Как сохранить файл (школа начинающего пользователя)

Примечание: С февраля 2019 г. мы начнем добавлять новые возможности для пользователей Office 365 для компьютеров с Windows и Mac, которые упростят сохранение файлов в облаке. Если вы вошли в свою учетную запись, то по умолчанию файлы будут сохраняться в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущие файлы в другом месте, выберите Дополнительные параметры сохранения , чтобы открыть окно "Сохранить как".

Если вы еще не получили это обновление, то сохранение в приложениях Office будет работать, как раньше.

Совет:

Файл выберите команду Сохранить как .

Совет: Создание шаблона .

Выберите папку в списке Последние папки Обзор .

Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду "Сохранить как". Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как .

По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона .

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Выберите папку в списке Последние папки , а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор .

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel - в формате CSV.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Выберите папку в списке Последние папки , а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор .

Сохранение документа области навигации .

Сохранение документа

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel - в формате CSV.

Тип файла диалогового окна Сохранение документа

Примечания:

Откройте вкладку Файл .

В поле Имя файла введите новое имя файла.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации .

В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel - в формате CSV.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа . Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания:

Сведения о сохранении файлов ACCDB Microsoft Access 2010 в более старом формате MDB см. в статье Сохранение базы данных Access 2010 в формате файлов предыдущих версий .

По умолчанию файлы в приложениях Microsoft Office сохраняются в рабочей папке по умолчанию . Чтобы сохранить копию в другом расположении, выберите в списке другую папку.

Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista

1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Сохранение документа в Microsoft Windows XP

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса .

1. Выберите папку в списке "Папка".

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель "Мои адреса".

3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Чтобы сохранить копию в другой папке, выполните указанные выше действия, но выберите другой диск в списке Сохранить в или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить файл в новую папку, нажмите кнопку Создать папку .

Использование автоматического восстановления не избавляет от необходимости регулярного сохранения файлов. Если восстановленный файл не сохранить после открытия, он будет удален, а все несохраненные изменения будут потеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный файл, если для него не задать новое имя. Чем чаще вы сохраняете файлы, тем больше данных можно восстановить в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем в процессе работы с файлом.

См. действия, соответствующие используемому продукту Office 2007.

Word 2007

Excel 2007

InfoPath 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок При заполнении форм сохранять данные автоматического сохранения каждые .

В поле мин.

PowerPoint 2007

Project 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок Сохранять каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Publisher 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок Автосохранение каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Visio 2007

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие .

Установите флажок Автосохранение каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Начинающие пользователи – молодцы: мне нравится, что они смотрят на многие привычные компьютерные вещи нестандартным образом, взгляд на компьютер у них свежий, как говорится, «не замылен».

Недавно получила вопрос: «Как оставить бонус в памяти компьютера?». В контексте сообщения это означало

Рассмотрим 3 способа, как сохранять файлы на компьютер.

Эти способы могут быть применимы не только к файлам формата пдф, но и к другим форматам. Прежде чем сохранять, давайте попробуем открыть файл, ибо зачем сохранять на своем компьютере «кота в мешке»?

Начнем, что называется, от печки. С меню «Файл».

Что такое меню Файл

К основным операциям, которые можно делать с любым файлом, относятся:

• создать (файл),
• открыть (файл),
• сохранить (файл),
• сохранить (файл) как.

Эти опции, как правило, всегда присутствуют в любой программе, которая предназначена для работы с файлами. Например, текстовый редактор предназначен для работы с простыми текстовыми файлами.

Поэтому в Блокноте можно:

• создать новый текстовый файл,
• открыть уже существующий текстовый файл,
• сохранить текстовый файл под старым именем на старом месте, либо
• сохранить как – эта опция позволяет сохранить файл с новым или старым именем на новом или на старом месте.

Есть программы, предназначенные для работы с графическими файлами, аудио-, видео-файлами и т.п. И в каждой из этих программ можно создать файл, открыть и сохранить его на своем компьютере.

Для удобства пользователей такие общие для любых файлов опции, как

• Создать,
• Открыть,
• Сохранить файл,

практически во всех программах находятся в меню Файл (или на английском языке для англоязычных программ: File).

