Automator примеры. Пять Automator-процедур для тех кто ценит свое время. удивительных действий Automator’а
Automator - это невероятно удобная программа из состава Mac OS X, которая позволяет автоматизировать некоторые рутинные и повседневные операции. К сожалению, большинство новых пользователей Mac даже не догадываются о существовании этого инструмента. Поэтому сегодня я попытаюсь это исправить и с помощью наглядных примеров показать основные принципы создания мини-программ, которые называются «процессами» (workflow).
Групповое переименование изображений
Начнем мы, пожалуй, с довольно простой задачи по групповому переименованию изображений согласно определенной маске, содержащей имя файла, его номер и текущую дату. Если таких файлов несколько, то можно их переименовать и вручную, но при большом количестве файлов я рекомендую воспользоваться услугами Automator.
Чтобы запустить утилиту, достаточно либо найти её значок вверху каталога Программы (Applications), либо воспользоваться любимым лаунчером для запуска приложений/системным Spotlight. И через несколько секунд перед нами появится окно приложения, а также список доступных шаблонов:
- «Процесс» - это самая простая последовательность действий, которая может быть запущена непосредственно из Automator.
- «Программа» является автономным процессом и может быть сохранена в виде обычного приложения Mac OS X с расширением *.app .
- «Служба» - это процесс, который зависит от контекста, может быть использован во всей системе или отдельных приложениях.
- «Действие папки» запускается только для указанной в нем папки и инициализируется добавленными в неё объектами.
- «Плагины печати» используются для расширения возможностей диалога печати.
- «Напоминания iCal» - это процессы, которые запускаются благодаря событиям, добавленным в iCal.
- И, наконец, «Плагин захвата изображений» может быть использован в соответствующем приложении для обработки фотографий, загружаемых с камеры.
В нашем случае выбираем «Действие папки» - и перед нами появится окно, разделенное на 2 области. В левой половине находится Библиотека (список доступных действий и переменных), а в правой - окно рабочего процесса, в которое можно перетягивать элементы из Библиотеки.
С помощью опции, расположенной в верхней части окна процесса (прямо под панелью инструментов), вам требуется выбрать папку. Для неё и будет выполняться наши действия:
Все, что может нам понадобиться для решения задачи, располагается в категории «Файлы и папки». Для начала требуется найти и перетянуть в окно рабочего процесса действие под названием «Переименовать объекты Finder». Поскольку Automator изменяет их имена, нам будет предложено автоматически добавить еще одно действие, позволяющее сохранить оригинальные файлы в другую папку (я решил не сохранять копии, но это не значит, что вам нужно поступать точно также).
Теперь в самом первом выпадающем списке нашего действия необходимо выбрать пункт «Сделать последовательными» и настроить формат нового имени по своему усмотрению. Сделать это достаточно легко, так как в нижней части действия находится пример.
Для того, чтобы добавить в имя файлов текущую дату, требуется еще раз перетащить действие «Переименовать объекты Finder» в окно рабочего процесса. Только на этот раз вместо «Сделать последовательными» выберите элемент списка «Добавить дату или время» (точнее, она выбирается автоматически) и установите параметры по собственному желанию:
Груповое изменение размеров изображений
Усложняем задачу. Допустим, у нас имеется большое количество изображений (фотографий), которые нужно уменьшить. Для решения этой задачки нам потребуется выбрать шаблон «Программа».
Однако, перед тем, как бросаться решать проблему «в лоб», предлагаю составить последовательность необходимых действий. К примеру, для начала следует предложить пользователю выбрать фотографии, размер которых мы хотим изменить. Кроме этого, желательно работать не с оригиналами файлов, а с их копиями, чтобы всегда была возможность попробовать новые настройки для нашего процесса. А уменьшенные изображения мы будем копировать в отдельный каталог.
Теперь можно переходить к формированию нашей мини-программы. Сперва требуется найти и перетащить в окно рабочего процесса действие «Запросить объекты Finder» в категории «Файлы и папки» (или через строку поиска). Там можно указать текст заголовка окна, начальную папку и тип данных. Не забудьте установить чекбокс для множественного выбора.
Чтобы работать с копиями файлов я предлагаю найти в Бибилиотеке действие «Копировать объекты Finder», указав каталог назначения. Следующее действие находится в категории «Фото» и называется «Изменить масштаб изображения». В настройках можно указать размер результирующего изображения в пикселях или процентах.
