Какие закладывать затраты на отправку факса. Как отправить факс с компьютера. Как правильно отправить факс и какую программу использовать

Несмотря на все большую распространенность сети интернет и те очевидные удобства, которые несет с собой пересылка различных документов с помощью электронной почты, многие организации продолжают использовать различные факс-машины в своем документообороте. Сложно сказать чем это обусловлено. То ли страхом перед освоением чего-то нового (компьютер для многих людей старшего поколения так и продолжает оставаться чем-то сложнопостижимым), а может быть ностальгией по сакраментальной фразе «Я стартую!».

По этой причине нередки ситуации, когда вам нужно срочно переслать в определенную организацию документ, но у вас нет факса, а на другой стороне никогда не слышали и не пользовались электронной почтой. Как быть в данной ситуации и можно ли отправить факс с компьютера?
Для решения этой проблемы можно использование внутренний или внешний факс-модем и компонент «Связь и факс» из дистрибутива операционной системы Windows. Но в наше время это уже практически не актуально, так как данные модемы работают на Dial-Up подключении к интернету, которое тихо доживает свои дни и мало кем используется.

Лучшим вариантом будет использование различных сервисов по отправке отсканированных документов по факсу. Адреса сайтов данных сервисов можно легко найти в интернете, но чтобы сэкономить ваше время, мы подскажем адреса подобных сервисов и дадим краткие инструкции по их использованию. Среди них будут два сайта, которые предоставляют данную услугу бесплатно, и еще два, выполняющих то же самое за деньги.

Бесплатные сервисы для отправки факса с компьютера.

Платные сервисы.

На данном сайте присутствует также режим рассылки факсов по различным номерам, которые нужно загрузить в виде файла CSV-формата.

Единственная сложность, которая может возникнуть при использовании любого из описанных сервисов - это прием факсов в ручном режиме. Не у всех офисных работников, поднявших трубку и услышавших характерные звуки факса хватает сообразительности нажать кнопку «Старт» для начала приема. В этом случае может помочь предварительный звонок в данную организацию и просьба перевести их факсовый аппарат в автоматический режим.

Инструкция

На сайте www.freepopfax.com вам будет предложено выбрать страну получателя и факса, а также ввести адрес своей , на которую придет отчет об отправке. После этого вам следует ввести текст или выбрать документ, который бы вы хотели отправить по факсу. Сервис поддерживает не только графические файлы популярных форматов JPEG, GIF, PNG и т.д., но также документы Word и PDF. После заполнения формы вам нужно ввести код проверки и нажать кнопку «Подтвердить». Факс будет отправлен, а о результатах вы будете проинформированы по электронной .

Использование сервиса www.myfax.com/free мало чем отличается от описанного выше. Вам также нужно выбрать страну и номер факса получателя, указать свой e-mail и при желании ввести свое имя, а затем добавить файл для отправки по факсу. Заполнив все необходимые поля, вам останется только нажать кнопку Send Fax и ждать уведомления об отправке на свой адрес электронной .

Видео по теме

Источники:

• компьютер факс

На данный момент существует множество видов устройств для отправки/приема данных различного типа. Факсы , как правило, ис в коммерческих и государственных организациях. С их помощью можно отсылать различную документацию посредством электрического сигнала. Сейчас пользуются популярностью так называемые МФУ, которые включают в себя функции принтера, сканера и непосредственно самого факса.

Инструкция

Перед тем как приступать к использованию факса, тщательно изучите инструкцию по его эксплуатации. Изучите факса. Это вам понадобиться в случае, если он из строя. Также ознакомьтесь с алгоритмом отправки/приема письма. Использование факса позволит вам находиться в постоянном со бизнес партнерами и персоналом.

Чтобы проверить, корректно ли купленный вами факс отправляет и принимает письма, вы должны иметь два телефонных номера. Если у вас один -факс, то самостоятельно это сделать не удастся. Договоритесь со своим другом или знакомым, у которого тоже есть факс, об отправке тестового сообщения. Это позволит вам проверить качество и читабельность информации, которая получилась на выходе. Затем попросите вашего партнера отправить письмо вам. Таким образом, вы проверите работу факса в режиме приема.

