Как приглашать на мероприятие вконтакте. Оформление мероприятия вконтакте

Вне зависимости от рода занятий, занимаемой должности и направленности деятельности каждому человеку может понадобиться такой инструмент, как создание и продвижение мероприятий в ВК. В первую очередь, к нему могут прибегнуть эвент-менеджеры и руководители различных развлекательных проектов. Но данное знание может понадобиться и более широкому кругу пользователей. Итак, как грамотно подойти к данному вопросу?

Как создать и раскрутить мероприятие в ВК

Само по себе мероприятие в ВК представляет собой некоторое событие – как правило, живую встречу, реже – в режиме «Онлайн» . Использовать этот инструмент можно для различных целей: от организации встречи выпускников до запуска крупномасштабного эвент-проекта или флэшмоба. Это может быть как событием для узкого круга знакомых между собой людей, так и мероприятием с широким охватом аудитории определенных пользователей социальной сетью. Особенностью данного инструмента является наличие возможности его использовать любому пользователю «ВКонтакте». Для этого нет необходимости быть руководителем – создать и раскрутить встречу в ВК может любой желающий.

Но для успешной раскрутки подойти к данному вопросу нужно вполне серьезно. В целом, возможность создания и продвижения мероприятия через социальную сеть позволяет буквально в несколько простых кликов запустить целый процесс по привлечению аудитории. Успех же затеи заключается в правильном ее создании и дальнейшем грамотном продвижении, что и стоит подробнее рассмотреть далее.

Как создать мероприятия: пошаговая инструкция

Пожалуй, теперь, когда стало более ясно, что такое мероприятие в ВК, можно рассмотреть непосредственно процесс его создания. Для удобства понимания предлагается прибегать к помощи скриншотов, на которых можно наглядно увидеть весь процесс. Но перед тем, как взяться за создание мероприятия необходимо точно понимать его цель и желаемый результат. Изначально тщательно продумайте:

• что это будет за событие;
• где оно будет проходить;
• дата и время его проведения;
• участники мероприятия;
• форма проведения события;
• цель создания мероприятия;
• пути достижения поставленной цели;
• способы раскрутки (с этим вопросом разберемся далее);
• время, необходимое для достижения желаемого результата;
• и прочие нюансы.

Эти основные и множество других – второстепенных – моментов нужно обдумать заранее. Такой подход поможет четко понять цель и пути ее достижения. Также стоит сразу рассмотреть возможные проблемы в реализации задумки и способы их разрешения. После того, как вы определились с конкретикой своей задумки, можно приступать к ее воплощению в жизнь. Первым делом необходимо отправиться в раздел «Группы» и в правом верхнем углу выбрать кнопку «Создать сообщество»:

Кликнув по ней перед нами предстает еще одно окно, в котором предлагается заполнить основную информацию:

• Название. В этой графе вы придумываете название создаваемому мероприятию – под ним все пользователи будут видеть событие.
• Тематика. Нажав на данную строку, вы получите целый список предложенных тематик, из которых вам предлагается выбрать одну интересующую.
• Тип встречи. Предложенных вариантов два – открытая и закрытая. Разница между ними в том, что в первую люди смогут добавляться сами, а во вторую – может приглашать только организатор.
• Время начала. В предложенных окошках предлагается проставить дату и время начала мероприятия. Ниже есть кнопка «Указать дату окончания», что позволит, при желании, отметить день и время прекращения события.
• Организатор. Здесь вы можете выбрать организатором мероприятия себя или управляемые вами сообщества (для администраторов групп и лиц с такими полномочиями).
• Контактные данные. Щелкнув по соответствующей кнопке вы получите для поля для номера телефона и почты. Это позволит заинтересовавшимся людям связаться с вами для уточнения нюансов.
• Адрес. Нажав на кнопку «Указать адрес», вы увидите новой окошко с указанием страны, города, адреса и места проведения мероприятия.