Кстати, в нижней панели каждого действия есть три вкладки: Результаты, Параметры и Описание. Поэтому если вы хотите, чтобы Automator каждый раз предлагал вам указать необходимый размер изображения при выполнении этого действия, выберите чекбокс «Показывать действие в процессе выполнения» во владке Параметры (при желании, с помощью этой опции можно расширить и предыдущий процесс, чтобы задавать определенное имя файлам для переименования).
Если вы заметили, из каждого действия выходит треугольная стрелочка, которая представляет собой результат его работы. Эти результаты потом используются в следующем действии в качестве входных параметров.
И еще один трюк: выбрав чекбокс «Показывать действие в процессе выполнения», станет активным опция «Показывать только выбранные объекты». Таким образом вы сможете отобразить не все окно с действием, а только некоторые элементы. Например, поле для указания необходимого размера.
И в завершение процесса нам требуется перенести уменьшенное изображение в новый каталог. Для этого нам пригодится действие «Новая папка» из категории «Файлы и папки».
Сохраненная программа будет вести себя точно так же, как и любое другое приложение в системе.
Открываем определенные веб-страницы при запуске браузера
Практически каждый день я запускаю Safari и начинаю работать с одними и теми же веб-страницами. Так почему бы не создать приложение, которое будет делать это автоматически?
Нам потребуется шаблон «Приложение» и два действия, находящихся в категории «Интернет»:
- «Получить выделенные URL», в настройках которого мы указываем наши любимые веб-страницы;
- и действие «Отображать веб-страницы» для их открытия в браузере по умолчанию.
Извлечение текста из PDF
Это довольно простой, но удобный сценарий для Automator, позволяющий иногда сэкономить время. Он позволит вам извлечь текст из PDF-документа (естественно, в таком документе должен быть именно текст, а не сканированные картинки) и сохранить его в отдельный файл с форматированием или без оного.
Для решения проблемы нам потребуется всего одно действие с аналогичным названием, «Извлечь текст PDF», расположенное в категории «PDF-файлы». Перетащите его в окно рабочего процесса и настройте параметры по своему усмотрению:
Заметьте, что в этом процессе мы не указали действие «Запросить объекты Finder», поэтому после запуска можно будет перетащить любой PDF-файл, подлежащий обработке, прямиком на иконку нашего приложения в Dock. Этот файл и послужит входящим параметром для процесса.
Сохраняем содержимое буфера обмена в текстовый файл
Продолжаем знакомиться с разными шаблонами Automator, и в этом процессе я предлагаю создать службу, которая будет сохранять содержимое буфера обмена в указанный нами текстовый файл. Необходимый шаблон так и называется - «Служба». Она не будет поучать никаких исходных данных, а будет «действовать по обстановке». Поэтому входных данных у неё не будет, что и требуется указать в выпадающем списке над окном рабочего процесса.
Нашей службе нужно дать человеческое название, чтобы мы могли её без проблем найти в меню «Сервисы» любого приложения…
…и назначить ей, если конечно потребуется, сочетание клавиш в приложении Системные настройки.
А если заменить действие «Новый текстовый файл» на «Текст в аудиофайл», то в результате работы процесса вы получите аудиодорожку с содержимым буфера обмена, записанную с помощью встроенной в Mac OS X функции преобразования текста в речь.
Вообще, эта функция была разработана специально для людей с ограниченными возможностями, но при желании её можно использовать и в развлекательных целях.
Простое автоматическое резервное копирование
Продолжаем усложнять задачу, и теперь я предлагаю создать простую систему резервного копирования, которая будет срабатывать при наступлении определенного события в iCal. Для этого мы воспользуемся его возможностью в качестве напоминания о событии запустить определенное приложение или файл.
В Automator выбираем новый тип шаблона - «Напоминание iCal», после чего в окно рабочего процесса перетягиваем три действия из категории «Файлы и папки»:
- «Получить указанные объекты Finder» (выбираем нужную папку для бекапа с помощью кнопки Добавить).
- «Получить содержимое папок» с выбранной опцией «Повторить для каждой найденной подпапки».
- И «Копировать объекты Finder» (для него необходимо указать каталог назначения и позволить заменять существующие файлы).
