Образцы сопроводительных документов. Опись вложения
Для ценных посылок или почтовых отправлений, которые мы отправляем службой “Почта России”, можно выбрать такую услугу как опись всего вложения. К нашему письму, или бандероли, или посылке совместно с описью вложения, прикладываем юридическое описание всего содержимого. Обращаем своё внимание на то что, эта услуга возможна только для отправлений грузов и писем по территории Российской Федерации. Бланк “Описи вложения (форма 107) скачать бесплатно можно прямо с нашего сайта.
Отправитель сам заполняет этот бланк, указывает все пересылаемые им предметы, а также их количество и приблизительную оценочную стоимость. Для предметов для которых нет оценки в графе с названием «Объявленная ценность» ставим прочерки. Исправления или помарки не разрешаются.
Письмо, наша бандероль или посылка, вместе с описью вложения доставляется нами самостоятельно в удобное почтовое отделение. Груз должен находиться в открытом виде. “Опись вложения” должна быть заполнена также самостоятельно, желательно заранее в двух идентичных экземплярах на фирменном бланке «Описи вложения» по форме 107.
Если наш список очень большой и не помещается на одном листе бланка, его можно продолжать на следующих листах. В таком случае, нам необходимо будет на каждом листе своей описи нужно указывать номер листа и общее количество: например, «Лист 1 из 2», потом озаглавить «Лист 2 из 2», ну и так далее.
При приемке нашего отправления вместе с описью вложения сотрудник “Почты России” принимает и груз и “Опись вложения”, то он обязан сверить содержимое отправления с описью, после этого поставить печать с датой, временем, индексом отделения а также свою личную подпись. Один из двух экземпляров нашей описи кладут в отправление, а второй отдают нам.
Опись вложения бланк скачать бесплатно в удобной форме можно прямо с нашего сайта
Полученное почтовое отправление вместе с описью вложения, получатели могут вскрыть вместе с сотрудником “Почты России” и проверить вдвоём содержимое, на соответствие наличия его с описью. Если вдруг обнаружится, что это отправление пришло к адресату не в полном объеме и чего-то не хватает, то сотрудник почтового отделения обязан составить соответствующий акт с подписями обоих сторон.
Этот акт обязательно обязан быть отправленным в вышестоящую организацию с целью проведения дальнейшего расследования. Это расследование по закону обязаны провести в установленный срок до 2 месяцев. После его окончания, при положительном исходе дела, отправителю (или же получателю) обязаны возместить стоимость пропавших грузов.
“Опись вложения” (ф 107) скачать чистый бланк в формате “Word”, Вы сможете совершенно бесплатно и без всякой регистрации по этой ссылке:
Скачать бланк “Опись вложения” по форме 107 в формате “Excel”, Вы сможете совершенно бесплатно и без всякой регистрации по этой ссылке.
Многие документы, которые раньше надо было отправлять и передавать только лично, сейчас передаются с помощью электронных средств связи. Либо при использовании услуг почты. Но остаются и сообщения, которые требуют только стандартного оформления, с использованием бумаги. Их отправляют только по почте.
Опись и ее назначении
Особая процедура была разработана сотрудниками российской Почты для того, чтобы обеспечить сохранность как самих документов, так и других бумаг, которые используются как дополнительные приложения. Для чего и оформляется форма Ф107.
Она нужна для того, чтобы описать всё содержимое, указать на количество и другие характеристики, имеющие значение. Сама форма составляется вручную, либо печатается с использованием специальной техники.
Где применяется такая опись?
Опись важна для самого отправителя, который всегда опасается, что вложения могут быть утрачены. Ведь иногда даже сложно просто доказать, что конверт содержал именно то, что потом описывается как утраченное.
Например, в другой город отправляется ценное письмо, которое содержит диплом о законченном среднем образовании. Но его теряют на половине пути. Значит, составитель не сможет предъявить документ, когда будет поступать в высшее учебное заведение. Он понесёт моральные и материальные издержки, ведь именно с этой целью, к примеру, и переехал в другой город. Тогда появляется право на требование компенсации от сотрудников почтовой службы. Копия описи поможет доказать, что во вложении был именно диплом об образовании.
Но форма используется не только для отправки писем. Её оформляют при отправлении бандеролей и посылок, внутри которых хранится ценная информация. Главное – помнить о том, что действительной опись будет признана только в том случае, если стоит официальная дата отправки, а так же штамп почтового отделения, которое принимало участие в оформлении. Заказные письма или простые отправления применения форм Ф107 не предполагают.
