Отправка налоговой отчетности по почте. Налоговая принимает от ИП только нотариальные доверенности? Отправьте декларацию по почте

Согласно п.4 ст 80 Налогового Кодекса РФ Вы можете сдать декларацию, не посещая налоговую инспекцию, отправив декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы по почте.

Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения . Для этого Вам нужно собрать все документы, вложить их в конверт (запечатывать конверт не надо!) и составить два экземпляра почтовой описи (в ней Вы должны перечислить все документы, которые Вы отправляете). После отправки один из экземпляров описи будет подписан работником почты и останется у Вас, как подтверждение отправки документов.

Если Вы отправляете за несколько лет, то Вы можете отправить их одним ценным письмом. При этом в описи Вам необходимо перечислить отправляемые документы за все годы.

Как заполнить опись вложения ценного письма?

Как мы упоминали выше, перед отправкой документов Вам необходимо заполнить опись вложения ценного письма. В описи Вы должны перечислить все отправляемые документы и указать их количество. Также рядом с наименованием документа в описи Вы должны указать его ценность. Мы рекомендуем для всех документов указывать ценность 1 рубль , так как высокая ценность, по большому счету, не дает ничего, кроме повышения стоимости отправки письма.

Примеры описи в формате MS Word Вы можете скачать ниже:

Обратите внимание, что опись обязательно составляется в двух экземплярах . При отправке документов один экземпляр вкладывают в конверт, а второй будет подписан работником почты и останется у Вас, в качестве подтверждения отправки документов.

Как узнать было ли доставлено ценное письмо?

После отправки ценного письма Вы получите чек, где будет указан почтовый идентификатор Вашего письма. Используя данный почтовый идентификатор, Вы сможете отследить процесс доставки письма в налоговую инспекцию в службе отслеживания почты России (https://www.pochta.ru/tracking).

Отправка с уведомлением о получении

Вместо отправки документов ценным письмом с описью вложения, Вы можете отправить документы ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о получении . В этом случае после получения письма налоговой инспекцией Вам по почте придет уведомление, в котором будет указан получатель и дата приема документов. Однако, на практике, уведомления обычно приходят с большой задержкой, а иногда не приходят вовсе (при этом Ваше письмо доставляется в налоговую инспекцию).

Не потеряет ли почта мои документы?

Существует мнение, что отправлять документы почтой России не всегда надежно, так как документы часто теряются в процессе доставки. Согласно нашему опыту, это убеждение не соответствует действительности. Случаи потери документов почтой крайне редки, поэтому беспокоиться на этот счет не стоит (потери документов налоговым органом после получения случаются на порядок чаще).

Вам понадобится

• - заполненная декларация;
• - конверт формата А4;
• - адрес налоговой инспекции;
• - бланк описи вложений;
• - бланк уведомления о вручении (по желанию);
• - деньги для оплаты услуг почты.

Инструкция

Декларацию вы направить в адрес инспекции, обслуживающей улицу, на которой вы зарегистрированы по . При необходимости вы можете информацию о ней на сайте ФНС России с помощью сервиса "Узнай адрес ИФНС", доступного по ссылке с главной страницы.

Приобретите на почте конверт формата А4, описи вложения и при желании - уведомления о вручении. Напишите на конверте адреса получателя и отправителя, заполните бланк уведомления. Вложите в конверт декларацию и при наличии прилагаемые к ней (например, о предоставлении налогового вычета и подтверждения полученного дохода, уплаты налога и права на ). Внесите все документы в опись, укажите цену для каждого. Учтите, что от общей стоимости вложений и цена оказываемых вам , так что обходитесь минимальными суммами.Не спешите заклеивать конверт. Иначе руководитель почтового отделения не сможет заверить вашу опись.

Обратитесь к работнику с конвертом и заполненной описью. Тот позовет начальника отделения, чтобы он лично проверил содержимое конверта и заверил вашу опись. Затем работник почты заклеит конверт и озвучит вам сумму к оплате. Сохраняйте полученную квитанцию и уведомление о вручении, если отправляете письмо с ним, в течение трех лет. Это период, в течение которого налоговые органы могут предъявить вам претензии.

В настоящее время отправить письмо в налоговую инспекцию стало очень просто. Для этого вам нужно воспользоваться системой «Информационного Обслуживания налогоплательщиков» (ИОН). Это программное обеспечение, позволяющее по интернету получить доступ к личной карточке налогоплательщика в той налоговой инспекции, где он зарегистрирован.