Что касается выбора организатора, то в этом случае нужно продумать данный вопрос тщательно. Изначально определитесь от чьего лица будет проводиться мероприятие. Если это событие от определенной организации, у которой есть своя группа, или от вашего сообщества, то целесообразнее поставить их. Это позволит аудитории понять, что событие проводится в рамках той или иной деятельности. В случае со встречей одноклассников можно поставить организатором и себя. При указании себя в качестве организатора, а проведении мероприятия от сообщества или компании, можно вызвать непонимание со стороны аудитории, которая не знает вас (если, конечно же, ваша персона не успела снискать известность). Таким образом, можно по ошибке уменьшить число возможных участников. И наоборот – не нужно выбирать в качестве организатора свое сообщество при создании мероприятия с вашими друзьями. Эти моменты нужно четко разграничивать.

Оформление мероприятия

После создания необходимо грамотно оформить страницу мероприятия. Выделяется три основных направления в оформлении созданного события:

• Описание. Здесь подробно и доступно опишите, что за мероприятие вы создали, для чего оно, и что его участники от него получат (можно ).
• Обложка. Иными словами – все, что затрагивает визуализацию. Сюда относятся аватар страницы события, тематические фотографии и иное визуальное оформление.
• . Администратор мероприятия может добавить приложения и виджеты, дающие дополнительные возможности участникам. Полный их список можно увидеть на скриншоте ниже. Стоит отметить, что в обязательном порядке нужно подключить чат для возможности обсуждения участниками различных вопросов да и простого общения. Если мероприятие подразумевает проход по билетам, то следует использовать соответствующую возможность для участников. Также можно подключить «Пожертвования» для дополнительного (или целевого) финансирования мероприятия.

Оформление встречи во многом делается по тому же принципу, что и .

Раскрутка – инвайтинг на встречу

В случае с добавлением участников следует рассмотреть два варианта: небольшое мероприятие в рамках определенной группы людей и крупное событие для широкой аудитории. В первом случае добавить участников может сам администратор события, этот процесс займет не так много времени. При создании крупномасштабного мероприятия, на которое требуется собрать как можно больше людей, следует использовать все возможные варианты раскрутки:

• Приглашение из списка друзей. Плюсы – бесплатность, минусы – сравнительно небольшой охват, низкая конверсия (далеко не все друзья будут заинтересованы в участии в определенном мероприятии).
• Приглашение из списка участников сообщества. Суть примерно та же, что и с инвайтингом из списка друзей, но только охват побольше.
• Инвайтинг из сторонних сообществ. Это – своего рода реклама: вы ищете подходящий вам паблик (желательно со схожей тематикой) и договариваетесь с его администратором о возможности добавлять его участников в свое мероприятие. Ценник на сию услугу может варьироваться от 400 до 15000 рублей в зависимости от качества сообщества, откуда вы собираетесь инвайтить людей.
• Самый эффективный способ из всех, имеющихся в арсенале (аудиторию лучше предварительно ). Его преимуществом является охват именно целевой аудитории. Из минусов – необходимость изучения настроек и высокая стоимость услуги – с бюджетом ниже пяти тысяч рублей сюда даже можно не соваться.
• Реклама мероприятия через посты в сторонних сообществах и у лидеров мнения. К лидерам мнения относятся известные люди в тематической сфере. Например, для бизнес-конференции это – известные предприниматели. Таким образом, можно покупать посты у них или в других тематических сообществах и блогах, что будет обеспечивать вашему мероприятию рекламу у целевой аудитории. Также можно попробовать договориться с кем-то об этой услуге бесплатно (на взаимовыгодных условиях).

Активность

Мало просто приглашать людей на мероприятие и рассылать рекламу. Нужно еще подогреть интерес тех, кто стал участником события. Делается это, как правило, через тематические посты на странице мероприятия. Это могут быть:

• новостные сообщения;
• юмор;
• тематические посты;
• опросы;
• на личной странице;
• предложения;
• и т.д.

Необходимо заинтересовать людей, втянуть их в активное участие в развитии мероприятия. В идеале – они должны почувствовать себя частью происходящего.

Заключение

Таким образом, теперь вы знаете необходимые инструменты для успешного создания и продвижения мероприятий в ВК. С практикой эти навыки дадут более осознание необходимости использования тех или иных способов.

К сожалению, ВКонтакте нет кнопки, позволяющей удалить созданное мероприятие в один клик. И, соответственно, полностью от страницы, на которой вы назначали встречу приглашённым участникам, полностью избавиться не получится. Но можно изменить настройки странички с приглашением на мероприятие таким образом, чтобы она не отображалась в профиле других участников и её нельзя было найти посредством внутреннего поиска соцсети.