Все остальные функции и возможности факса можно проверить самостоятельно. Также попробуйте проверить факс . Для этого соедините выход факса с модемом, на который поступает сигнал. В этом случае удастся проверить только прием сообщений. Этот способ подойдет только в том случае, если вы хорошо разбираетесь в работе телефонной техники.

Перед покупкой факса проверьте целостность всех его составных частей. Также в комплект продажи должны входить все необходимые сертификационные документы, которые подтверждают высочайшее качество товара. Если при эксплуатации он вдруг и сообщения, обратитесь за помощью к опытным профессионалам, которые в кратчайшие сроки в состоянии исправить любую неполадку на вашем .

Видео по теме

Если вы находитесь, например, дома или в командировке, а вам необходимо срочно бесплатный факс – сделать это очень просто. Вы потратите всего 2 минуты на отправку факс а онлайн через web без регистрации и авторизации в любую из 65 стран мира - Европу, США или Азию, в т.ч. в Россию и Украину.

Вам понадобится

• Компьютер. Ноутбук. Доступ в Интернет.

Инструкция

Заполните все обязательные поля приведенного шаблона: кому, от кого, контактное лицо, тему письма и напишите , или вложите документ. Если вложение большое, можно воспользоваться форматированием. Обратите внимание категории факс а на выбор: Срочно, Перезвони мне, Для ознакомления, Лично в руки и прочие возможные уведомления.

Видео по теме

Обратите внимание

Существуют ограничения для отправки факса через интернет. По количеству отправляемых листов - не больше 2 факсов в день. По размеру сообщения: текст – 3000 символов. По типам вложений – pdf, doc, docx (Word), rtf, tif, jpeg. По размерам файла - в pdf 50 Кбайт, Word (DOC) 30 Кбайт, tif 50 Кбайт, jpeg 500 Кбайт.

Полезный совет

Зайдите непосредственно перед заполнением шаблона на ссылку pin кода. Сверху, в левом углу, мелкими буквами будет ссылка FreeCallPIN. Она не очень заметна с первого взгляда, и теряется в тексте. Зайдите на нее, прокрутите вниз перечень предлагаемых кодов, выберите и запишите тот, который указан для отправки free fax. Код представляет собой порядок из 4-х цифр.

Факсом называется офисная машина, позволяющая передавать графические изображения с помощью электрических сигналов. Факс используется как в офисах, при работе с большим количеством документов в бумажном виде, так и в домашних условиях. Альтернативой факсу можно рассматривать электронную передачу отсканированных документов. При выборе факса, необходимо учитывать несколько факторов.

Инструкция

Одним из основных критериев выбора факса является качество .
При использовании факса в рабочих целях(например, передача документов), стоит отдать предпочтение факсам, оснащённым струйным принтерам. Факс, установленный в офисе, используется очень часто, сама печать, как правило, не требует особого качества.
В случае необходимости передачи высококачественных изображений, например, фотографий, то всего обратить внимание на факсы с лазерным принтером.

Немаловажным критерием выбора факса является скорость его печати, она зависит от , которым он оснащен. Если время является определяющим фактором, то факс с лазерным принтером – ваш выбор. Факсы со струйными принтерами имеют меньшую скорость печати.

Факс или электронная почта?

В XXI веке широкое распространение получил интернет, но телефаксы все еще достаточно широко используются для ведения бизнеса. Во-первых, дело в укоренившейся привычке - в Японии, например, факсы продолжают использовать для сохранения культурных традиций. Во-вторых, с помощью факса можно обмениваться данными и не опасаться, что к ним получат доступ третьи лица (как это часто случается в интернете). В некоторых странах электронные подписи не признаются юридически. Зато подписанные и договоры, которые переданы с помощью факса, имеют юридическую силу.

В современных корпоративных сетях на смену факс-машинам пришли факс-серверы. Они способны принимать документы и сохранять их в памяти в электронном виде. Затем эти документы поступают к своему адресату в виде бумажной копии или электронного письма. Такие системы позволяют сокращать издержки, связанные с печатью и уменьшать количество входящих аналоговых телефонных линий.

Сейчас связь широко используется для передачи журнальных и газетных иллюстраций. С ее помощью обмениваются данными об изменениях погоды, а космические аппараты передают на Землю снимки поверхности планеты.

