто является постоянным пользователем электронной почты, приложений и программ, поскольку вы сможете уменьшить размеры любого документа или файла.

Так, например, достаточно заархивировать файл, содержащий электронную книгу и ее размер уменьшиться в несколько раз, при этом сохраняя качество, текст или имеющиеся изображения.

В нашей статье мы рассмотрим существующие виды архивов, возможные способы архивации, возможность блокировки сжатых файлов, с целью сохранения конфиденциальных данных, а также различные меры безопасности, препятствующие взлому другими пользователями. Иконка архива выглядит следующим образом.

Способы архивации документов на рабочем столе

Итак, мы рассмотрим несколько способов сжатия документов, которые находятся на рабочем столе, оснастив пошаговое руководство дополнительными иллюстрациями, представленными скриншотами.

Архивацию интересующего вас документа можно осуществить посредством применения стандартной функции Windows.

Для начала пользователь должен выбрать файл, навести на него курсов мыши и нажать правую кнопку, после чего на мониторе появиться следующее изображение.

После этого пользователю следует выбрать сроку «Отправить», чтобы получилось следующее изображение.

В данном случае нас интересует вкладка «Сжатая папка ZIP». Нажимаем на эту строку и получаем готовый заархивированный документ.

Стрелка зеленого цвета указывает на архив текстового документа, который, впрочем, не будет отличаться от сжатой папки. Как видим иконка архива одинаковая. После открытия, пользователь получит следующую картинку.

После сжатия – 11 КБ. Точно также мы уменьшаем размер и более объёмных файлов, освобождая место для других документов.

Функционирование и преимущества архиватора WinRar

Как правило, операционная система Windows оснащена несколькими программами, применяемыми для сжатия файлов и документов. Помимо ZIP-архиватора, юзер может воспользоваться WinRar, который более распространён среди обладателей ПК. Хотя существенных отличий между представленными аналогами нет. Кроме того, вам будет легче в дальнейшем извлечь файл из архива.

Изначально необходимо нажать правой клавишей мыши на выбранный пользователем файл, который подлежит архивации, после чего выбрать строку «Добавить в архив». Данные действия мы видим на скриншоте.

После нажатия на выбранную вкладку, перед вами на мониторе появиться окно, в котором пользователь может ознакомиться со всевозможными параметрами доступными в процессе осуществления архивации документа, которые представлены несколькими вкладками.

В «Общих настройках» пользователь указывает имя файла, возможные расширения и применяемые способы сжатия, которые представлены разновидностями Обычного, Хорошего, Максимального, Быстрого и Скоростного архивирования.

В строке «Дополнительно» юзер узнает, как поставить пароль на архив winrar, благодаря которому может обеспечить безопасность и конфиденциальность выбранных данных. При выборе пароля лучше воспользоваться запоминающимся набором букв и цифр, чтобы впоследствии не забыть самому. Кроме того, эта вкладка оснащена настройками, обеспечивающими сжатие файлового документа, а после архивирования воспользоваться автоматическим выключением вашего ПК.

Вкладку «Опции» мы рассмотрим во время предоставления пошаговой инструкции, как разархивировать файл. Эта строка предоставляет пользователю возможность не только снять пароль с архива winrar, но и отправить ненужный документ в корзину, отправить по почте или сделать доступным другим пользователям.

Резервное копирование в архиве winrar

Во вкладе «Файлы» юзер может выбрать наиболее приемлемый доступ к имеющимся в архиве файлам и обработать их на свое усмотрение. Кроме того, сжатие документов может происходить выборочно, в зависимости от пожелания юзера.

Во время сжатия файлов, вы можете воспользоваться опцией резервного копирования, которая поможет обладателю ПК сохранить дополнительные копии материалов, если он уверен, что они пригодятся в дальнейшем, а их потеря станет невосполнимой утратой для обладателя. Также вы сможете выбрать время, с целью отметить, когда тот или иной документ попал в архив, и было совершено последнее посещение для просмотра сохраненной документации. Данные параметры в настройках позволяют юзеру разархивировать архив и проводить всевозможные манипуляции с сохраненными документами, которые при этом никоим образом не отражаются на качестве или количестве сжатых информативных данных.