Как только вы сохраните процесс, запустится iCal и событие с именем вашего процесса автоматически добавится на ближайшее время. Вы можете изменить это событие по своему усмотрению, а также создать абсолютно новое, независимое событие, указав необходимость запуска нашей программы в секции напоминания:
Завершить работу всех приложений
Иногда требуется завершить все запущенные приложения, которые мешают работать или заняли практически все свободные ресурсы компьютера. В этом случае можно воспользоваться специальной утилитой вроде Blitz , одним из советов по концентрации внимания в Mac OS X или же начать работу «с чистого листа», закрыв все приложения одним махом.
Такой рабочий процесс потребует всего одного действия, оформленного в виде программы. И называется это действие аналогично - «Завершить все программы» (оно находится в категории «Служебные программы»). Вы, также, можете добавить некоторые приложения в исключения. В «трудные моменты» достаточно запустить наше мини-приложение, подождать некоторое время и вновь насладиться быстродействием Мака.
Вот и все на сегодня! Надеюсь, что эта статья поможет вам не только разобраться в замечательном и полезном инструменте Automator, но и позволит в значительной степени упростить некоторые рутинные операции. Не бойтесь экспериментировать, ведь при желании вы можете взять за основу любой из рассмотренных выше примеров и изменить их по своему усмотрению.
Современные операционные системы предлагают довольно большой набор различных встроенных инструментов и настроек, позволяющих более гибко организовать работу, избегая различных рутинных операций. Но все равно найдется еще тысяча мелких действий, которые не были учтены разработчиками. И тут на помощь нам приходят множественные скриптовые языки, в которых зачастую проблема решается на раз-два-три. Но сегодня мы рассмотрим еще одно решение с несколько иным подходом, на случай если, например, в программе не предусмотрен консольный режим. Этим решением является программа, входящая в состав стандартной поставки OS X под названием Automator.
Автоматор позволяет легко и быстро создавать workflow - по сути, скрипты, которые могут прекрасно интегрироваться с операционной системой. Отличие от традиционных bash-, Python-, Lua- и прочих скриптов в том, что вместо традиционного подхода с написанием кода ты в графическом виде собираешь скрипт из маленьких кирпичиков - событий и действий. В стандартной библиотеке этих базовых компонентов достаточно для различных случаев жизни, а если необходимо, можно ее существенно расширить, установив пакеты дополнений. Впрочем, обо всем по порядку.
При создании нового скрипта автоматор спросит о его типе. На выбор предлагается:
- Workflow - стандартный файл, запускаемый либо из GUI автоматора, либо через консоль командой automator.
- Application - воркфлоу, оформленный в виде отдельного приложения. Его можно запустить, не заходя в GUI.
- Service - специальный тип, позволяющий запускать скрипты в контексте приложений. После создания они будут доступны в пункте меню Services.
- Print Plugin - эти воркфлоу будут доступны в диалоге выбора принтера. Они принимают на вход PDF-версию печатаемого документа.
- Folder Action - привязываются к определенной папке и запускаются при добавлении файлов в эту папку.
- Calendar Alarm - скрипты запускаются по определенному событию в календаре.
- Image Capture Plugin - интеграция с сервисом захвата изображения. Workflow получает на вход изображение.
В статье мы рассмотрим несколько довольно интересных юз-кейсов, которые могут пригодиться любому пользователю OS Х или подтолкнут читателей на написание новых рецептов.
Объединение нескольких PDF-файлов
В стандартной библиотеке автоматора есть ряд действий с PDF-документами. Что ж, оформим небольшой воркфлоу, который позволит в будущем объединять несколько отдельных файлов в один.
Оформим его в виде отдельного приложения, выбрав соответствующий тип в первом диалоге автоматора. Далее последовательно перетащим в наш скрипт такие действия: Ask for Finder Items - диалог выбора файлов, Combine PDF Pages - собственно действие компоновки в один файл и Open Finder Items - действие, открывающее сохраненный PDF-файл в дефолтном ридере.
Вот и все, можно запустить скрипт, нажав на кнопку Run в правом верхнем углу окна автоматора.
Шаринг скриншотов
Этот рецепт позволит тебе автоматом синхронизировать и расшаривать скриншоты, которые ты делаешь. В OS X уже встроены механизмы снятия скриншота (сочетания клавиш <⌘ + ⇧ + 3> для снятия снимка со всего экрана и <⌘ + ⇧ + 4> для снимка области экрана или окна приложения). Также функции синхронизации присутствуют во многих облачных хранилищах, например Dropbox. Поэтому нам остается только немного их подружить.