Способ #1: изменение даты

1. В своём профиле В Контакте щёлкните в меню «Мои группы».

2. Кликните в разделе «Ближайшие мероприятия» по странице, которую нужно удалить.

3. Перейдите в раздел «Управление сообществом».

4. В опции «Время начала» установите прошедшую дату (например, если сегодня 30-ое марта, установите 20-ое). Клацните в поле по иконке «календарь» и выберите день.

5. Нажмите «Указать время окончания» и аналогичным способом также установите прошедшее число.

Теперь переназначенную по дате встречу, приглашение ВКонтакте не будет видно на личных страницах участников и в вашем профиле.

Способ #2: изменение настроек и удаление контента

1. На страничке мероприятия кликните в ленте «Фотографии».

2. Наведите курсор на фотоальбом и нажмите иконку «Редактировать».

3. Нажмите опцию «Удалить».

4. В открывшейся панели нажмите «Удалить все фото за последнюю неделю».

5. Перейдите в «Аудиозаписи». Поочерёдно в каждой аудиодорожке щёлкните иконку «крестик», чтобы убрать их со страницы.

6. Также, используя штатные средства В Контакте, избавьтесь от остального контента, загруженного в ленту приглашения (видео, заметки).

7. Зайдите в раздел «Управление сообществом».

8. В последнем блоке настроек доступа кликните по графе «Тип встречи» и выберите в ниспадающем подменю «Закрытая».

В остальных опциях этого блока (Стена, Фотографии, Видеозаписи) установите значение «Выключены».

10. Перейдите на вкладку «Участники» и удалите всех приглашённых пользователей (кнопка «Удалить» в панели каждого пользователя).

Вот и всё! Несмотря на то, что страница мероприятия осталась, она уже не выполняет своих изначальных функций - фактически удалена.

В настоящее время, для того чтобы позвать людей на встречу, рассказать об интересных событиях, провести семинар достаточно сделать и оформить мероприятие в ВК. Организовать это весьма просто, когда вы имеете хорошо . От ее имени возможно создавать неограниченное количество встреч. Однако чтобы не запутаться, периодически необходимо чистить свое сообщество и удалять мероприятия в Вконтакте, которые уже закончились и потеряли свою актуальность.

Как удалить мероприятие Вконтакте, которое сам создал

Полный список всех встреч, которые вы когда-либо проводили в ВК, можно посмотреть на странице своего сообщества. Прямо под областью видеозаписей, справа, вы можете заметить вкладку, которая сообщает о всех проведенных мероприятиях. Чтобы удалить прошедшее мероприятие, которые вы создали Вконтакте, нужно перейти на главную страничку встречи. Важно заметить, что в Вконтакте не дает возможности в один клик стереть всю информацию о прошедших событиях.

Если вы желаете, чтобы информация о встрече была полностью стерта, то придется вручную убирать снимки, информацию о сообществе, удалять видео и аудио, и участников. Чтобы убрать всю информацию о мероприятии из поиска ВК:

1. Удалите всех участников встречи. Перейдите в область управления сообществом. Кликните по вкладке «Участники». Справа от имени каждого человека, который принял от вас приглашение об участии в мероприятии, есть специальная кнопка для удаления. Чем меньше участников будет находиться в вашей встрече, тем труднее будет ее отыскать в поиске.
2. Переделайте мероприятие из открытого типа в закрытый. Чтобы сделать закрытую встречу, в которую люди не смогут попасть без приглашения, откройте область информации о группе.

Переместитесь вниз странички. Напротив вкладки «Тип Группы» остановите свой выбор на пункте «Закрытая». После, сами отпишитесь от данного мероприятия. Затем, со своего профиля зайдите во вкладку «Мои Группы». Отыщите информацию об управлении. Если вы все сделали верно, то удаленное мероприятие пропадет из этого списка. Спустя некоторое время, администрация ВК удалит пустое сообщество из поиска.