Кроме того, любой архив и сохраненный в нем документ можно оснастить дополнительным комментарием, благодаря функционированию вкладки «Комментарий». После того, как вы заполните все необходимые и интересующие вас поля, нажмите на клавишу «Ок», после чего начнется процесс сжатия.

Преимущества архивирования, посредством применения программы winrar, очевидны. Доказательствами этого факта являются предоставленные ниже изображения, относительно размеров папки «до» и «после» сжатия.

Ка вытащить файл из архива

Часто пользователи сталкиваются с проблемой, как разархивировать файл zip, поскольку им необходимо заполучить сжатые информативные данные в их первоначальном виде. Кроме того, во время осуществления архивации файлового документа в большинстве случаев юзер вводит специальное кодовое имя, являющееся паролем, и со временем может его просто забыть. В таком случае мы, как правило, начинаем перебирать в уме возможные комбинации букв и чисел и, как правило, результат оказывается довольно-таки плачевным, поскольку доступ к архиву остаётся закрытым.

Для того чтобы снять пароль с архива rar необходимо воспользоваться специальной программой, которую вы сможете найти в глобальной сети. Вам нужно ввести в поле поисковика Archive Password Recovery. Именно это приложение подбирает возможные пароли к существующему архиву. Ее интерфейс представлен следующим изображением и вполне понятен даже для начинающих юзеров ПК.

После активации программы, которую предварительно необходимо скачать и установить на устройство, она начинает подбирать пароль. При этом количество потраченного времени может варьироваться от нескольких секунд до получаса. Согласно проведенному вопросу среди пользователей приложения было установлено, что скрытый код из пяти чисел, к примеру, комбинацию 54693, Archive Password Recovery может «взломать» через 5 минут. Так, например, на данном скриншоте мы видим результат функционирования приложения.

Кроме того, сервер используется не только владельцами ПК, но и других, не менее популярных на сегодняшний день, гаджетов.

Упрощенный процесс разархивирования документов

Чтобы открыть архив с паролем, можно воспользоваться упрощенным иллюстрированным руководством, которое представлено одним скриншотов, включающим в себе необходимые действия для взлома контента.

1. Для начала юзер должен установить и открыть используемый сервис.
2. Несмотря на то, что английский является языком по умолчанию, вы можете выбрать любой более приемлемый для вас вариант. Поэтому на следующем этапе работы измените в настройках язык программы, благодаря чему вы существенно упростите работу с параметрами и активируете опционное меню.
3. После открытия меню на мониторе появиться окно со следующим изображением. Мы рекомендуем вам определиться с типом атаки и выбрать вариант «По словарю», который в оптимальные сроки поможет вам разархивировать файл winrar.
4. После нажатия на клавишу старт, начнется работа приложения, а вам нужно будет просто подождать несколько минут до ее завершения. Упрощенный вариант функционирования искомого приложения представлен следующим скриншотом, который, впрочем, будет более приемлемым для бывалых компьютерщиков, неоднократно сталкивающимся с данным вопросом.

Наиболее распространенные способы распаковки файла

Среди программистов существует несколько наиболее распространённых способов распаковки файлового документа, которые можно упорядочить в следующий перечень:

1. Возможность разархивировать файл rar, посредством применения приложений установленных по умолчанию и используемой операционной системе вашего ПК.
2. Программа Archive Password Recovery, которую вы можете инсталлировать на устройство и распаковать ранее сжатую документацию.
3. Ее альтернативой является сервис Hamster Lite Archiver, который пользуется высоким спросом среди потребителей, поскольку имеет бесплатную версию. Кроме того, используя данный ресурс, вы можете разархивировать rar онлайн, без его непосредственного инсталлирования на компьютер.
4. Несмотря на то, что некоторые архивы могут быть повреждены, юзер может с минимальными потерями восстановить сжатый файловый документ, воспользовавшись приложением WinRAR.

Дополнительные сведения вы сможете получить на страницах глобальной сети. Также пользователь может узнать,как заархивировать файлы для отправки по почте, что особенно полезно во время трудовой деятельности.