О порядке составления
За это отвечает сам отправитель. Он должен использовать специальные бланки, предназначенные именно для оформления данного документа. Нужно оформить бланк двумя экземплярами. Один сохраняет себе составитель, а другой передаётся адресату.
При решении вопроса требуется соблюсти следующий порядок действий:
- Первый шаг – описание адреса, по которому отправляются документы.
- Далее идут специальные поля, где сообщается о количестве вложений и их качественных характеристиках.
- Наконец, есть графа «Объявленная ценность».
Главное, чтобы сведения из дубликата совпадали с тем, что написано в оригинале. Иначе при обнаружении ошибок сотрудник почты может попросить заново написать все сведения. Отдельно проверяют, что описано именно то, что было действительно вложено в конверты.
Когда составление завершается, сотрудник вместе с составителем ставят подписи, на каждом из экземпляров. Обязательно наличие официального штампа почтовой организации. Один из документов прикладывается к конверту. Он потом опечатывается, и проходит взвешивание, чтобы пройти дальнейший путь. Один из экземпляров – для отправителя, как и чек для подтверждения оплаты.
Есть ли дополнительные нюансы?
Второй экземпляр обычно предстаёт как дубликат, никаких других функций не выполняет. Чаще всего его заполняют от руки. Недопустимо создание ксерокопий для документов, которые уже были заверены нотариусом.
Есть и другие нюансы, связанные с этим процессом, и не всегда очевидные. Правки, вычёркивания и исправления для бумаг данного уровня недопустимы. Надо отдельно проследить за безупречным заполнением с первого раза.
Для заполнения можно использовать и бланки, приобретённые на почте, и то, что скачано в интернете на специализированных сайтах. Не обязательно всегда проводить заполнение только от руки. Можно воспользоваться любым текстовым редактором для внесения сведений в бумагу. Придётся доказать все документы, которые вложены в посылку. Даже если только один из них имеет максимальную ценность, а остальные не так уж и важны. Просто остальным составляющим ценность не присваивается. Достаточно проставления прочерка в соответствующей графе.
Чем больше документов – тем больше нужно времени на то, чтобы указать всю информацию, связанную с ними. Тем больше вероятность того, что в одном из дубликатов появятся ошибки. Но можно избежать появления проблем. В дубликате вообще можно не указывать вещи, имеющие низкую ценность.
О порядке отправления описи вложения ф 107
Чтобы решить данный вопрос, просто приходят в ближайшее отделение почты России. Принимают такие отправления только незапечатанными. Две штуки – количество приложений, которое необходимо минимально при оформлении.
Сначала работник почты проверит, соответствуют ли все документы, приложения правилам, установленным на законодательном уровне. Курьер должен уточнить, присутствуют ли ошибки в указании адреса назначения. Штамп вместе с подписью потребуются потом для визирования.
О понятии объявленной ценности
Согласно правилам Почты РФ, сама опись прикладывается только к ценным письмам. Потому отдельно оценивается стоимость того, что и отправляется в соответствующем конверте.
Оценки требует каждое наименование, которое относится к корреспонденции в том или ином случае. Отправление имеет общую стоимость – это сумма итоговой оценки, за которую платят взносы для страховки, 3-4 процентные.
Почему выгодно использовать именно почтовые отправления?
Почтовые отправления с описью вложения – услуга, которой всё чаще отдают предпочтение не только обычные люди, но и бухгалтеры. Или представители других должностей, постоянно работающие с огромным количеством документации.
Ведь часто такие операции связаны с серьёзной нехваткой времени. Невозможно уследить буквально за всей информацией, с которой работают бухгалтера, другие подобные сотрудники. Нехватка времени – частая причина, по которой сама отчётность бывает готова не полностью к указанному сроку. Это не устраивает работодателей. Особенно, когда речь идёт о налоговых декларациях.
Почтовые отправления позволяют сэкономить время. Ведь на них ставятся даты принятия. Они считаются временем, когда подана отчётность в полном объёме. Такие сведения принимаются в дальнейшем и самими налоговыми органами. Что позволяет избежать многих санкций и штрафов.
Главное – точно указать имя отправителя. И адрес, по которому документы должны быть отправлены. При этом ценность вложения составитель определяет сам, на своё усмотрение. Лучше указать большие суммы. Ведь именно от этого зависит размер компенсации, когда появляются непредвиденные проблемы. В то же время, сумма влияет и на размер страхового сбора, который уплачивается самим отправителем.