Мероприятия Вконтакте

Мероприятия Вконтакте возможно организовывать как отдельно, так и от имени своего сообщества. В любом случае, для организации встречи, вам необходимо открыть раздел управления группами. Коснуться кнопки создания нового сообщества.

Если вы располагаете достаточно большой группой, из которой желаете позвать на новую встречу, тогда рациональнее всего организовывать мероприятие от имени сообщества. Для этого, на страничке управления мероприятием укажите свое сообщество в качестве организатора.

Чтобы как можно скорее набрать на мероприятие большое количество людей запустите рекламу в ВК. Это может быть таргетированная реклама, реклама в больших пабликах со схожими темами, а также подключение других организаторов для проведение инвайтинга.

Мероприятия ВКонтакте – довольно удобный способ собрать группу по интересам, пригласить друзей на концерт и т.д. Рассмотрим, как просто можно создать встречу ВК.

Все, что нужно – перейти в раздел «Мои группы» в главном меню. Над списком групп вы заметите ссылку «создать сообщество» . Нажимаем на нее. Вписываем название мероприятия, обязательно нужно отметить, что это будет именно , а не публичная страница или сообщество. Нажимаем создать – вы будете перенаправлены на страницу настроек мероприятия. На этой странице нужно по максимуму заполнить все поля, то есть название встречи, описание ее, ссылка на сайт, если таковой имеется. Что является отличительной особенностью от публичной страницы, и вполне логично – вам потребуется также выбрать дату и время проведения мероприятия. Ниже на странице имеется масса настроек доступа к фотографиям, видеозаписям и т.д. которые вы можете загрузить на страницу встречи и решить, кому давать для них общий доступ. Заполнив все поля, просто нажимаем сохранить и оказываемся на странице нашего мероприятия. Конечно, если вы создатель – получите права администратора (в данном случае – организатора). Это значит, что вы можете приглашать пользователей, выполнять модерацию сообщений, комментариев, фильтровать подписчиков, а также добавлять дополнительных организаторов себе в помощь.

Обязательно установите на встречу аватар , соответствующий тематике. При загрузке фото стоит обратить внимание, чтобы хорошо смотрелась не только главная картинка, но и ее миниатюры. От выбора фото на аватар зависит, пусть и косвенно, количество участников, которые откликнутся на данное объявление.

Как создать мероприятие в группе ВКонтакте? Этот вопрос интересует ряд пользователей, вместе разберемся во всех этапах. В статье будет предложена подробная инструкция для ознакомления.

1. Он ориентирован на молодежь.
2. Данная аудитория проявляет высокую активность в интернете.
3. Сайт получил простой интерфейс, удается быстро разобраться в управлении.
4. Портал работает стабильно.
5. Сбои – большая редкость. Обычно они непродолжительные, а технические неисправности быстро устраняются.
6. Можно пользоваться множеством полезных функций.
7. Удается комфортно общаться с друзьями.
8. Создавать сообщества и собирать людей по интересам.
9. Прослушивать музыку и просматривать видео.
10. Сайт постоянно улучшается и активно развивается.

Среди множества функций есть возможность создания мероприятий. Но зачем они нужны?

• Удается позвать людей на определенную встречу.
• Пригласить их на концерт или представление, выступления интересных людей.
• Организовать встречу с подписчиками.
• Можно приглашать участников своих сообществ по 5000 человек в сутки.
• Удается оповестить заранее людей о мероприятии.
• Максимально распространить информацию.
• На странице можно сообщать последние новости и вносить корректировки.
• Подобная функция весьма удобна в использовании.

Стандартное создание мероприятий

Чтобы создать новое мероприятие, вам нужно:

1. Зайти на страницу с группами.
2. Нажать на кнопку «Создать сообщество».
3. Среди вариантов выбрать «Мероприятие».
4. Укажите название, тематику, тип встречи, дату и время, организатора, адрес и т. д.
5. После заполнения формы тщательно проверьте данные.
6. Если информация указана правильно, то подтвердите создание.
7. Появится новое сообщество, в котором вы будете администратором.

Какие функции предоставляются:

Вы успешно справились с созданием мероприятия ВКонтакте от имени группы. За неделю до указанной даты начала участники паблика получат уведомление. Они точно будут оповещены о данном событии.

Как быть, если встреча сорвалась?