Привет всем! Казалось бы, в XXI веке отправка документов по электронной почте, в облака с общим доступом или через мессенджеры должна вытеснить старые способы передачи документов и изображений. Но нет же, старый добрый факс всё ещё востребован. Чаще всего этим способом пользуются государственные структуры, в которых процедура получения и отправки жёстко регламентирована. Суды многих стран также принимают факсы в качестве документов, имеющих силу, отказывая в этом статусе чисто электронным документам.

В бизнес-среде факсы тоже пока живут. Они по-прежнему удобны в местах, не покрытых широкополосным доступом к Интернету: для отправки и получения факса достаточно обычной телефонной линии.

Однако если вы не успели в своё время обзавестись факс-аппаратом, это не повод срочно вписывать его в смету на ближайший квартал. С помощью компьютера и обычного (в наше время) широкополосного доступа вы тоже можете воспользоваться всеми преимуществами факса.

Облачные факс-сервисы

Если отправлять факсы вам нужно редко, не больше одного-двух в день, то на помощь вам могут прийти факсовые сервисы. Они выглядят как сайты, на которых вам надо ввести номер получателя, загрузить документ и отправить его получателю. В качестве информации об отправителе достаточно просто адреса электронной почты.

Некоторые из этих сервисов предлагают небольшой набор бесплатных услуг, другие - платны полностью. Если для вашей организации услуги факса и правда важны, есть смысл приобрести платный аккаунт и воспользоваться услугой в полном объёме.

Мир факсовых сервисов так же динамичен, как и остальные. Так, популярный проект FreePopFax сейчас является частью сервиса eFax (www.efax.co.uk) и требует обязательной регистрации. Аналогичные услуги предлагает сайт myfax.com. Оба проекта предлагают месяц бесплатных услуг сразу после регистрации.

Отправить факс с компьютера через Интернет бесплатно тоже можно, если он небольшой. Для отправлений малого объёма подойдёт сайт pamfax.biz. Зарегистрировавшись там, вы сможете отправлять факсы объёмом до 3 страниц бесплатно. Если вам нужно больше, то решайте сами, что вас больше устроит: полноценная регистрация с абонплатой или оплата каждого отдельного большого факса.

Некоторые проекты предлагают своеобразную комбинацию старых факсовых технологий с новыми облачными. К примеру, премиум-подписка того же Pamfax ($8.71/месяц) включает неограниченное место для хранения отправленных и полученных факсов. На обычной подписке ($5.78/месяц) факсы хранятся 30 дней, а при бесплатном использовании удаляются сразу.

Кстати, не обольщайтесь скромными тарифами: это плата за обслуживание номера и облачные услуги, а за отправку факсов платить придётся отдельно (на том же Pamfax – 9-13 центов за страницу. На других сервисах цены сравнимы). Однако, если факс в вашем бумагообороте нужен, эти цены вполне разумны и окупаются эффективной коммуникацией.

Локальные факс-программы

Если вы не желаете загромождать рабочий стол реальным факс-аппаратом, однако пользуетесь факсом достаточно часто, вы можете воспользоваться программным факсом.

Наибольшую популярность приобрело приложение VentaFax, которое в состоянии заменить реальный факс-аппарат. Но при одном условии: у вас есть реальный городской телефонный номер, к которому подключен старый добрый модем. Нет, не обязательно быть подключенным к Интернету именно через этот модем. Но для отправки будет задействован именно он. В принципе, можно заменить реальный модем на виртуальный номер VoIP-оператора. Настройки в этом случае несложны. Тогда вам придётся платить отдельно за факс-сервис и отдельно за услуги VoIP.

Куда интереснее выглядит приложение того самого PamFax, которое интегрируется со Skype. Для полной интеграции вам, конечно, понадобится подписка на платные сервисы Skype и ненулевая сумма на счету. Зато получатель и отправитель смогут общаться в Скайпе, используя учётные записи PamFax.

В принципе, создать сообщение для отправки через факс можно даже в Microsoft Office или другом офисном пакете, выбрав нужный шаблон при создании нового документа. Даже для пакетов, где по умолчанию факсовые шаблоны не установлены (например, LibreOffice), можно скачать и установить шаблоны вручную. Но для отправки факсов всё равно придётся воспользоваться каким-нибудь из вышеуказанных сервисов (или аналогичным).

