Как просмотреть файл xls. Поддерживаемые Excel форматы файлов

- Расширение (формат) - это символы в конце файла после последней точки.
- Компьютер определяет тип файла именно по расширению.
- По умолчанию Windows не показывает расширения имен файлов.
- В имени файла и расширении нельзя использовать некоторые символы.
- Не все форматы имеют отношение к одной и той же программе.
- Ниже находятся все программы с помощью которых можно открыть файл XLS.

LibreOffice – бесплатный пакет программ для работы с текстом, таблицами, базами данных и т.п. По своей сути, это бесплатный аналог всем известного Microsoft Office с добавлением новых функций, которых нет в аналогичном платном пакете. Интерфейс у данного пакета схож со старыми версиями «офиса», поэтому с приложением сможет разобраться почти любой пользователь. Особенно, если он когда-либо работал с офисными приложениями. В пакет входит несколько приложений, выполняющих те же функции, что и их аналоги из Microsoft Office. Например, программа Writer это почти полная копия «ворда» с поддержкой всех популярных форматов файлов, вклю...

Microsoft Office Excel Viewer – программа от известного разработчика, служащая, главным образом, для просмотра документов, созданных в приложении Excel. Данная программа ориентирована на тех, кто по каким-то причинам не может или не хочет купить полноценную версию пакета Microsoft Office. Программа позволяет открывать все версии форматов данного приложения. Кроме того, программа Microsoft Office Excel Viewer постоянно обновляется, и в неё добавляются новые виды форматов, когда выходят новые пакеты Офиса. Программа Microsoft Office Excel Viewer позволяет копировать фрагменты документов и вставлять их в другие программы, что позв...

DocuFreezer - простое, надежное приложение, предназначенное для помощи пользователям в преобразовании документов MS Office в удобный формат PDF, большинство графических форматов. Программа поддерживает документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint. Утилита способна конвертировать все выбранные файлы данного формата. Преобразовать редактируемые файлы можно исключительно для просмотра в режиме чтения. Приложение способно создавать PDF-файлы, изображения, не подлежащие редактированию. Утилита поможет пользователю "заморозить" содержимое начальных файлов, защитить от любых изменений. Конечные файлы сохраняют всю разметку ст...

FileOptimizer – удобное приложение для сжатия файлов, созданное одной из независимых команд программистов. Данное приложение отличается улучшенными алгоритмами сжатия и высокой скоростью работы. Программа позволяет сжимать файлы практически всех типов, включая архивы, текстовые форматы, форматы изображений и т.п. Также, данная программа может работать со скриптами, а также через командную строку, что будет особенно полезно опытным пользователям. Для начинающих пользователей же, всё очень просто. Программа интегрируется в контекстное меню, что позволяет очень быстро сжимать файлы, находящиеся на любом диске и в любой папке.

7-Zip – известный архиватор с открытым исходным кодом. Такая особенность позволяет вносить изменения в структуру программы, добавляя в неё определённые функции. Программа отличается понятным и простым интерфейсом и обладает уникальными алгоритмами, позволяющими ускорить архивацию данных и их распаковку. Также, данная программа может выполнять стандартные операции с архивом, например, вы можете установить пароль на файл, либо установить степень сжатия архива. Также, если необходимо, вы можете создать самораспаковывающийся архив с необходимыми параметрами, которые задаются в специальных комментариях к архиву.

Database NET – крайне удобный инструмент, позволяющий проводить различные манипуляции с бесчисленным количеством баз данных. После загрузки приложения можно легко создавать, выбирать, удалять либо обновлять нужные таблицы данных. В программе можно успешно экспортировать либо распечатывать таблицы с данными. Программа взаимодействует с Access, Excel. Поддерживает работу с базами: MySQL, Oracle, SQLite, SQLServer, OLEDB, ODBC, OData, SQLAzure, LocalDB, PostgreSQL и прочими базами. Для правильной работы программы требуется обязательная инсталляция Microsoft .NET Framework. Позволяет выбирать любой шрифт, сворачивать в трей.

Exportizer - это утилита для работы с базами данных. Она хороша тем, что позволяет экспортировать или же просто копировать в буфер обмена нужные базы данных. Работает довольно таки просто, в главном окне появляются все ваши включенные программы, где вы без труда узнаете поверхностные данные включенных программ. Для того что бы скопировать базы данных, нужно всего лишь нажать правой кнопкой на любую программу и у вас появятся опции для выбора. Экспортировать данные можно в разные форматы, такие как ТXT, RTF, CSV, HTML, XLS, XML и DBF. Exportizer имеет широкий выбор настроек, что дает полный контроль пользователю над базами данны...