Раздел:

Навигация по записям

Как архивировать и распаковывать файлы на компьютере? В сегодняшней заметке мы рассмотрим вопрос о том, как архивировать и распаковывать файлы. Архивация позволяет пользователям хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках, дискетах и прочее) намного больше файлов без потери качества содержания. Однако многие пользователи, особенно начинающие, часто задаются вопросом, как архивировать и распаковывать файлы? И в этой заметке мы разберем этот вопрос подробнее.

Что такое архивация файлов?

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами . О них речь пойдет немного ниже.

Виды архивов.

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP , RAR и 7Z .

Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Сами архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы.

Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку (см. рисунок ), а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.).

Для чего архивировать файлы?

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте.

Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации?

Все зависит, в первую очередь, от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации.

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива.

Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (читайте ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать и распаковывать файлы?

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов .

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;
• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить» . После этого откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Сжатая ZIP-папка» (см. рис.). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

• WinRAR : скачать его можете с официального сайта
• 7-Zip : скачать его можете с официального сайта

Порядок работы с архиваторами следующий.

Программа WinRAR.

1. Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Добавить в архив…» (см. рисунок ниже).

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRAR. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

1. «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажмите кнопку «ОК» . Окно WinRAR закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива.

1. Откроется окно программы WinRAR, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).

1. Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК» .

Программа 7-Zip.

Упаковка файла (папки с файлами).

1. Щелкните по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip» . Рядом появится дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок).

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

1. Далее откроется окно (см. рис. ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажмите на кнопку «ОК» . Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива.

1. Наведите указатель мышки на архив и дважды щелкните левой кнопкой мышки.
2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать на кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).

1. Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК» .

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя.

В этот статье я расскажу, как можно просто и эффективно архивировать любые Ваши файлы , можно архивировать музыку , архивировать фотографии или же Ваши документы и многое другое.

Что рассмотрим:

1. Программы для архивации
2. Установка и запуск

Архивация файла — это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения. При этом имеется возможность закрыть доступ к упакованной в архив информации паролем.

Не все файлы архивируются хорошо. Медиа файлы не дают практически никакого эффекта при архивации. Текстовые документы наоборот, сжимаются в разы.

1. Программы для архивации

На самом деле программ для архивации очень много, но мы сегодня рассмотрим только самые популярные программы, а именно WinRar , и 7-zip .

Ну и непосредственно рассмотрим, как можно архивировать файлы средствами windows.

• WinRAR – Платная программа, есть пробный период на 40 дней.
• – Аналог WinRar, абсолютно бесплатная
• 7-zip – Бесплатная программа

2. Установка и запуск

Для начала нужно скачать программы WinRar , и 7-zip , ну и конечно их установить.

Для примера я выберу более популярные форматы файлов, посмотрим какой файл сожмется лучше.

Чтобы сжать все файлы которые находятся в папке необходимо их выделить, можно использовать Ctrl+A, нажимаем ПКМ откроется меня – Добавить в архив.

Чтобы сжать все файлы которые находятся в папке необходимо их выделить, ПКМ и откроется меня – будет значок программы и Add to Archive…

7- zip

Открываем программу, находится в стандартном месте Пуск – 7-zip, или в windows 8 во всех программах.

Архивация с нужными настройками

После того как Вы нажали «Добавить в архив» перед Вами откроется сама программа с названием архива и дополнительными настройками.

Delete files after archiving (Удалить файлы после упаковки) — здесь все понятно. У вас останется только архив, а исходные файлы будут удалены
Create SFX archive (Создать Самораспаковывающийся архив) — создается самораспаковывающийся архив с расширением.exe. В этот архив добавляется компактный распаковщик. Для запуска или разархивации на компьютере не обязательно наличие установленного архиватора. Достаточно просто запустить архив и выбрать место распаковки. Удобно, если вы не уверены, установлен ли на компьютере партнера архиватор.
Create solidarchive (Создать непрерывный архив) — позволяет получить большую степень сжатия чем при обычном архиве - это +. В этом случае архивируемые файлы рассматриваются как один поток данных. Минусы непрерывных архивов: при извлечении одного файла или изменении архива придется перестраивать весь архив и процесс займет больше времени чем при работе с обычным архивом. Если какой-либо файл в архиве окажется битым, он не даст нормально распаковать все следующие за