Инструкция

С июля 2011 года действует новый порядок документооборота с налоговыми инспекциями, это, в первую очередь, касается писем. Отправка разного рода запросов и писем через систему ИОН осуществляется в соответствии с Приказом ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@, опубликованным 27 июня 2011 года. Установите на компьютере программное обеспечение «Контурн Экстерн» и сформируйте письмо в ИФНС. Для этого в верхней панели выберите меню «Сервисы» и затем «Написать письмо ». В соответствующих полях укажите наименование отправителя, получателя (номер налоговой инспекции), тему письма или обращения.

Если вы являетесь уполномоченным представителем и действуете по доверенности, одновременно с письмо м, в файле-вложении, отправьте в налоговую инспекцию информационное сообщение о доверенности.

После того как ваше письмо будет отправлено, вы получите следующие электронные документы:1. Подтверждение даты отправки. Этот документ формируется специализированным оператором связи. В нем указаны дата и время отправки письма. Он направляется в оба адреса – отправителя и получателя.2. Извещение о получении. Этот электронный документ формируется в приемном комплексе Налогового органа в том случае, когда письмо успешно загружено.3. Сообщение об ошибке. Его вы получите, если загрузить письмо системе не удалось. Это могло произойти по вашей вине – в сообщении будут указаны ошибки, которые следует исправить и вновь повторить попытку отправки.

После получения вашего письма налоговый орган должен зарегистрировать его и подготовить ответ, если ваше письмо требует ответа, а не носит информационный характер. В случае отказа формируется «Уведомление об отказе», в котором обязательно должны быть указаны причины, по которым ваше обращение оставлено без удовлетворения. Регистрация и подготовка ответа на ваш запрос осуществляется в сроки, установленные разделом 11 Административного регламента ФЕС РФ.

В случае поступления «Уведомления об отказе» документооборот по данному письму считается законченным. Вам необходимо исправить те ошибки, которые указаны как причины отказа и сформировать письмо повторно.

Источники:

• Приказ ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@

Декларацию о доходах физических лиц можно отнести в отделение налоговой службы самостоятельно, отправить по почте письмом с уведомлением или заполнить форму в электронном виде. Главное, сделать это до 30 апреля.

Инструкция

Заполните форму декларации и предоставьте в налоговую инспекцию лично. Бланк и доступны на сайте Федеральной налоговой службы. Адреса налоговых инспекций вы можете найти там же в разделе «ФНС России», расположенном в горизонтальном меню главной страницы. Имейте в виду, что вы можете предоставить декларацию в налоговую инспекцию через третье лицо, не забудьте оформить на него доверенность.

Отправьте письмо в налоговые органы Почтой России. Приобретите конверт и марки, необходимые для отправления письма. Вы можете отправить налоговую декларацию двумя видами отправлений: ценным письмом или письмом с уведомлением о получении. В первом случае у вас будет опись со штампом, подтверждающая принятие сотрудником почты письма к отправке в конкретный день. Во втором случае на ваш адрес придет извещение о доставке вашего письма. Оба эти документа вам понадобятся для доказательства факта предоставления документов в установленные сроки. Сроком предоставления декларации в налоговые органы считается день принятия отправления почтовым отделением, а не дата, когда письмо дошло до адресата.

Воспользуйтесь возможностью отправления налоговой декларации в электронном виде. Для этого посетите портал государственных и муниципальных услуг. Во вкладке «Физическим лицам» найдите раздел «Налоги и сборы». В нем выберите пункт «Прием Единой (упрощенной) налоговой декларации, переданной налогоплательщиком по ТКС». В разделе «Необходимые документы» обратите внимание на текст «Заполнить форму налоговой декларации можно здесь», надпись выделена синим цветом. Выберите вид налога, документ, по которому отчитываетесь, и период, заполните необходимые поля. Вам будет выслана электронная квитанция о принятии налоговой декларации.

Источники:

• Портал государственных и муниципальных услуг в 2019

Чтобы сдать отчетность в налоговую, необязательно являться лично, потому как отправить декларацию по почте намного проще и удобнее. Главное, всё сделать правильно, иначе придется заплатить немалый штраф и понести другие наказания, предусмотренные статьей 76 НК РФ.

Вам понадобится

• Почтовый конверт, почтовые марки, опись вложения, деньги.