Создадим новый воркфлоу с типом Folder Action. Необходимо будет выбрать папку, в которую макось сохраняет скриншоты, по умолчанию это ~/Desktop. Как только в папку будет добавляться какой-либо файл, будет вызываться наш воркфлоу, поэтому создадим фильтр, чтобы исключить расшаривание остальных файлов. Для этого добавим действие Filter Finder Items. По умолчанию все снимаемые скриншоты называются следующим образом «Screen Shot [дата] at [время].png», поэтому зададим в фильтре поля: Name begins with “Screen Shot”, а также: Kind is image. Если необходимо, то ты можешь еще добавить другие параметры, например дату создания, чтобы не трогать старые скриншоты, находящиеся на рабочем столе.
Теперь добавим действие Move Finder Items, которое будет перемещать картинки в соответствующую директорию - ~/Dropbox/Public/. И теперь добавим небольшой хинт, который будет копировать URL расшаренного скриншота в буфер обмена. Для этого добавим действие Run Shell Script и добавим в него следующее содержание:
Combined="https://dl.dropbox.com/u/XXXXXXX/"$(basename $1) final=`echo $combined | sed "s/ /%20/g"` echo -ne ${final} | pbcopy afplay /System/Library/Sounds/Hero.aiff
Заметь, что вместо тебе нужно будет подставить свой идентификатор из семи цифр в дропбоксе. Как его найти? Самый простой вариант - зайти залогиненным на сайт дропбокса и в яваскриптовой консоли браузера набрать:
Console.log(Constants.uid)
Опционально можно еще добавить нотификэйшн. Тут возможно два варианта: либо использовать действие, которое идет вместе с Growl’ом, либо скачать и установить бесплатное действие, позволяющее показывать уведомления в теперь уже стандартном центре уведомлений OS X (is.gd/mgqFro).
Готово. Теперь сохраняем наш воркфлоу (автоматор положит его в ~/Library/Workflows/Applications/Folder Actions/) и наслаждаемся работой.
Do Not Disturb по календарю
В последней версии операционки от Apple был представлен новый центр сообщений с возможностью отключения всплывающих аллертов до определенного времени. Эта функция получила название Do Not Disturb. Она позволяет до конца текущего дня отключить все отвлекающие факторы. Но что, если ты хочешь, чтобы эта функция включалась по расписанию? Этот воркфлоу придет тебе на помощь.
Для начала создадим новый Calendar Workflow, так как мы хотим уже потом в календаре настроить расписание запуска нашего скрипта.
Добавим действие Run AppleScript и в поле скрипта заменим следующим содержанием:
Do shell script "defaults write ~/Library/Preferences/ByHost/com.apple.notificationcenterui.*.plist doNotDisturb -boolean true" set theDate to quoted form of (do shell script "date +\"%Y-%m-%d %I:%M:%S +0000\"") do shell script "defaults write ~/Library/Preferences/ByHost/com.apple.notificationcenterui.*.plist doNotDisturbDate -date " & theDate do shell script "killall NotificationCenter"
Этот скрипт пишет в настройки центра уведомлений о включении DND, а потом перезапускает его, чтобы новые настройки возымели эффект.
Готово, теперь сохраняем наш воркфлоу. Автоматор сам поместит его в нужное место на диске для данного типа, ~/Library/Workflows/Applications/Calendar, запустит приложение Calendar и создаст в нем событие, в котором уже можно будет настроить время запуска, периодичность и так далее. Сохраняем событие и наслаждаемся тишиной и спокойствием в нужные часы.
Кстати, если тебе нужен аналогичный скрипт, который, наоборот, отключает DND, то придется создать второй воркфлоу, такого же типа, но со следующим скриптом:
Do shell script "defaults write ~/Library/Preferences/ByHost/com.apple.notificationcenterui.*.plist doNotDisturb -boolean false" try do shell script "defaults delete ~/Library/Preferences/ByHost/com.apple.notificationcenterui.*.plist doNotDisturbDate" end try do shell script "killall NotificationCenter"
После этого также необходимо будет настроить расписание его включения.
PopClip и Alfred
Помимо автоматора, пользователям OS X доступны и другие средства автоматизации. Одно из них - PopClip, небольшое приложение, позволяющее производить различные манипуляции с выделенным текстом, второе - Alfred, приложение, функциональностью напоминающее стандартный Spotlight, с кучей различных дополнений, позволяющих переключать музыку в iTunes, выдавать результат поиска в Wolfram Alpha или писать простенький To-Do-список.