ним файлы. В этом случае рекомендуют добавлять информацию для восстановления.
Add recovery record (Добавить информацию для восстановления) — если архив по какой-либо причине окажется битым, с помощью нее можно будет попробовать восстановить информацию. При выборе этой опции на вкладке дополнительно можно задать в процентах количество информации для восстановления. Чем больше, тем больше шанс восстановить архив в результате непредвиденных сбоев.
Test archived files (Протестировать файлы после упаковки) — если тестирование пройдет успешно, то вы получите, с огромной вероятностью, рабочий архив. Опция хорошо сочетается с удалением файлов после архивации, так как исходные файлы будет удалены только, после успешной проверки архива.
Lock archive (Заблокировать архив) — архив блокируется для изменения или добавления в него каких-либо файлов
Compression method (Метод сжатия) – от минимума к максимуму.
Set password (Поставить пароль) – Пароль для более защищенного хранения данных от посторонних глаз.

Выставим все настройки для максимального сжатия.

До сжатия После

Как видим уменьшилось на 1,2 МБ не впечатлило.

Попробуем архивировать каждый файл отдельно и посмотреть какой сожмется сильнее.

Как видим самым эффективным сжатым файлом был ТЕКСТ, на 1,2 МБ, PDF сжался на 3 КБ, медиа файлы не дали положительного результата.

После того как Вы нажали «Add to Archive…» перед Вами откроется сама программа с названием архива и дополнительными настройками.

Delete files after archiving (Удалить файлы после упаковки)
Test archived files (Протестировать файлы после упаковки)
Create solid archive (Only for 7Z) (Создать непрерывный архив)
Pot each file to separate archive (Каждый файл в отдельный архив)
Turn PC off when done (Выключить ПК по завершению работы)
Compress and E-mail (Сжать и отправить по электронной почте)
Create SFX archive(Создать Самораспаковывающийся архив)
Вкладки:
Password (Установить пароль)
File (Файлы для сжатия)
Algorithm (Алгоритм сжатия)
Time (Время)
Comment (Комментарии)

Процесс сжатия аналогичен WinRar , сжал HaoZipна 1 МБ больше чем WinRar.

7- zip

В проводнике программы выбираем файлы для архивации зажимаем SHIFT или CTRL и выделяем ЛКМ необходимые файлы, после чего нажимаем «Добавить».

Формат архива 7z
Уровень сжатия: ультра
Метод сжатия LZMA2
Размер словаря 64 мб
Размер слова: 273
Размер блока: непрерывный
Число потоков: 2
Ввод пароля
Возможность создать SFX архив
Метод шифрования

После упаковки всех файлов, архив похудел на 2 МБ по сравнению с программами WinRar и HaoZip .

Сжатие средствами WINDOWS.

Выделяем необходимые файлы, ПКМ – Отправить – Сжатая ZIP папка

Быстрый и удобный способ сделать архив из документов.

Многие создают архив не ради сжатия файлов, а ради удобной передачи большого количество данных по электронной почте или Облачным сервисом.

Спасибо за просмотр! Если Вам интересен мой блог, вы можете подписаться на него!

В современном мире обмен данными стал неотъемлемой частью работы за компьютером, причем как в служебных целях, так и в личных. Но все мы знаем, что объем этих самых данных порой, бывает достаточно велик и отправить их, например, по электронной почте просто нельзя, поэтому нам на помощь приходят программы архиваторы, которые сжимают наши данные и тем самым значительно уменьшают объем этих данных, поэтому сегодня мы рассмотрим одну из таких программ это 7-zip . Установим ее, научимся архивировать файлы и разархивировать их.