Это меню расположено обычно в левом верхнем углу окна соответствующей программы (ниже цифра 1 на рис. 1).

Как открыть файл пдф

Чтобы открыть файл формата.pdf, надо кликнуть по значку файла 2 раза левой кнопкой мыши, после чего можно увидеть, какой программой на Вашем компьютере будет открыт этот файл.

Если при попытке открыть файл пдф Вы увидели абракадабру, то скорее всего это означает, что на Вашем компьютере НЕ установлена программа, которая умеет открывать формат пдф. В этом случае нужно установить на своем компьютере, например, бесплатную программу Adobe Reader с официального сайта, о чем подробнее смотрите

Способ 1. Сохраняем файл на компьютере с помощью меню Файл

Ниже на рис. 1 на первой строке видно:

• маленький красный значок, который является значком программы Adobe Reader,
• имя открытого файла («Основы работы на компьютере и в сети Интернет.pdf») и
• название программы (Adobe Reader), которая распознала файл пдф как свою, «родную кровинушку», и поэтому корректно, правильно его открыла.

Рис. 1 Открываем файл формата.pdf (пдф) с помощью программы Adobe Reader, и там в меню File (Файл) ищем опцию Save As (Сохранить как)

• Щелкаем по меню File(Файл) – цифра 1 на рис.1.
• Откроется выпадающее меню, в котором кликаем по опции SaveAs (Сохранить как) – цифра 2 на рис.1.
• Появляется новое окно «Сохранить как» (рис. 2):

Рис. 2 Выбираем папку для сохранения файла, можем изменить имя файла. Жмем на кнопку «Сохранить»

В окне, представленном на рис. 2, выбираем место на своем компьютере, где нужно сохранить файл:

• это может быть Рабочий стол (цифра 1 на рис. 2),
• либо какая-то папка, которую можно найти в левой колонке окна на рис. 2,
• либо можно создать Новую папку, например, на Рабочем столе, кликнув по кнопке 2 на рис. 2.

Кроме места для сохранения файла, важно также понимать, под каким именем этот файл будет сохранен (дабы впоследствии вспомнить: «А что это было? И зачем мне это было нужно?»):

• можно оставить старое имя (цифра 3 на рис. 2),
• либо ввести новое имя, кликнув мышкой в поле 3 на рис. 2,
• поле «Тип файла» оставляем, как есть, изменять данные в этом поле не нужно – .pdf.

Запомнив имя файла и место, которое выбрано для его сохранения, смело жмем на кнопку «Сохранить» – цифра 4 на рис. 2. Для перестраховки теперь можно найти и проверить на своем компьютере наличие нового файла пдф в указанном при его сохранении месте.

Способ 2. Сохраняем файл на компьютере с помощью ПКМ

ПКМ – сокращение от «Правая Кнопка Мыши».

Щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) открывает контекстное меню, которое содержит список всех опций, которые можно сделать.

Если по e-mail Вы получили письмо с и хотите сохранить этот файл на компьютере, тогда:

• открываем письмо,
• находим значок с прикрепленным файлом (как правило, это значок скрепки),
• кликаем по значку скрепки правой кнопкой мыши (ПКМ) – цифра 1 на рис.3:

Рис. 3 Прикрепленный к письму файл сохраняем на своем компьютере с помощью ПКМ (правой кнопкой мыши)

Откроется контекстное меню, в котором надо щелкнуть по опции «Сохранить как…» – цифра 2 на рис. 3.

Способ 3. Используем кнопку Скачать, чтобы сохранить файл из почты

На рис. 3 кнопка «Скачать» выделена цифрой 3. В разных почтах кнопка «Скачать» может иметь разный вид. Некоторые варианты этой кнопки рассмотрим ниже.

В конце письма может быть мини-картинка прикрепленного файла. Почтовые сервисы Яндекса, Гугла, Майл ру и др. старались все сделать так, чтобы было интуитивно понятно любому пользователю, в том числе, начинающему.

Сохраняем файл пдф из почты Gmail (Гугл)

В Гугле (электронная почта gmail.com) прикрепленный к письму файл может иметь вид мини-картинки, как на рис. 4 ниже:

Рис. 4 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Gmail.com

Наводим (просто подводим) курсор мыши на мини-картинку и сразу становятся активными кнопки:

• Скачать – цифра 1 на рис. 4,

• Сохранить на Яндекс.Диске – цифра 2 на рис. 4 (если у Вас нет Яндекс.Диска, то такой кнопки не будет).