PopClip - утилита платная, но стоит всего 4,99 доллара. Впрочем, попробовать ее можно бесплатно, с ограничением на 150 запусков. После установки в системе и запуска программы, при выделении текста будет появляться небольшой pop-up, позволяющий произвести различные операции с выделением, подобно тому как это происходит с редактируемым текстом в iOS. По умолчанию это поиск выделенного текста в Google, стандартные операции: вырезать, копировать, вставить, а также, если было выделено одно слово, поиск его значения в словаре.
Но вся мощь PopClip кроется в множественных и качественных его дополнениях (pilotmoon.com/popclip/extensions). Там есть и переводы выделения в верхний регистр, и шаринг ссылки через Droplr, и создание твита. Кроме того, без лишних сложностей ты можешь расширить библиотеку расширений чем-то самописным, набросав скрипт на любимом ЯП и оформив его в виде экстеншна. Подробности по оформлению и примеры можно найти в гитхабе проекта github.com .
Alfred
Альфред доступен в двух вариантах: простом и расширенном. Первый распространяется бесплатно, второй можно приобрести за 15 фунтов стерлингов. Программа реализована в виде небольшого всплывающего окна с текстовым поисковым полем, появляющегося по нажатию хоткея (по умолчанию -
Заключение
Сегодня существует множество инструментов, позволяющих избавиться от рутинных действий и наслаждаться тем, как все происходит словно по взмаху волшебной палочки. И было бы глупо игнорировать все новые и новые возможности, которые предлагают различные разработчики.
Встроенный в Mac OS X инструмент для автоматизации “Automator” способен творить чудеса. Однако многие маководы игнорируют программу, считая ее бесполезной. Чтобы опровергнуть такие суждения, предлагаю пять потрясающих секретов Automator из Snow Leopard.
1. Универсальный доступ к медиатеке
Если вы часто работаете с пакетами iLife и iWork, то наверняка привыкли пользоваться встроенным медиабраузером – панелью, открывающей доступ к видео, фото и песням iTunes. Однако из-за отсутствия этой панели в других приложениях пользователи вынуждены отдельно открывать папку Видео, iPhoto или iTunes. Проблему решает Automator.
Зайдите на сайт Mac OS X Automation и загрузите скрипт
Например, для автоматизации резервного копирования файлов с рабочего стола в другую папку (например, на другом диске) укажите шаблон Напоминание iCal и создайте такую последовательность действий : Получить указанные объекты Find er, Получить содержимое папок и Копировать объекты Finder. (В разделе Файлы и папки в первой колонке). Перенесите исходную папку для бекапа на первое действие, Получить содержимое папок оставьте как есть, а в Копировать объекты Finder укажите место назначение файлов (папка Backup). Теперь, когда вы нажмете кнопку Запустить, то увидите, что все объекты с рабочего стола окажутся в папке Backup. (Для замены старых файлов в папке поставьте галочку “Заменять существующие файлы”).
Когда вы будете сохранять процесс, программа попросить дать название Напоминанию iCal, а затем запустит iCal с окном редактирования события. Здесь вы можете создать повторяющееся событие. Например каждый день в 4:00 будет производиться резервное копирование всех файлов с рабочего стола в другую папку.
Примечание: Automator позволяет настроить автоматическую очистку рабочего стола. Представьте, все документы, фотографии, видео и и прочие файлы, накопившиеся за день, чудесным образом раскладываются по нужным папкам при выключении компьютера. Инструкция по настройке
4. Автоматический импорт и слайдшоу
Automator содержит плагин захвата изображений, который также невероятно полезный. Создайте в iPhoto новый альбом (Файл –> Новый альбом) и назовите его Фотографии дня. Откройте Automator, заведите новый процесс и выберите шаблон Плагин захвата изображений. В первом окне в разделе Библиотеки выберите объект Фотографии и создайте процесс по следующей схеме: Просмотреть фото, Импортировать файлы в iPhoto, Получить выбранные фотографии iPhoto, Воспроизвести слайд-шоу iPhoto.
В действии Импортировать файлы в iPhoto укажите Существующий альбом и Фотографии дня, а в Получить выбранные альбомы iPhoto из выпадающего меню выберите укажите Альбомы (что поменяет название действия на Получить выбранные альбомы). Сохраните процесс (Файл –> Сохранить) и назовите его Обзор и слайдшоу.