И начнем мы с того, зачем нам нужно архивировать данные? Как уже было сказано, для того чтобы уменьшить объем этих данных. Но сразу оговорюсь получить значительное уменьшение размера данных можно только с некоторыми типами файлов. Например, видео, музыку или фото сжать сильно, не получится, так как данные файлы уже сами по себе сжатые, поэтому если Вы соберетесь архивировать фильмы не рассчитывайте на то, что у Вас размер файла, например, с 2 гигов уменьшится до 500 мегабайт, он может и уменьшиться, но совсем не значительно. Другое дело если Вы собираетесь архивировать большой объем документов, формата Word, Excel или PDF, здесь Вы получите уменьшение объема данных в несколько раз, например, мне приходилось архивировать достаточно большой объем данных в формате PDF, точно не помню, но что-то около 2-2,5 гигабайт, и программой 7-Zip, которую мы будем рассматривать чуть ниже, я сжал эти данные примерно до 250-300 мегабайт! По-моему это просто отлично, тем более что мне эти данные приходилось передавать через Интернет, а как Вы знаете, что передать объем в 300 мегабайт значительно быстрей, чем 2 гига, даже если у Вас хорошая скорость Интернета.

Ну, хватит вступления, переходим к самой теме статьи, т.е. программе 7-Zip.

7-Zip – бесплатная программа для архивирования (сжатия) данных. Скачать данную программу можно на официальном сайте .

И самый главный плюс этой программы не в том, что она хорошо сжимает данные, а в том, что она бесплатная, т.е. я хочу сказать, что аналогичные программы являются платными, хотя по работе не чем не лучше 7-zip.

Установка программы 7-Zip

Примечание! Мы будем устанавливать программу 7zip версии 9.20 на ОС Windows 7.

Запускаем инсталлятор, и на первом окне нам предложат выбрать путь установки данной программы, я оставляю по умолчанию, и жмем install

Теперь давайте просто запустим данную программу, чтобы посмотреть на нее, и узнать, где можно менять настройки. Для этого нажимаем Пуск->Все программы->7zip->7-Zip File Manager

И у Вас откроется следующее окно, своего рода файловый менеджер, в котором Вы можете передвигаться по своей файловой системе, с целью заархивировать что-нибудь или разархивировать.

Также здесь Вы можете задать настройки программы, например, какие типы файлов по умолчанию открывать 7zip или например язык программы, для этого просто заходите в меню Сервис->Настройки

Как заархивировать файл

Здесь программа предлагает несколько вариантов архивирования, например, через 7-Zip File Manager, чуть выше мы его рассматривали и, конечно же, через контекстное меню файла или папки. В общем, кому как удобней. Мы же давайте рассмотрим вариант без запуска 7-Zip File Manager, а просто через правую кнопку заархивируем файл.

Допустим, у нас есть Excel файл размером в 35 мегабайт

Мы щелкаем правой кнопкой мыши по этому файлу, т.е. вызываем меню для работы с этим файлом, и выбираем 7zip->Добавить к архиву

Затем у нас откроется окно, в котором мы зададим некие настройки сжатия. Так как мы начинающие мы особо вдаваться в подробности не будем, единственно давайте сожмем файл с максимальной степенью сжатия и для этого выберем «Уровень сжатия » «Ультра », также можно задать имя будущего архива, я оставлю как есть

После того как Вы нажмете ОК, в той же папке (если Вы не меняли путь) появится архивированный файл.

Как видите, файл сжался в несколько раз , что, по-моему, очень хорошо.

А если Вам необходимо отправить заархивированный файл по электронной почте, и если у Вас установлена какая-нибудь почтовая программы (например Mozilla Thunderbird) то Вы можете сразу на этапе запуска архивации выбрать пункт «Сжать и отправить по email » и в этом случае сжатый архив сразу вложится как файл в отправляемое письмо.

Как разархивировать архив (извлечь данные)

Для того чтобы разархивировать архив, мы щелкаем правой кнопкой по файлу архива (в нашем случае Тестовый файл.7z) выбираем 7zip->распаковать здесь это если Вы хотите распаковать в туже папку, в которой находится сам архив

А если Вы хотите распаковать в другую папку, то выбирайте просто «Распаковать », и в этом случае у Вас откроется окно выбора места, куда необходимо распаковать.

Также если Вам необходимо сразу просто посмотреть данные в архиве Вы можете, как обычно открыть файл с архивом путем двойного нажатия левой клавиши мыши и в этом случае у Вас откроется 7-Zip File Manager , где Вы увидите все данные в данном архиве. Также здесь Вы можете и извлечь их.

На этом я думаю для основ достаточно, программа не сложная, поэтому разобраться в ней не составит труда даже начинающему пользователю компьютера. Удачи!