Кликаем по кнопке «Скачать», появится окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем место на компьютере, имя файла и сохраняем файл пдф на своем ПК (персональный компьютер).

Сохраняем файл пдф из почты Mail.ru (Майл ру)

Рис. 5 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Mail.ru

В почте Майл ру (mail.ru) находим в конце письма прикрепленный файл, кликаем по кнопке «Скачать» (цифра 2 на рис. 5). Появится окно «Сохранить как» (рис. 2), в котором выбираем нужные параметры и сохраняем файл пдф на своем ПК.

Сохраняем файл пдф из почты Yandex.ru (Яндекс)

Рис. 6 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Yandex.ru

В почте Яндекса кликаем по кнопке «Скачать» (цифра 1 на рис. 6), откроется окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем папку на своем ПК, проверяем имя файла и жмем на кнопку «Сохранить».

Как видно из приведенных картинок на рис. 4, 5, 6, в разных почтах действует один и тот же принцип для того, чтобы сохранить файл на своем ПК, который прислали по почте. Принцип состоит в том, чтобы

.
Уже более 3.000 подписчиков .

Одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще - тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

1. «Сохранить» - используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
2. «Сохранить как» - будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

• Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа - «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
• Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
• Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
• Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» - с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
• Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием - будет записан только последний, а первый удалится.

Имя состоит из двух частей - названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат - после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд - .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто - есть 3 способа:

1. Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
2. Нажать Ctrl + «S» - эта функция дублирует первую;
3. Попытаться закрыть окно - программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

• В «Файл» нажать «Сохранить как»;
• Ввести наименование документа;
• Указать формат;
• Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

1. Откройте нужный текст;
2. Перейдите в «Файл»;
3. Клкните «Сохранить как»;
4. Выберите «Этот компьютер» и расположение;
5. Введите название текста;
6. Выберите формат «Шаблон»;
7. Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» - «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

1. Поместить носитель в привод для записи;
2. Выбрать один из вариантов - «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
3. Нажмите «Пуск» - «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
4. Развернётся список доступных дисков;
5. В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
6. Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» - зависит от желаемых требований;
7. Сделайте название диска;
8. Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

• Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
• Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые - до 1 ГБ.
• После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word - особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

1. Вставьте USB-устройство в порт;
2. Нажмите «Файл»;
3. Выберите «Сохранить как»;
4. Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
5. Введите название документа;
6. Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете - удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить как»;
3. Выбрать сетевую папку;
4. Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
5. Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
6. Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
3. Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
4. В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
3. Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
4. Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
5. Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
4. В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
5. Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла - например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

1. PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
2. Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
3. TXT, RTF, ODT и DOC - для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы - самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя текста в соответствующее поле;
4. В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
5. Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры - кликните «Минимальный размер»;
6. Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
7. Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

1. Нажмите «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
4. Введите наименование файла;
5. В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу - «в одном файле»;
6. Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них - «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

1. Откройте «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. Введите наименование текста;
4. Выберите тип медиафайла - один из вышеописанных;
5. Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

• Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
• Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
• Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию - документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются - так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

1. Нажмите «Файл» - «Параметры» - «Сохранение»;
2. Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
3. Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
4. Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Итог

Запись прогресса - одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.

В этой статье мы обсудим хранение файлов на компьютере, которые мы скачиваем с Интернета. И, в частности, поговорим о том, как настроить сохранение файлов в одну общую папку, когда мы скачиваем их через разные браузеры.

В результате мы всегда будем знать, где у нас хранятся скачанные файлы!

О том, как найти файл на компьютере скачанный через конкретный браузер мы уже рассматривали в статье . В той статье рассматривается по отдельности четыре основных браузера: IE, Опера и Хром.

Но, если мы на своем компьютере пользуемся не одним браузером и часто скачиваем файлы через разные браузеры или через специальную программу (типа Download Master), то для удобства мы можем настроить процесс сохранения этих скачанных файлов таким образом, чтобы они хранились в одном месте.