Инструкция

Придя в почтовое отделение, купите большой конверт формата A4 для отправки документов. Благодаря ему не нужно будет сгибать листы налоговой декларации. Приобретите необходимые почтовые марки для вашего конверта. После этого попросите у работника почты выдать вам бланки описи вложения (2 копии: одна - вам, другая - почтовому сотруднику), так как отправить декларацию по почте лучше ценным письмом (с описью вложения), согласно статье 80 Налогового кодекса Российской Федерации.

Заполните копии описи. Прежде всего, вам необходимо будет указать, кому и куда отправляется письмо. Далее следует написать наименования (названия форм), количество и ценность вложенных предметов. Объявленная ценность прописывается в рублях и обычно составляет 1 рубль за каждый документ. Распишитесь в описи. Передайте обе копии работнику почты. Он обязан заверить их своей подписью и почтовым штампом. После чего, он должен вложить одну копию в ценное письмо, а другую предоставить вам.

Подпишите и отдайте готовое письмо почтовому сотруднику, который правильно упакует и отправит его. Далее оплатите почтовые услуги. Получите чек и готовую опись вложения. Теперь у вас есть подтверждение того, что вы отправили декларацию в налоговую инспекцию вовремя, т.к. днем предоставления отчетности считается дата отправки ценного письма, а не дата поступления декларации в налоговый орган.

Видео по теме

Обратите внимание

Что касается наказаний, предусмотренных статьей 76 НК РФ, то за несвоевременную сдачу декларации по почте (т.е. без описи вложения), сотрудники ФНС могут остановить операции по вашим банковским счетам и назначить штраф минимум 1000 рублей.

Полезный совет

Небольшие декларации по одному виду налога лучше отправлять не ценным, а заказным письмом с уведомлением. В этом случае вам придет подтверждение от налоговой, что декларация получена. Ценное же письмо лучше для отправки полной отчетности, т.к. доказывает, что письмо отправлено.

Источники:

• Российский бухгалтер

Индивидуальный предприниматель может сдать налоговую декларацию несколькими способами: отнести ее в инспекцию лично или поручить это своему представителю (наемному работнику, знакомому, родственнику), отправить по почте или передать по телекоммуникационным каналам. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы.

Вам понадобится

• - паспорт;
• - доверенность (при сдаче через представителя);
• - почтовый конверт, бланк описи вложений и деньги на оплату услуг связи (при отправке по почте);
• - компьютер и доступ в интернет.

Инструкция

Если декларацию сам, ему достаточно заполнить и подписать документ, снять с него копию (или сделать два оригинала) и принести в свою инспекцию в рабочее время. Номер и адрес своей налоговой и часы ее работы можно узнать на сайте ФНС РФ в разделе поиска инспекции по адресу регистрации (или юридическому адресу ).В каждой налоговой свой порядок работы с гражданами. Где-то декларации принимают в специальном окошке, где-то приходится вызывать дежурного по телефону. На втором экземпляре работник инспекции должен сделать отметку о принятии.

Тот же порядок действий при подаче декларации через представителя, только добавляется выписки на него доверенности. Предприниматель должен указать, кому именно доверяет подписать и сдать декларацию , и заверить документ подписью и при наличии печатью.Нужно будет также заполнить раздел декларации о представителе, указать, что документ подается им. Расписываться в декларации должен представитель. Доверенность вручается работнику инспекции вместе с декларацией.

Отсылать налоговую отчетность по почте следует ценным письмом с описью вложений, заверенной начальником отделения связи. Для этого придется оценить каждое вложение в ту или иную сумму на усмотрение отправителя.
Датой отправки документа считается день его сдачи на почту, подтвержденный квитанцией об оплате ее услуг.

Чтобы сдать декларацию , предприниматель должен выбрать сервис, с помощью которого может это сделать. Их предложение на рынке велико. Одни берут за абонентскую плату, другие разовую, а с помощью электронного бухгалтера "Эльба" можно подать декларацию по в связи с применением УСН .С сервисом надо заключить договор или присоединиться к оферте и оформить на него доверенность. Ее берется на сайте, а заполненный и заверенный экземпляр загружается на сайт в виде сканированной копии или высылается почтой в оригинале. Затем с помощью интерфейса можно сформировать декларацию , ее с компьютера и дать команду на отправку.