Теперь подключите фотоаппарат к Mac (это может быть iPhone или iPad). Откройте программу Захват изображений и в нижней части окна щелкните Обзор и слайдшоу. Выберите подходящие изображения и нажмите кнопку Импортировать. Теперь самое интересное. Через пару секунд появится окно Просмотр изображения с первой фотографией, где кнопками Отклонить и Одобрить нужно отфильтровать фотографии для импорта в iPhoto. Затем откроется iPhoto, добавит подтвержденные изображения в альбом Фотографии дня и запустит слайдшоу!
5. Текст из PDF
Если вы ищите простой способ извлечь текст из файлов PDF, используйте Automator. Создайте новый процесс Automator и в окне шаблонов выберите Программа. Заведите процесс со следующими действиями: Получить выбранные объекты из Finder (раздел Файлы и папки) и Извлечь текст PDF (раздел PDF-файлы). Чтобы текст выглядел лучше, на шаге Извлечь текст PDF переключитесь на Форматированный текст. Укажите место хранения файла, например папку “PDF to RTF” из выпадающего меню Сохранить выход в.
Теперь сохраните приложение Automator на рабочий стол. Когда будете готовы к конвертации, перетяните любой документ PDF на иконку созданного приложения. После этого Automator достанет весь текст из PDF и поместит его в новый текстовый документ внутри указанной папки.
Пока ты без ума от быстрых команд Siri в бете iOS 12, мы играем во взрослые игры с Automator - редактором автоматизации macOS, монстроподобным только на первый взгляд. Он заменяет 10-ок сторонних утилит, которые ты уже купил или запиратил, и еще 5, которые только собрался.
Сегодня прокачаем работу с файлами macOS: создадим 10 команд для контекстного меню Finder с популярными командами на любой вкус.
Сначала сделаем шаблон для действий с файлами
Шаг 1. Открой Automator.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Новый документ».
Шаг 3. В окне типа нового документа выбирай вариант «Служба».
Шаг 4. В выпадающем меню «Служба получает» выбирай «Файлы или папки» в «Finder.app».
Шаг 5. Открывай раздел «Файлы и папки» из меню слева, выбирай «Получить выбранные объекты Finder» и перетягивай этот пункт в меню справа.
На этом этапе у тебя получилась заготовка, на ее базе ты создашь целых 10 пунктов для контекстного меню Finder, которые помогут тебе работать с файлами.
Кстати, по умолчанию новые службы сохраняются в каталог «Библиотеки» > Services.
1. Переименовать с датой
Шаг 1.
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3.
Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Добавить дату или время», а все остальное настраивай на базе пример снизу.
С помощью этой команды предлагаю тебе добавлять текущую дату, начиная с года, прямо перед именем. Мне кажется, эта фишка удобна, когда на твоем Mac постоянно появляется куча свежих файлов.
Например, ты фотограф и сбрасываешь фотки за сегодня. Чтобы не заблудиться в них, проще сразу называть с датой. Согласен?
2. Переименовать последовательно
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Сделать последовательными», а все остальное настраивай на базе пример снизу.
Еще один удобный инструмент для переименования файлов. Например, когда я готовлю материал для публикации в интернете, использую его для быстрого переименования скриншотов или других изображений. Это экономит мне время.
3. Заменить текст в имени файла
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Заменить текст», а потом
Ты можешь указывать, что и на что в имени файла нужно изменить при каждом использовании команды.
4. Установить программу по умолчанию
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Установить программу для файлов» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. В выпадающем меню «Программа» оставляй «По умолчанию», а потом разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Именно те файлы, для которых ты изменишь программу по умолчанию с помощью этой команды, будут открываться сразу в ней - речь в данном случае о конкретных документах, а не формате в целом.
Аналогично предыдущему меню мы используем здесь дополнительное окно для выбора приложения, чтобы создать универсальную команду.
5. Отфильтровать и архивировать
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Создать архив» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, настрой его по своему усмотрению.
Продолжаю усложнять команды, чтобы ты лучше понял смысл программы Automator.
На этот раз мы используем команду уже не на 2, а на 3 уровня. Промежуточным этапом в ней станет определение типов файлов, которые нужно добавить в архив. Мы выводим его отдельным окном.
Получается, ты можешь выделить хоть все файлы из меню «Недавнее» и добавить в архив только изображения.
6. Отфильтровать и удалить
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Переместить объекты Finder в Корзину» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, настрой его по своему усмотрению.