Архивирование - процесс, при котором происходит сжатие исходных файлов и папок по определенным алгоритмам программы-архиватора. При этом создается другой файл, уже запакованный.

Зачем архивировать?

Архивировать файлы и папки пользователи персональных компьютеров начали уже в восьмидесятых годах XX века. В то время имеющиеся ресурсы для хранения данных были малого объема, жесткие диски позволяли хранить 10, 20 и 40 Мегабайт (Мб) информации. Поэтому возникала проблема, как хранить большой объем данных. Производили сжатие (архивирование) данных.

В дополнение к этому, существующие на тот момент средства передачи данных (дискеты и модемные линии связи) затрудняли перенос информации с компьютера на компьютер. Дискеты позволяли записать 360 Килобайт (Кб), 720 (Кб), 1,2 (Мб) и 1,44 (Мб) информации. Приходилось сжимать исходную программу архиватором и разбивать архив на несколько частей по размеру дискет. В то время пользователи носили их с собой пачками. Интернет подключался в основном через телефонные линии, передача данных осуществлялась с использованием модема с предельной скоростью 56 Килобайт в секунду. И то, эта скорость была чисто теоретически. Соответственно большие файлы передавались часами! Выходили из положения, передавая файлы уже в сжатом виде.

Шло время, мощность компьютеров возрастала стремительно. Стало возможным хранить большие объемы данных, но выросли так же и потребности, поэтому на сегодняшний день архивирование остается актуальным процессом.

Цели архивирования

Можно выделить следующие цели архивирования файлов:

• Создание информационного архива.
• Передача больших файлов по каналам связи.

Остановимся подробнее на третьем пункте. Часто встречается практическая задача другу, прикрепив его к письму. Если размер файла больше, чем допустимый размер для прикрепленных файлов (зависит от почтового сервиса, где у Вас находится почтовый ящик), то передаваемый файл можно заархивировать (сжать) и уже сжатом виде прикреплять и передавать. При получении такого файла, его необходимо распаковать, и уже распакованный файл использовать по назначению. Хотя сегодня уже существует и другие способы - с помощью файловых сервисов или ftp-серверов.

Схема передачи файла с архивацией

Установка и настройка 7-Zip

Чтобы заархивировать файл Вам потребуется программа-архиватор.

Быстрая архивация с помощью 7-Zip

Нажмите правой клавишей мыши на файле или папке, которую необходимо заархивировать и в появившемся меню выберите пункт «7-Zip», подпункт «Add to ...zip» (Добавить в архив...zip). На основе выделенного файла, папки или группы объектов будет создан сжатый файл с расширением zip в той же папке, что и исходный файл.

Файлы архивов в формате zip самые распространенные, но архиватор 7-Zip имеет собственный формат сжатых данных - 7z. По эффективности сжатия он часто превосходит распространенный zip. Но в тоже время архивы zip распаковываются практически везде, а для формата 7z Вам потребуется архиватор, поддерживающий данный формат сжатия.

Архивация с паролем и другими параметрами в 7-Zip

Для получаемого архива можно задать пароль на последующую распаковку, уровень сжатия данных и предельный размер архива, чтобы разбить его на несколько частей. Для этого нажмите правой клавишей мыши на файле, который необходимо заархивировать и выберите пункт «7-Zip», подпункт «Add to archive...» (Добавить к архиву).

Откроется окно настроек архивации. В нем Вы можете указать имя архива, который будет создан, размер части архива, уровень сжатия и заполнить поля «введите пароль» и «повторите пароль», чтобы поставить пароль на распаковку архива.

Изменять параметры по умолчанию вовсе не обязательно, устанавливайте только то, что нужно. По нажатию кнопки будет создан архивный файл.

Архивирование видео, музыки и изображений

Необходимо отметить, что для уменьшения объема занимаемого места на жестком диске архивировать видео различных форматов (например avi, wmv, mpeg, mp4), музыкальные файлы mp3, фотографии в форматах jpeg, gif, png не имеет смысла! Эти форматы уже содержат данные в сжатом виде. Иногда удобно заархивировать большое количество указанных файлов в один файл и хранить в таком виде запасную копию своей коллекции.

Нравится