Декларацию на доходы физических лиц каждый год обязаны предоставлять лица, которые самостоятельно рассчитывают и платят налог с полученного дохода. Доходом может быть продажа квартиры,автомобиля, доход от коммерческой деятельности. В добровольном порядке можно сдать декларацию, если вы планируете воспользоваться социальными вычетами (затраты на обучение, лечение, покупку квартиры). Сдавать декларацию по форме 3-НДФЛ нужно не позднее 30 апреля следующего за отчетным года.

Вам понадобится

• - декларация по форме 3 НДФЛ.

Инструкция

Форма налоговой декларации 3-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 25.11.2011 № ММВ-7−3/654. Заполнить ее можно от руки, используя чернила синего или черного цвета; напечатать на принтере (нельзя пользоваться двухсторонней печатью, каждый лист печатайте отдельно); воспользоваться программой, которая находится на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе "Программные средства" - "Программные средства для физических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Обязательными к заполнению являются титульный лист (состоит из 2 листов) и раздел 6 декларации, в котором определяются суммы НДФЛ, подлежащие уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета. На титульном листе укажите номер корректировки, если это первая ваша декларация за отчетный год, то ставите 0, далее категорию налогоплательщика, Ф.И.О., код налогового органа и ОКАТО (можете уточнить в вашей районной налоговой инспекции), ИНН. На второй странице титульного листа указывайте статус налогоплательщика, адрес, паспортные данные.

В зависимости от причины заполнения декларации: для возврата уплаченного налога или наоборот для оплаты исчисленного налога - заполняйте соответствующие разделы. Раздел 1 - для расчета налоговой базы и суммы налога по ставке 13%; раздел 2 - по ставке 30%; раздел 3 - по ставке 35%; раздел 4 - по ставке 9%; раздел 5 - по ставке 15%; раздел 6 - итоговый, в нем отражаются суммы к уплате или возврату из бюджета. Если вы хотите получить заполняйте лист Е, для социальных (обучение, лечение) заполняйте листы Ж2 и Ж3.

Декларацию по НДФЛ вы можете отнести лично в свою налоговую инспекцию или отправить по почте с описью вложения или передать по телекоммуникационным каналам связи. Подать декларацию (форма 3-НДФЛ) может ваш уполномоченный или законный представитель. Если вы подаете ее для получения вычета, приложите копии подтверждающих документов.

Обратите внимание

Если вы заявляете вычеты за прошлые периоды, форма декларации должна соответствовать налоговой декларации, действующей в тот период.

Полезный совет

Декларация о доходах по форме 3-НДФЛ обязательно должна подаваться при сдаче квартиры в аренду; при продаже любого имущества (квартиры, машины); при получении дохода по договорам гражданско-правового характера; при выигрыше в казино, лотерею; нотариусами, адвокатами.

В настоящее время законодательством Российской Федерации разрешено заполнение и подача декларации о доходах физического или юридического лица по интернету . Это достаточно упрощает процедуру налоговой отчетности. Для оформления документации воспользуйтесь сайтом государственных услуг, с помощью которого внесите необходимые сведения.

В НК закреплено несколько способов, при помощи которых подготовленный отчет можно доставить в налоговый орган. Один из них является использование услуг почтовой связи. Однако воспользоваться им могут не все субъекты бизнеса, поскольку для некоторых форм установлены ограничения по способу их передачи. Но когда можно это сделать, необходимо точно знать как отправить декларацию в налоговую по почте.

Установлено, что отчет можно подать один из трех способов - при личной явке, при использовании почтового отправления или используя сеть интернет.

Для больших компаний установлено, что им запрещается передавать отчетность по почте в налоговую. Для таких субъектов доступна только сдача отчетности через интернет.

При численности работающих до 25 сотрудников допускается производить сдачу на бумаге. Отчет нужно составить в двух копиях, одна из них остается в налоговой, а вторая с отметкой о получении возвращается назад.

Иногда могут попросить предоставить отчет в виде файла в специальном формате. Главным плюсом такого способа является проверка документа на месте и выявление в нем ошибок. Однако в отчетные периоды в ФНС собираются внушительные очереди, поэтому прождать в ней можно ни один час.

Отправлять почтой также могут только субъекты с небольшой численностью сотрудников. Распечатанный отчет вкладывается в конверт, добавлять накопитель с электронной версией нет нужды. Многие сомневаются, каким письмом отправлять отчетность в налоговую.