Чтобы это настроить, сначала на своем компьютере создадим общую папку для хранения скачанных файлов. А затем сделаем некоторые настройки в каждом браузере и Download Masterе, указав там путь для сохранения файлов в эту одну общую папку.

Итак, начнем…

Через Проводник заходим в Компьютер и на одном из локальных дисков создаем отдельную папку, назвав её так, чтобы мы знали, что в ней хранятся файлы, скачанные с Интернета.

Рекомендую создать такую папку и сохранять скачанные файлы не на системном диске (на котором установлена операционная система), чтобы в случае, если когда-нибудь придется переустанавливать Windows, скачанные с Интернета файлы не удалились. Ну, а если у Вас на компьютере всего один локальный диск, тогда уже создавайте папку на нем.

Я создам папку на диске Е , и назову её Загрузки с Интернета :

Так, общая папка для хранения файлов создана! Теперь сделаем некоторые настройки в браузерах, указав там путь для сохранения файлов именно в эту папку. Рассмотрим по очереди, как сделать такие настройки в четырех основных браузерах IE, Мозила, Опера и Хром, а также в программе Download Master.

Путь для хранения скачанных файлов в IE

Чтобы указать путь для хранения файлов скачанных через IE (Internet Explorer), в правом верхнем углу этого браузера находим значок в виде шестеренки (Сервис), нажимаем на него левой кнопкой мыши и в появившемся окне жмем на Просмотреть загрузки :

Появится окошко Параметры загрузки, в котором по умолчанию указана папка для сохранения скачанных файлов. Меняем на свою папку. Для этого сначала нажимаем Обзор (1), далее ищем на компьютере и выбираем необходимую папку (2), жмем на Выбор папки (3) и ОК (4):

Всё! Видим, что место для сохранения скачанных файлов изменилось. Жмем ОК , чтобы сохранить изменения этой настройки:

Путь для хранения скачанных файлов в Мозиле

Теперь настроим хранение файлов в общей папке, скачанных через браузер Мозила. Для этого заходим в Инструменты -> Настройки :

В разделе Основные нажимаем на Обзор и в появившемся окне находим необходимую папку (в моем случае папку Загрузки с Интернета на локальном диске Е). Жмем в этом окне Ок , а также в Настройках еще раз Ок , чтобы сохранить изменения:

Всё! В настройках можно увидеть, что место для хранения скачанных файлов в Мозиле тоже изменилось:

Путь для хранения скачанных файлов в Опере

Сделаем всё тоже самое, что и в предыдущих браузерах, только теперь в Опере. Находим в левом верхнем углу Оперы значок с таким названием, нажимаем на него левой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем Настройки -> Общие настройки :

В Настройках переходим во вкладку Расширенные , далее в Загрузки , находим на компьютере нашу общую папку для хранения скачанных файлов через браузеры (в моем случае созданная папка Загрузки с Интернета ), жмем в этом окне ОК и в Настройках еще раз ОК , чтобы сохранить изменения:

Готово! Теперь в настройках Мозилы тоже можем увидеть, что загруженные файлы через этот браузер будут сохраняться и храниться в выбранной нами папке:

Путь для хранения скачанных файлов в Хроме

Осталось настроить путь к общей папке для хранения файлов в Хроме, скачиваемых через этот браузер. В правом верхнем углу браузера находим значок ключа (Настройка), нажимаем на него левой кнопкой мыши и выбираем Параметры :

Далее в Настройках переходим в раздел Дополнительные (1) и в поле Загрузки нажимаем на кнопку Изменить (2). В открывшемся Обзоре папок находим на компьютере нашу созданную общую папку (3) для хранения файлов, скачанных с Интернета, и жмем ОК :

В результате мы видим, что место расположения загружаемых файлов через браузер Хром тоже поменялось на нашу выбранную папку:

По этому же принципу можно настроить путь для сохранения файлов и в других браузерах, кроме обсуждаемых в этой статье, или в какой-нибудь программе, типа Download Master, специально предназначенной для удобного скачивания файлов с Интернета:

Настройка хранения скачанных файлов в общую папку завершена!

И получается, что сейчас хранение файлов, которые мы будем скачивать через любой браузер или программу, будет в одном месте:

Удобно и практично!

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word - это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый документ записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Как правильно сохранить документ (текст)

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как...».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название - «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет - и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.