В любом случае, перед тем, как отправить факс с компьютера через Интернет, вам нужно позаботиться о сервисе отправки. Преимущество Skype – в том, что он может предоставить виртуальный номер общего назначения. С другой стороны, некоторые чисто факсовые сервисы (вроде RapidFAX) тоже предлагают виртуальный номер, плата за который уже входит в абонентную.

Мобильные приложения для факса

Да, существуют также мобильные приложения, предназначенные для отправки факсов. Документы, которые вы отправляете, можно создать прямо на устройстве, получить через почту или облако… или просто заснять на встроенную камеру. Разумеется, это также не будет бесплатно. Но это так же просто, как отправить факс с компьютера, только не требует самого компьютера.

В качестве примера можно рассмотреть сервис iFax. Он хорош тем, что приложение iFax существует и для устройств Apple, и для Android-гаджетов. С его помощью можно отправлять на факс документы PDF, DOC, изображения JPG, другие типы документов, как из локальной памяти, так и из Dropbox или Google Drive. В процессе отправки документ можно подредактировать. А сообщение об отправке или получении придёт в режиме Push.

Прямо в приложении вы можете либо купить подписку на услуги пакетом, либо оплачивать каждый отдельный факс принятыми в iTunes и Google Play методами.

Союз старых и новых технологий может прожить ещё достаточно долго. Так, ждём, что в Telegram или Facebook Messenger появятся боты для отправки сообщений на факсы. Разумеется, тоже платные.

Если вы в процессе работы впервые столкнулись с , то вам необходимо с ним как можно скорей разобраться, чтобы приступить к полноценному труду во благо предприятия. В статье мы опишем принцип работы факса, то, как им правильно пользоваться и какие основные неисправности факса можно встретить в повседневных рабочих буднях.

Для чего нужен факс?

Если говорить просто, то факс – это техническое устройство, при помощи которого можно принимать и получать документы на любом расстоянии. При этом в процессе его работы приходит сканирование документа, преобразование данных в электросигналы, их зашифровка и отправка по каналам телефонной связи. В момент приема факс работает как модем и принтер – он расшифровывает принятый сигнал и распечатывает документ на бумаге.

Как принять факс?

Чтобы разобраться, как пользоваться факсом, нужно поэтапно разобраться с приемом и передачей документов. Начнем с приема. Скажем сразу, что это сделать проще простого. Принимать факсы можно как в ручном, так и автоматическом режиме.

Ручной режим: вы снимаете трубку, слышите фразу «Примите факс», отвечаете «Принимаю» и нажимаете на зеленую кнопку. Остается лишь дождаться полного выхода документа. Не забудьте сразу проверить качество печати, читабельность текста, после чего подтвердите факт приема и только потом кладите трубку.

В автоматическом режиме вы настраиваете количество гудков, после которых аппарат начнет сам принимать послания. Этот режим удобен для специально выделенных факсов либо для факсов-телефонов в отсутствии сотрудника, ответственного за прием.

Как отправить документ по факсу?

Чтобы правильно отправить факс, вам нужно знать номер телефона абонента. Перед тем как начать звонить ему, нужно заранее подготовиться: вставить документ в приемник вниз текстом, убедиться, что он лежит ровно, без перекосов и набрать номер. Далее вы спрашиваете, готов ли человек принять факс от вас, и когда получите положительный ответ, нажмите на кнопку «Факс/старт».

После – спросите у собеседника, пришел ли факс, насколько он читабельный, ровный. Теперь можно разъединяться. В ряде случаев нужно как при приеме так и при передаче факсов говорить свои данные: «факс принял/факс отправил…» и свои Ф.И.О.

Если факс не принимает документы

Типичные неисправности в работе факса – это зажеванная бумага, в рулоне закончилась бумага, нет захвата отправляемого документа, пустой или черный факс. Если не уверены в своих знания тонкостей исправления этих неполадок, обратитесь к более знающим людям за помощью. Со временем вы всему научитесь сами, и работа с этим аппаратом станет сплошным удовольствием.