Ответ простой - только с описанным вложением. Сам формат письма можно выбрать любой, но для надежности рекомендуется производить отправку с использованием заказного отправления с уведомлением о получении. Отчет посчитают сданным, даже когда в нем найдут ошибки, однако субъекту будет отправлен запрос на их устранение.

Сдать отчет в налоговую через интернет является сейчас самым простым и распространенным способом. Им может воспользоваться любой субъект бизнеса, но предварительно нужно оформить .

Также нужно выбрать - отправлять отчеты самому, но нужно будет заключить договор со спецоператором связи, либо обратиться в посредническую организацию.

Внимание! Если организация сдает много отчетности, то выгодней предоставлять ее через интернет. А если это разовая отчетность, например, если ИП на , то выгодней отправить по почте.

Обобщим все особенности разных способов отправки писем в таблице:

Критерий	Лично	При помощи почты	Через интернет
Кто может сдавать?		Субъекты численностью до 25 человек	Все
Сколько экземпляров отчета составляется?	Два, один остается у субъекта с отметкой о получении	Один	Один
Что служит подтверждением?	Отметка на втором экземпляре отчета	Квитанция почты и опись вложения	Электронная квитанция системы
Нужен ли электронный файл?	Не обязателен, но инспектор может попросить его предоставить	Нет	Уже сдается в электронном виде
Когда субъект узнает об ошибках?	Сразу при проверке отчета инспектором	После получения письменного ответа из ФНС	Сразу при получении электронного протокола
Требуется ли доверенность?	Да, если отчет подает доверенное лицо	Да, если отчет отправляет доверенное лицо	Нужна электронная доверенность, если отчет отправляется от лица другой организации или физлица
Как сдать отчеты в разные ФНС?	Необходимо поехать в них физически, и там подать отчет инспектору	Из одного почтового отделения можно отправить отчеты по разным адресам	С одного компьютера, но нужно настроить отправку в разные ФНС

В какой срок примут отчет

Действующие нормативные акты указывают, что днем, в какой была выслана налоговая декларация по почте, признается дата, указанная на квитанции, полученной при отправке, либо отмеченная на описи вложения.

При этом не позже дня, идущего после поступления бланка декларации по почте, его требуется зарегистрировать в специализированной программном комплексе. Если же в данном налоговом органе не предусмотрена электронная фиксация, но его необходимо зарегистрировать в отдельном журнале учета поступающей корреспонденции, где ему присваивается уникальный номер.

Необходимо ли отправлять магнитный носитель информации?

Если отправитель принял решение отправить декларацию по почте, то в конверт он должен запаковать только заполненный бланк в одном экземпляре. Дополнительно вкладывать туда диск, дискету или флэш-накопитель с файлом в специальном формате нет нужды.

Какой тип письма использовать

Субъект самостоятельно выбирать способ, как отправить отчетность в налоговую по почте. В качестве обязательного условия закреплено, что на такое письмо должна быть составлена опись его вложения.

А отправку можно производить одним из следующих вариантов:

• При помощи обычного письма. Это наиболее доступный способ отправки корреспонденции. Оплата почтовых услуг производится за конверт, а также за вес отправления. Опись должна быть составлена на бланке компании в произвольном виде. Однако чаще всего работник почтовой службы отказывается ее визировать. Это происходит потому, что простое письмо никак не фиксируется, и в случае его потери при пересылке будет нельзя подтвердить сам факт отправки.
• При помощи заказного письма. Это наиболее доступная возможность отправить регистрируемое письмо. При его передаче к пересылке работнику передается квитанция, которая будет служить доказательством отправки письма при потере конверта. Опись отправитель составляет самостоятельно, однако работник почты штамп на ней не ставит. Это значит, что факт отправления письма можно подтвердить при предъявлении квитанции, однако нельзя будет доказать что именно находилось в нем. Если же квитанция потеряна, то подтвердить отправку будет довольно сложно. Письмо допустимо отправлять с уведомлением о получении.
• При помощи ценного письма. Такое письмо также относится к категории регистрируемых. Но на него можно назначить «цену», какая при его потере будет выдана отправителю. В качестве подтверждения содержимого почтовый работник оформляет опись вложения на своем бланке, проставляет там штемпель и один экземпляр передает отправителю. Опись в данном случае может также выступать как подтверждение отсылки декларации в ФНС. С данным письмом также допустимо применять уведомление о получении.