Один из самых популярных офисных пакетов, отличающийся обилием возможностей, среди которых можно отметить возможность проверки орфографии. Прежде всего, данный пакет примечателен тем, что он является совершенно бесплатным, что позволяет использовать его на любом компьютере. Позволяет выполнять все распространённые задачи. Так, в его состав входит и текстовый редактор, и редактор электронных таблиц, и программа для создания шаблонов или презентаций, а также слайдов. Кроме этого имеет открытый исходный код, что позволяет вносить в него изменения при необходимости. Также, приложение может быть установлено практически на любую опер...

Free Opener - достаточно функциональный просмотрщик самых популярных файлов, включая архивы Winrar, документы Microsoft Office, PDF, документы Photoshop, торрент файлы, иконки, веб страницы, текстовые документы, аудио и видео файлы, графические файлы в том числе и Flash и многое другое. Количество поддерживаемых файлов превышает семидесяти. В программе отсутствуют привычные нам настройки и опции за исключением смена дизайна. Также необходима отметить, что отсутствует русский язык, но учитывая простоту, не стоит недооценивать программу. Free Opener - это универсальная и очень удобная программа для чтения различных типов файлов.

Файл Excel можно сохранить в другом формате. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Сохранить как . Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранение документа , зависят от типа активного листа (обычный лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Примечание: При сохранении файла в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), откройте вкладку Файл и выберите команду Открыть . Книги Excel 97-2003 автоматически открываются в режиме совместимости. Чтобы получить доступ ко всем новым возможностям Excel 2010, сохраните эту книгу в формате Excel 2010. Однако можно продолжать работать в режиме совместимости, сохраняя исходный формат файла для обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Формат	Расширение	Описание
Книга Excel		Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel с поддержкой макросов		Формат Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel		Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
		Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате нельзя сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Шаблон (код)		Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95		Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
XML-таблица 2003		Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data		Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel		Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка - это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97-2003		Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Книга Excel 4.0		Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2010 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя.
		Таблица, сохраненная в приложении Microsoft Works версий 6.0-9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter.

Форматы текстовых файлов

Формат	Расширение	Описание
		Формат для Lotus с разделителями в виде пробелов. Сохраняется только активный лист
		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст (Macintosh)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст (MS-DOS)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст в Юникоде		Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде - стандартной кодировке символов, разработанной организацией Unicode Consortium.
CSV (разделители - запятые)		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
		Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист.

Примечание: При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

Формат	Расширение	Описание
		dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument		Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в приложениях электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также удобно использовать для печати документов в типографии. Примечание:
Документ XPS		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Из буфера обмена Microsoft Office в Microsoft Excel с помощью команд Вставить или Специальная вставка (вкладка Главная , группа Буфер обмена , кнопка Вставить ) можно вставить данные перечисленных ниже форматов.

Формат	Расширение	Идентификаторы типа буфера обмена
		Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Точечный рисунок		Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel		Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и приложения Excel 2010 (BIFF12).
		Формат Symbolic Link.
		Формат обмена данными.
Текст (разделители - знаки табуляции)		Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители - запятые)		Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители - пробелы)		RTF. Только из Excel.
Внедренный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации
Связанный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Рисованный объект Office		Формат объекта-рисунка Office или Picture (EMF).
		Отображаемый текст, текст ПВТ.
Веб-страница в одном файле		Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Веб-страница		Формат HTML. Примечание: При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

Кроме того, в Excel Starter больше не поддерживаются форматы файлов, указанные ниже. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

Если Microsoft Excel не поддерживает формат файлов, который предполагается использовать, можно предпринять действия, описанные ниже.

Попробуйте найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.

Инструкция

Формат Open Document является альтернативой закрытым коммерческим формата м, таким как doc, xls и ppt (используются в приложениях Microsoft Office с 1997 по 2007).

Если у вас установлено приложение Microsoft Office 2007, и вам нужно открыть файл формата .ods, используйте программу создания электронных таблиц Microsoft Excel. Откройте лист Excel 2007. В верхнем меню откройте вкладку Надстройки.

В выпадающем списке выберите пункт «Импорт файла в формате ODF». Также вы можете выбрать кнопку меню «Импорт электронной таблицы в формате ODF». Откроется диалоговое окно «Импорт электронной таблицы в формате ODF». В нем нажмите на файл расширения.ods, который нужно открыть, нажмите кнопку «Открыть».