Подпись и печать – элементы, без которых не обходится ни один официальный бланк. Опись ценностей в этом случае не стала исключением. Работники почты расписываются и ставят штампы после того, как информация проверена на соответствие действительности. И тому, что указано, например, текстом адресных ярлыков. Дополнительная плата взимается с тех, кто отправляет посылки таким образом. Не важно, какая стоимость указана в сопроводительных документах.
Вконтакте
Опись вложения — это юридически значимое описание содержимого заказного письма или ценного отправления. Данная услуга Почты России действует только для отправлений внутри РФ.
Опись вложения заполняется на бланке ф. 107. Письмо или отправление должно предоставляться на почту в открытом виде, чтобы сотрудник почты при приеме сверил опись вложения с содержимым отправления.
Скачать бланк описи вложения ф 107 Почты России в PDF
Скачайте бланк, заполните его в PDF редакторе и сразу распечатайте. Данный PDF файл не сохраняет правки, поэтому печатать нужно сразу. Для открытия, заполнения и печати описи вложения используйте программу Adobe Reader . Также можно распечатать пустой бланк описи и заполнить ее обычной шариковой ручкой.
Источник бланка — официальный сайт Почты России. Актуальность бланка описи- апрель 2017 г.
Как заполнить бланк описи вложения ф 107
Заполните оба бланка описи вложения, укажите наименование и количество предметов вложения и объявленную ценность. От этой суммы зависит сумма компенсации в случае утери отправления, а также рассчитывается сбор за отправление. Укажите итоги по количеству и стоимости.
В графе «Отправитель» укажите свои ФИО или юрлицо и распишитесь на каждом бланке описи. Если все вложения без оценки, а итоговой стоимости также проставьте прочерк.
Сотрудник Почты России при приеме укажет свои ФИО и должность, подпишет и поставит печати. Один экземпляр описи он вложит в отправление, а второй выдаст Вам. Не потеряйте его, это доказательство Ваших почтовых отправлений.
Как заполнить бланк описи вложения ф 107 с нулевой ценностью
Если среди вложений в отправление есть вложения с нулевой ценой (т.е. без оценки), то в графе «Объявленная ценность» просто поставьте прочерки на каждом бланке описи.
Наш бланк описи вложения поможет Вам сэкономить время в отделениях Почты России.
Опись вложения представляет собою официальный документ, который поэтапно описывает стоимостные и количественные характеристики поступившего почтового отправления. Это бланк, заполняемый с помощью компьютера или вручную, который затем вкладывается в , в письмо, или в бандерольный , т.е. в требуемое почтовое отправление. При этом опись будет содержать не только перечень позиций, но также их число, стоимость.
Перед запечатыванием бланк описи по форме, который использует Почта России, в обязательном порядке должен быть завизирован штампом почтового отделения. Данный бланк используется для отправлений следующих видов: опись вложения в посылку, письмо, бандероль.
При осуществлении описи вложения по этой форме отправитель заполняет два бланка, указывая в них ФИО, наименование, почтовый адрес получателя, общее число предметов и их суммарную стоимость с т.з. самого отправителя. Оценка с одной стороны влияет на итоговую сумму компенсации, получить которую можно будет в случае потери отправления, но с другой стороны она одновременно увеличивает страховой сбор. На каждом бланке отправитель ставит собственную подпись. При этом в том случае, когда в числе пересылаемых предметов присутствуют те, которые не имеют оценки, то в бланках напротив графы "объявленная ценность" проставляется прочерк. На экземпляре описи, по желанию отправителя, может и не указываться оценка предметов.
Оператор почтового отделения после того, как бланки заполнены отправителем, выполняет ряд следующих действий:
- Сопоставляет сделанные записи в двух экземплярах описи вложения;
- Осуществляет сравнение адресов - того, который указан в описи и того, который проставляется на адресном ярлыке почтового отправления;
- Сравнивает записи в описи с отправляемыми предметами;
- Проверяет соответствие суммы объявленной ценности отправления общей сумме вложений на предмет тождественности;
- На обоих экземплярах расписывается и проставляет оттиск календарного штемпеля;
- Первый экземпляр вкладывается в почтовое отправление непосредственно поверх вложения и упаковывается, а второй вместе с квитанцией выдается отправителю.
Услуга проверки описей и почтовых отправлений с объявленной ценностью, которые сдаются юридическими лицами, может предоставляться на платной основе.
В , можно абсолютно бесплатно заполнить онлайн ФОРМУ 107 , скачать и распечатать.