Важно! При отправлении отчетности через почту лучше всего использовать ценное письмо с описью вложения. Так как в описи вы можете указать весь перечень направляемых документов. И доказать налоговой, какая конкретно отчетность была отправлена, в случае утери письма в ФНС.

Скачать образец описи вложения

Скачать в формате Word.

Скачать бланк word (стандартная форма ф. 107).

Как правильно составить опись вложения

В НК установлено требование, что если доставка декларации производится путем почтового отправления, то в конверт обязательно должна вкладываться опись его содержимого. Но если отправление производится простым либо заказным письмом, опись необходимо оформлять самому на бланке организации.

Однако в этом есть один нюанс. Как правило, на такого рода описях почтовые работники не хотят ставить штемпели, подтверждая это тем, что они не могут отвечать за содержимое таких отправлений. Поэтому, в данной ситуации на описи обязательно должны будут присутствовать подписи директора и главного бухгалтера.

Если квитанция об отправке из-за чего-то будет утеряна, то одной только описью подтвердить факт пересылки отправления будет невозможно.

Рассмотрим на примере, как оформить опись на фирменном бланке компании.

В верхней части листа нужно проставить полное наименование организации, регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, сведения о банковском счете.

Затем посередине листа нужно указать наименование бланка – «Опись вложения».

После этого в формате списка нужно перечислить все декларации, которые находятся в конверте. Это выполняется в формате: налоговая декларация по (наименование налога) за (название периода) на (число страниц в декларации цифрами и прописью) - (число экземпляров).

После завершения перечисления свои подписи с расшифровками должны поставить руководитель и главный бухгалтер.

Что будет, когда письмо поступит в налоговую после установленного срока сдачи отчетности

Если декларация доставляется с использованием почтового отправления, то по НК, днем ее приема считается дата, в которую она была отправлена. Причем это правило работает до 24:00 того дня, какой определен как крайний для сдачи данного вида деклараций.

Внимание! Налоговая может принять решение о наложении штрафа, если декларация была отправлена в установленный срок, а пришла в ФНС уже после его окончания. Однако данный шаг неправомерен. В частности, это же подтвердил арбитражный суд, какой посчитал, что отправитель не несет наказания за задержку отправления во время пересылки, если подано в почтовую службу оно было принято вовремя.

Тем не менее если штраф субъекту все же был выписан, то доказывать свою невиновность ему придется только с помощью судебного разбирательства.

Чем можно подтвердить сдачу отчетности

НК требует, чтобы при доставке декларации при использовании почтовой службы, в конверт необходимо вложить опись вложения на почтовом бланке. В ней будет указано, какие именно документы находились в нем на момент отправления, а значит при помощи ее также можно будет установить факт отправки именно данной декларации. Просто из квитанции о приеме письма к пересылке сведений о его содержимом узнать нельзя.

Кроме этого в правилах оказания почтовых услуг сказано, что опись также считается свидетельством заключения соглашения на их оказание между отправителем и почтовой службой.

До того, как опись будет запечатана в конверте, почтовый сотрудник должен сличить оба экземпляра между собой, а также сравнить указанное в ней с вложением в конверт, после этого на каждой описи ставится штемпель.

При этом та опись, которая останется на руках, благодаря этому штемпелю может считаться подтверждением подачи отправления в закрепленный срок, даже при потере квитанции. Однако иногда во время судебных разбирательств, суд не соглашается с этим, считая что подтвердить отправку может только сама квитанция.

Если инспекция не получила отправленную декларацию, по этой причине была произведена блокировка счета, субъекту нужно будет предоставить:

• Копию отправленной декларации;
• Имеющуюся опись со штемпелем;
• Квитанцию о приеме отправления.

Как поставить отметку налоговой на сданном отчете о приеме

Если отчетность была предоставлена в ФНС по почте, то налогоплательщик может обратиться в налоговую, где он зарегистрирован для проставления на бумажной копии отметки о сдаче. Помимо отчетности заявителю необходимо предоставить письменную просьбу об этом. Такое разъяснение дал МИНФИН в .

Как только грядёт очередная дата сдачи отчётности, авансом появляется чувство усталости от нахождения в очередях налоговых инспекций. Однако совершенно нет никакой необходимости в этой малопривлекательной процедуре, всё можно отправить через обычные почтовые службы.

Лучший способ (финансово и по затратам времени) — отправка документов почтой. Но всегда ли отчетность можно отправлять почтой и как это правильно сделать, чтобы потом не платить штрафы?