Возможно открыть файл.ods вторым способом. Щелкните правой клавишей мыши по файлу ods. В контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью…». далее «Выбрать программу». Выберите программу Microsoft Office Excel. Отметьте указателем пункт «Использовать ее для всех файлов такого типа». Нажмите «Ок».

Если у вас установлено приложение Microsoft Office 2003, для открытия формата ods потребуется плагин Sun ODF. Скачайте программу с официального сайта http://www.oracle.com/us/sun/index.htm (размер файла 33 Мб).

Помимо Microsoft Excel, существует ряд программ, с помощью которых можно открыть файлы с расширением.xls для просмотра и редактирования.

Microsoft Excel Viewer - бесплатная утилита от производителя Excel, позволяющая просматривать и распечатывать таблицы.

Microsoft Excel вплоть до версии 2003 года отличается собственным двоичным форматом - BIFF. В 2008 году компания опубликовала спецификацию формата, которая заняла 349 страниц.

OpenOffice - пакет офисных приложений, аналогичный Microsoft, но распространяемый свободно под лицензией Apache. Разработку в разное время вели корпорации

LibreOffice - также свободный офисный пакет. Часть разработчиков OpenOffice из-за административных разногласий основали собственный проект, распространяется под лизензией GNU LGPL.

Gnumeric - кроссплатформенный табличный редактор, выпускаемый под лицензией GNU GPL, то есть является свободным программным обеспечением.

Kingsoft Office - проприетарный пакет офисных приложений, выпускаемых китайским разработчиком Kingsoft. Существуют бесплатные для личного использования версии программ.

Активно разрабатывают приложения для просмотра и редактирования файлов Excel под мобильные ОС - Android и iOS.

К примеру, Calc XLS или Office HD можно установить на устройство Apple. OfficeSuite, Docs To Go, Kingsoft Office - неплохие варианты для Android OS.

Видео по теме

На данный момент офисный пакет программ Microsoft Office представляет собой самый популярный и востребованный набор приложений. Тем не менее, многие пользователи, особенно те, которые только начинают свое знакомство с компьютером, зачастую задаются вопросом: какой программой открыть файлы с расширением xls? Для начала отметим, что данный формат был введен непосредственно компанией Microsoft Office, которая использует данный документ для сохранения файлов таблиц приложения Excel. Если скачать и открыть такой файл, то здесь можно обнаружить таблицы, диаграммы, графики, формулы и другие математические элементы, которые призваны помочь вам в громоздких расчетах.

Если требуется скачать программу для чтения xls файлов, то сразу же в голову приходит, естественно, Microsoft Excel. В этом нет ничего удивительного, ведь формат является родным для софта, соответственно, его чтение не вызовет никаких затруднений. Однако затруднения могут быть вызваны самой программой Excel, ведь она является платной. Соответственно, требуется искать альтернативное решение, которое позволили бы просматривать файлы xls и редактировать их. Вы Calc из офисного пакета OpenOffice.org, который является конкурентом Microsoft Office. В отличие от своего именитого конкурента, утилита распространяется на бесплатной основе. Так что скачать эту утилиту для чтения документов в формате xls будет очень просто.

Интерфейс программы во многом напоминает Excel, пользователи также получат доступ ко всем основным функциям и опциям софта. Создание таблиц с любым количеством строк и столбцов, использование функций для вычислений и расчетов, создание графиков и диаграмм – выполнение всех этих и многих других задач не отнимет у вас много времени. Управление приложением облегчено по причине доступного и дружелюбного интерфейса. Так что если требуется качественная программа для чтения подобных файлов, попробуйте скачать Calc – софт идеально подходит для этого.

Скачать программу для чтения slx файлов бесплатно Excel Viewer

Еще одна неплохая бесплатная утилита, которую вы можете скачать на компьютер, имеет говорящее название - Excel Viewer. Размер приложения очень мал, если сравнивать с Excel или Calk, он не превышает 70 Мб. К числу основных положительных качеств и достоинств утилиты можно отнести бесплатное распространение, поддержку русского языка, чтение и редактирование файлов в формате xls, а также впечатляющая функциональность. Естественно, программа Excel Viewer постоянно обновляется, поэтому распознать и открыть документы Excel последних версий не составляет труда для софта.

Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.

XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.

Способ 1: Excel

Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.

Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.

Способ 2: пакет LibreOffice

Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.

Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).

Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.

Способ 4: просмотрщик файлов

Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.

Есть возможность запустить файл и через окно открытия.

Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.