В этой команде мы сделали почти то же самое, что и в предыдущей. Только вместо архивирования файлов по фильтру использовали удаление.
Эта команда как нельзя лучше подойдет, если ты хочешь очистить файлы на диске. Например, ты можешь удалить фильмы, которые занимают много места - это без проблем получится настроить через фильтр.
7. Отфильтровать и переименовать
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 6. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Как ты понял, можешь использовать не одно, а сразу несколько диалоговых окон во время работы с файлами.
В этом случае мы сначала фильтруем файлы, которые хотим использовать, а потом переименовываем по необходимому нам в данном случае шаблону.
Уверен, теперь ты точно видишь, что никакой дополнительный софт для переименования объектов тебе просто не нужен, ты можешь легко создать необходимую команду сам.
8. Отфильтровать и переименовать в папку
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Скопировать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, выбери местоположение и включи «Заменить существующие файлы».
Шаг 6. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 7. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Здесь мы делаем ровно то же самое, что и в прошлом пункте, но в качестве файлов для переименования используем уже не оригиналы, а копии.
Представь, что ты отправляешь родным фотографии из одной папки. У тебя будет возможность отсортировать только самые свежие, переименовать их по дате или последовательно и сразу скопировать в отдельную папку. Чудеса автоматизации!
9. Отфильтровать и отправить по электронной почте
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5.
Шаг 6.
Ты должен прекрасно понимать, что в Automator ты можешь использовать команды не только из одного раздела. У тебя есть возможность комбинировать разные и получать интересный результат.
Например, в этом случае мы создали команду, с помощью которой можно отфильтровать необходимые файлы из выделенных и тут же прикрепить их к новому письму электронной почты. Это может пригодиться тебе в работе.
10. Отправить архивом по электронной почте
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Создать архив» из раздела «Файлы и папки» и выбери «Входная папка» в выпадающем меню «Где».
Шаг 4. Перетащи в меню справа сценарий «Новое сообщение Почты» из раздела «Почта» из меню слева.
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Прикрепить файлы к отправляемому сообщению» из раздела «Почта» из меню слева.
Забываем о фильтре файлов. С помощью этой команды ты просто поместишь в архив выделенные файлы и тут же прикрепишь их к новому письму электронной почты.
Я всегда использую именно эту команду, когда меня просят переслать какие-то документы по электронной почте, это очень удобно.
Сегодня мы прошлись только по некоторым базовым элементам, которые можно реализовать с помощью Automator, чтобы у тебя появилось общее понимание работы с программой.
Если ты поддержишь тему лайком и комментом, обязательно продолжим цикл статей по автоматизации. Жду фидбека!
P.S. Обязательно пиши о своих задачах, которые ты хочешь автоматизировать. Постараемся помочь.
5.00 из 5, оценили: 4 )
Как это ни странно, но «Автоматор» уже который год является одним из весомых преимуществ Mac OS X, в сравнении даже с последней версией Windows. Кроме того что он умеет довольно гибко обрабатывать самые разнообразные данные, «Автоматор» еще и прост в обращении - правила обработки информации составляются как кубики. Однако простота этой программы все жа далека от мифической кнопки «Сделай, как я хочу». Поэтому некоторые моменты, которые могут быть непонятны новичкам, все же стоит прояснить.
По задаче и процесс
В зависимости от ситуации, в которой вы хотите автоматически выполнять конкретные действия, следует выбрать наиболее подходящий тип процесса.
В третьей версии Automator значительно прибавил в числе типов правил обработки данных (или процессов) - их теперь целых семь штук. Какой из этих типов выбрать, зависит от условий, в которых вы хотите запускать свой будущий алгоритм. Первый тип, Процесс (Workflow) - стандартный тип алгоритма, который можно запустить либо из самого «Автоматора», либо сохранить как приложение.
Впрочем, Приложение (Application) - это второй тип процесса Automator, который можно создать с самого начала. Само название говорит, что на выходе вы получите небольшую утилиту (или дроплет), которая принимает данные и обрабатывает их в точном соответствии с составленным вами алгоритмом - без запуска «Автоматора». Приложение можно разместить на панели Dock, на панели инструментов или на боковой панели Finder. После этого нужно лишь выделить требуемые файлы и перетащить их на значок приложения - оно запустится, отработает свое и закроется. Так можно без запуска самого «Автоматора», к примеру, смасштабировать пачку фотографий или заполнить теги выделенных аудиофайлов.
Особенностью процессов типа Служба (Service) является то, что они могут встраиваться в контекстное меню указанных загодя программ. Вспомните в онлайновом словаре Lingvo - там как раз применялась служба «Автоматора». Конечно, кроме текстовой информации, службе можно «скармливать» графику, звук, видео, PDF-файлы - все зависит от того, для какого приложения вы создаете службу и какую задачу она должна выполнять.
В качестве входных могут быть не только файлы из открытой в «Файндере» папки, но и из каталога одной из мультимедийных программ Apple - эти данные доступны через медиабраузер, встроенный в «Автоматор».
Действия папки (Folder Actions) сами по себе существуют очень давно, а «Автоматор» лишь позволяет облегчить их создание без необходимости в знаниях языка программирования AppleScript. Этот тип процесса срабатывает, когда в указанную папку помещаются какие-либо файлы. Самый очевидный пример использования действий папки - автоматическая сортировка данных по вложенным подкаталогам. Для этого существуют сторонние приложения - однако их аналог можно состряпать и самому в «Автоматоре».
Плагин печати (Print Plugin) встраивается в меню PDF в диалоге печати. С помощью процессов этого типа вы можете контролировать создание PDF-файла из текущего документа в программах Text Edit, Pages, Microsoft Word и т. д. Например, при создании PDF’ки можно каждую ее страницу отметить «водяным знаком» или конвертировать страницы сгенерированного PDF-документа в растровые изображения.
Напоминание iCal (iCal Alarm) - это процессы, которые выполняются в указанное время. Скажем, в день рождения вашей любимой бабушки такое событие может автоматически создать письмо по указанному шаблону - вам только останется выбрать оформление и нажать кнопку отправки. Можно и вовсе организовать групповую рассылку, созвав тем самым гостей на тот же день рождения или свадьбу.
Наконец, Плагин захвата изображений (Image Capture Plugin) - этот процесс встраивается в модуль импорта фотографий с вашего фотоаппарата. При копировании файлов с камеры в фототеку iPhoto или Aperture (или просто в папку) такой процесс сам запустится и выполнить определенные действия - добавит все снимки в конкретный альбом, добавит к каждому из них текстовую аннотацию и т. д.
Макросы методом тыка
Нажав на кнопку записи, выполните вручную все необходимые команды при помощи мыши и клавиатуры. По завершению остановите запись и просмотрите список зафиксированных «Автоматором» команд.
Если вы знакомы с приложениями Microsoft Office, знаете, что в них есть (в мак-версии - был) режим записи действий. Это когда вы попросту выбираете нужные кнопки и команды меню, вводите какой-то текст, добавляете какие-то объекты - а программа при этом последовательно фиксирует все ваши действия. Третья версия «Автоматора» оснащена аналогичным режимом, который запоминает не только ваши действия, но и программы, в которых они были произведены. Скорость воспроизведения записанных действий можно регулировать от одной десятой до десятикратной. Включается режим записи соответствующей кнопкой на панели инструментов Automator.
Режим отображения
Обратите внимание на боковую панель окна Automator. По умолчанию каталог действий (Library) структурирован по категориям - действия сгруппированы в зависимости от того, с какими типами данных они работают. Но вместо категорий можно отобразить список приложений, к которым привязаны действия. Для этого следует выбрать в меню «Автоматора» команду Вид →Упорядочить действия по →Программе (View →Arrange Actions by →Application ).
Кто на готовенькое?
Создание многих процессов можно упростить еще больше, скачав их с одного из специализированных сайтов, посвященных программе Automator. Внесите в закладки такие ресурсы:
automatoractions.com ,
,
,
,
.
Кроме этого разрабатываются наборы действий для профессиональных программ - продуктов Adobe, Quark и прочих - за которые уже приходится платить, порой внушительные суммы.
Примеры и справочные сведения
Для тех, кто совсем незнаком с «Автоматором», но хочет освоить эту программу, стоит обратить внимание на незатейливые примеры, которые, пусть не всегда интересны с практической точки зрения, но зато формируют представление о возможностях автоматизации задач на Маке. Возьмите на заметку такие ресурсы и веб-страницы: homepage.mac.com/cjrtools/automator-apps/index.html,
,
.
Если читателям «ПростоМАКа» тема автоматизации интересна, пошаговые инструкции создания полезных процессов будут регулярно появляться и в этом блоге. Отпишитесь в комментариях, что вы думаете об этом.