П.4 ст.80 НК РФ закрепляет: плательщик вправе послать декларацию почтовым отправлением. Но есть исключения: электронно (через сайт ФНС или через оператора ЭО) отчётность предоставляется:

• если это напрямую закреплено законом для налога — например, декларация по НДС (КНД 1151001) представляется не позже 25 числа месяца за отчётным кварталом;
• действующими и созданными компаниями со среднесписочныи количеством сотрудников свыше 100 человек,
• крупнейшими плательщиками по закону (ст. 83 НК РФ, приказ Минфина от 16.05.07 за № ММ-3-06-308@).

Все остальные предприятия могут без боязни направлять отчётную документацию по почте.

Как отправить отчетность по почте

Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма. В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись.

Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности. Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности.

При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС. Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу. Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место. Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят. Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.

Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения. Опись предусмотрена НК РФ. Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью.

Отправляется отчётность по почте:

• всем компаниям, кроме крупнейших, с ССЧ свыше 100 человек;
• по налогам, по которым НК не предусмотрел лишь электронную форму;
• заказными письмами, переписав вложения.

Как отправить декларацию в налоговую по почте, дабы не терять времени в очередях?

Согласно российскому законодательству подавать декларацию в налоговую можно несколькими способами.

Метод подачи декларации НДФЛ по почте в последние годы становится все популярнее. Давайте рассмотрим этот способ подачи более подробно.

Вконтакте

Срок отправки

Российское законодательство предусматривает, что все налогоплательщики должны сдавать декларацию за прошлый год не позже чем 30 апреля текущего года.

Следует учитывать и то, что если вы занялись предпринимательской деятельностью только в прошлом году и вам нужно платить НДФЛ лишь за короткий промежуток времени, например, за несколько месяцев или даже дней, то все равно вы должны сдать этот документ в налоговую не позднее указанного срока.

Данное правило касается не только декларации, но и всех остальных подобных документов. Если же этого не сделать до указанного срока, на вас будет наложен штраф.

Обратите внимание: в случае необходимости, декларацию вместо вас может подать другой человек, но лишь при наличии оформленной у нотариуса доверенности.

В этом случае, вместе с декларацией следует отправить и копию доверенности.

Как отправить по почте

Если вы решили воспользоваться услугой по отправке декларации НДФЛ по почте, тогда следует обязательно сделать это ценным письмом с наличием описи вложений.

Обычным письмом этот документ отправлять не следует. Кроме того, чтобы окончательно себя успокоить приложите дополнительно к нему уведомление о его получении.

Несмотря на то что нормы законодательства этого не требуют и делать это вовсе не обязательно, в случае конфликтной ситуации, вы сможете документально подтвердить, что произвели сдачу декларации вовремя.

Чтобы отправить этот документ по почте потребуется следующие:

• конверт;
• декларация;
• бланк уведомления о получении;
• бланк описи вложений;
• оплатить услугу.

Как видим ничего сложного на первый взгляд в этой процедуре нет и ее можно выполнить достаточно быстро. Но так как многие сдают декларацию налога на прибыль, подобным способом впервые, следует все же рассмотреть эту процедуру подробнее.

Итак, во-первых, вы должны знать, что декларация должна отправляться в ту налоговую, которая обслуживает тот район, где вы зарегистрированы. Если вы не знаете ее адрес, воспользуйтесь интернетом и узнайте его на официальном сайте ФНС.

После этого купите конверт нужного формата, бланк с описью вложения и если хотите, можно дополнительно приобрести уведомление о получении. Укажите на конверте свой адрес и адрес налоговой, после чего, заполните согласно образца бланк уведомления. Положите декларацию в конверт и при необходимости другие документы, не забудьте внести полный их перечень в опись.

После этого, составленная вами опись должна быть проверена лично начальником почтового отделения, который должен подтвердить, что она верна. Лишь после этого можно запечатать конверт и оплатить его пересылку.

Полезно знать: квитанцию и уведомление о получении следует сохранять на протяжении трех лет. Это именно тот период, когда налоговая может предъявить свои претензии.

Как видим из написанного выше, подать декларацию в налоговую отправив письмо по почте довольно просто и с этой процедурой сможет справиться каждый. Главное, следовать всем указанным советам и сделать все правильно и в положенный срок.

Как отправить декларацию в налоговую по почте, смотрите подробную инструкцию в следующем видео: